Ne csináld ezeket a hat hibát!
A rossz szoftver megvásárlása évente több ezer dollárt fog okozni az építővállalatoknak, és ezek a hibák a menedzser megközelítésével kezdődnek, hogy megvásárolják a szoftvert.
De ne félj, a jövő építési szoftverek vásárlók! Megállapítottