Mi jobb, mint két brownie? Két szakértően sült brownie.
Mi jobb, mint két szakértően sült brownie? Két szakértelemmel sütött brownie érzelmekkel szolgál.
Míg a brownie-k kedvelik a nyelvét, az illeszkedő ajándékok képviselik az esélyt, hogy megduplázzák az adományokat, amelyeket a nonprofitok vágynak.
Azonban egy megfelelő ajándék önmagában nem elegendő. A megfelelő ajándékkérelmet be kell nyújtani, majd a nonprofitnak kell nyomon követnie.
Köszönjük, hogy meg kell küldeni a jegyzeteket, az adományokat nyomon kell követni, és olyan anyagokat kell létrehozni, amelyek az új adományozók körében egyező ajándéktudást hoznak létre.
A kiváló egyezéses ajándékcsomag készítése többlépcsős folyamat. A végrehajtás fontos, és rendelkezünk a szakértői tippekkel, hogy elkezdjük.
Idea # 1 - Legyen egy megfelelő ajándék szakértő.
A népszerű vélemény szerint 10 000 órát vesz igénybe egyetlen feladat, hogy szakértővé váljon. Ez körülbelül 417 nap az életedben, és ez nem számít az alvásnak. Hogyan válik valaha egy megfelelő ajándékguruvá?
Kezdje az olvasással. Nagyszerű egyezési ajándékok állnak rendelkezésre, amelyek képesek arra, hogy a 10 000-es számot lecsökkentessék sokkal kevesebbre. Ráadásul az illeszkedő ajándékok nem annyira bonyolultak, mint a nyílt szívműtét vagy keresztrejtvény létrehozása, így a nagy erőforrások megtalálásával szinte egyáltalán nem tehetsz.
Szeretné megtanulni, hogyan változnak a programok a munkáltatók között, hogy a legtöbb pénzt a nonprofitjukhoz emelje.
A vállalati programok megadása évről évre megváltozhat, új programok megjelenésekor, a régiek összecsapása, és a vállalatok megváltoztatják az adózási politikájukat körülvevő paramétereket.
Idea # 2 - azonosítsa a megfelelő ajándékozói koordinátort.
A megfelelő adománygyűjtés hajó, és egy megfelelő ajándékkoordinátor a kapitány. Ő az a személy, aki adományozói kérdéseket válaszol, amikor felhívja őket, és gondoskodik arról, hogy az adományozók és az egész adománygyűjtő csapat megkéri az adományozókat, hogy keressenek megfelelő ajándékokat.
A belső tudatosság kulcsfontosságú. Nem csak a megfelelő ajándékkoordinátor fogja meghatározni a személyzeti szerepeket az illeszkedő ajándékok kezelésére, hanem az egész adománygyűjtő csapatát is oktathatja a vállalati adományozással kapcsolatban, hogy hozzon létre egy kultúrát az illeszkedő ajándékok kultúráján belül.
Ha az adománygyűjtők és a telefonos hívók tudják, hogy egyező ajándékokat kérnek, több adományozó tudatában van ennek a vállalati adományozásnak, és szervezetének valószínűleg megkapja a megkettőzött adományokat.
A legjobb, ha a forgatókönyvet fundraiserekkel karolják, így tudják, hogyan kérjék meg a megfelelő ajándékokat. Ezenkívül nyomon követheti, hogy a prospektus egy megfelelő ajándéktársaság számára működik-e vagy sem. Az illeszkedő ajándékozó támogatható donorok elsőbbséget élvezhetnek, mivel nagyobb ajándékokat tudnak adni.
További információ a vezető kiválasztásáról és egy megfelelő ajándékcsapat szervezéséről.
Ötlet # 3 - A tudatosság növelése.
Egy dedikált ajándékcsapat a helyén, itt az idő a tudatosság növelésére. A megfelelő ajándékok elfogadása kevéssé jelenti azt, ha nem emlékezteti az adományozókat, hogy törekedjenek a megduplázódott adományok keresésére.
A promóció számos ízben jön létre. Például:
- Beszéljétek meg a megfelelő ajándékokat egy e-mail hírlevélben
- Adjon hozzá egyező ajándékot az e-mail aláírásához
- Hozzon létre egy dedikált ajándék weboldalt
- Adj hozzá illő ajándékokat az oldaladhoz
- És több
Jó ötlet létrehozni csomagokat, amelyeket megoszthatsz az adományozókkal, ha személyesen találkozol velük. Bár az e-mailek és az online információk megosztása úgy tűnik, mint a düh, sok donor még mindig értékeli a közvetlen levelezést vagy a kézzelfogható anyagokat, amikor személyesen találkoznak.
A promóció kemény munka lehet, de ez egy kemény munka, amely könnyen felismerhető módon fizet. Érje el a leghűségesebb adományozóit, hogy elmondja nekik a megfelelő ajándékokat. Az extra telefonhívás vagy levél érdemes lehet.
Idea # 4 - Az információk könnyű elérése.
A megfelelő ajándék beadása donor számára megfélemlítő lehet. Hol találják a formákat? Hogyan nyújtják be az űrlapokat? Ez jelentős időt vesz igénybe?
Azáltal, hogy a hozzájuk illő ajándékadatokat a lehető legegyszerűbb hozzáféréssel látja el, az adományozók mindent megtudhatnak, amiről tudniuk kell, szinte egyáltalán nem.
Amikor a kérelmek benyújtása egyszerű, akkor valószínűleg több illő ajándékot fog kapni.
A donorok számára hozzáférhető információ elérésének módjai:
- Adjon hozzá egy megfelelő ajándékcsomagot webhelyéhez, amely lehetővé teszi, hogy az adományozók keressenek egy adatbázisot a megfelelő ajándékcégekről, és hozzáférjenek a vonatkozó űrlapokhoz és információkhoz.
- Osszon meg egy adott oldalra vonatkozó információkat, például az ajándékstatisztikák és a benyújtási irányelvek illesztését.
- Olyan levelező anyagok, amelyek donorokat oktatnak a megfelelő ajándékokról.
Miközben egy megfelelő ajándékmodul lehet a legmegfelelőbb módja a megfelelő ajándékinformációk megosztásának, vannak más módok is, ha javítani szeretnénk a nem profitorientáltok számára egy megfelelő költségkereten.
Határozza meg, hogy az adományozók és az önkéntesek milyen adománygyűjtő vállalatok leggyakoribbak. Osszon meg egyező ajándékadatokat az adott cégeknek egy erre a célra szánt megfelelő ajándékoldalra vonatkozóan, így az adományozók tudják, hol kapják meg a szükséges űrlapokat, és nyújtsák be kérelmüket.
Tudjon meg többet arról, hogy az illeszkedő ajándékozási szolgáltatás miként javíthatja az adománygyűjtést.
Ötlet # 5 - Követés a megfelelő ajándékformákkal.
A donor benyújtja a megfelelő ajándékozási formanyomtatványokat, de az alkalmazottak nem lépnek előre a kérelem feldolgozásához. A nonprofit pénzt kap?
Csak azért, mert egy megfelelő ajándékkérelmet küldtek be, nem jelenti azt, hogy egyértelmű a vitorlázás a nonprofit számára. Valaki általában aláírja, vagy jóváhagyja a megfelelő ajándékkérelmet valamilyen módon, mielőtt egy vállalat megadja a megfelelő alapokat.
A vállalatoknak is el kell küldeniük a pénzt. A nonprofitnak nyomon kell követnie, hogy milyen kéréseket készítettek, dolgozott fel és teljesített, így ne hagyjon könnyű pénzt az asztalon.
Ha nem teljesített kérelmet kell követnie, akkor a legjobb, ha a munkáltató, és nem az adományozó. A donorok már megadták az idejüket, hogy nyújtsanak be kérelmet, és zavarják őket arra, hogy többet tegyenek.
Tudjon meg többet a különböző vállalati programokról, amelyeket az adományozók kérhetnek .
Idea # 6 - Köszönjük.
Az adományok lehetővé teszik a küldetésedet, ezért soha ne felejtsd el megköszönni a donorokat A hálásság hosszú utat jelent az értelmes kapcsolatok kiépítéséhez, amelyek arra ösztönzik az adományozókat, hogy újra és újra megadják.
Az ajándékok illeszkedése többet jelent, mint a rendszeres adományok, így a nonprofit egy kicsit többet szeretne megköszönni. Különös figyelmet szentel az ajándékozóknak, de kétszer is köszönetet mondhatsz.
Köszönjük az adományozókat az eredeti adományokról, és külön a megfelelő ajándékért. Szeretné, ha az adományozók tudnák, hogy a hozzájuk illő hozzájárulások beérkeztek, mivel valószínűbb, hogy újra megadják, ha tudják, hogy extra erőfeszítéseik megtérülnek.
Köszönöm, hogy az adományozók különlegessé válnak . Egy másik legjobb gyakorlat az, ha meghívjuk az illesztőegyütteseket egy eseményre , ahol megköszönjük nekik nagylelkű hozzájárulásukat.
Nyilvánvaló, hogy meg kell köszönetet mondani az adományozóknak az illő ajándékokért, de meg kell köszönetet mondania az embereknek, akik naprakészen tartják a nonprofit tevékenységet az ajándékokat illő dolgokról.
A vállalati politikák megváltoztak, és nehéz minden nyomon követni az összes módosítást. Amikor az adományozók elérik és tájékoztatják Önt a munkaadó vállalati adózási szabályzatának megváltoztatásáról, küldje el az adományozónak köszönetet. Ezek a frissítések segítenek az adományozóknak, hogy jobban összpontosítsák erőfeszítéseiket, így nem vesztegeti az időt és az erőforrásokat a kilátásokra, akik ugyanazokat az összegeket adják ki, de nem felelnek meg az ajándékoknak.
Tekintse meg köszönöm a levél legjobb gyakorlatát .
Idea # 7 - A feljegyzések naprakészen tartása.
Nincs semmi rosszabb, mint azonosítani a legfontosabb ajándék kilátások, majd felismerni, hogy a kapcsolattartási adatok elavultak, vagy váltották a munkaadókat, és most nem jogosultak arra, hogy megfelelő ajándékokat. Akárhogy is, egy elavult vagy rosszul szervezett adatbázis sok felesleges problémát okozhat.
A donoradatok frissítése vagy a nagy adottságú adományozók megtalálása olyan egyszerű lehet, mint a munkáltatói frissítési kártyák kiadása vagy gyors prospektusszűrés. A szűrés segíthet a nonprofit szervezetnek a kapcsolattartó és munkáltatói információk összegyűjtésében az adományozók nagy csoportjainál, ezért az adományozóknak nem kell mindenkire felhívni és elküldeni e-mailt a frissítésekről. A vetítések szintén viszonylag gyorsak és megfizethetőek.
Míg a frissített információk fontosak, az adatokat szervezni és hozzáférhetővé kell tenni. Az egyik dolog, hogy a megfelelő telefonszámot a fájlban, a másik pedig az adománygyűjtő számára, hogy időben megtalálhassa ezt a telefonszámot.
El akarjátok érni a megfelelő embereket, és készen kell állnia erre, amikor a megfelelő pillanat sztrájkol. Erőteljes CRM szoftver lehet a megoldás a megfelelő ajándékozói szervezeteinek szervezéséhez, mivel csak jobb nyilvántartási szokásokat lehetne használni.
Ötlet # 8 - Mérje meg teljesítményét.
Honnan tudja, hogy az illeszkedő ajándékok mind ezt az időt és energiát érik? Adatok, természetesen.
Kategóriák a megfelelő ajándékprogram teljesítményének követésére:
- Mennyi pénzt emeltél az illeszkedő ajándékokból tavaly?
- Mi az Ön megfelelő ajándék célja az idei évre?
- A bevételeinek hány százaléka felel meg a megfelelő ajándéknak?
- Mennyibe kerül az ajándékok illesztése egyetlen munkáltatótól?
- Milyen erőforrások és költségek mennek a megfelelő ajándékok megszerzéséhez?
Túl sok nonprofit csinál annyit, hogy nyomon kövesse az illeszkedő ajándékokat, és ez szégyen. Az illesztés és promóció egyeztetésének javítása érdekében a nonprofit szervezeteknek kemény adatokra van szükségük ahhoz, hogy elmondják nekik, mi működik és mi nem. Az illeszkedő ajándékok követése arra törekszik, hogy minél hatékonyabban és gazdaságosabb legyen az adománygyűjtés lehetősége.
Mintegy tíz adományozó dolgozik egy megfelelő ajándék cégnél, és több vállalat évente vállalati programokat kínál. Az Apple, a világ egyik legnagyobb technikai vállalata 2011-ig nem kezdett el ajándékokat felajánlani. Gyorsan változó világban és egyre inkább filantróp világban élünk.
Végezze el a megfelelő ajándékjavaslatokat, javítsa a megfelelő ajándékprogramot, és élvezze a vállalati előnyöket, mint soha.
Hogyan kezeli a nonprofit kezelni az ajándékokat?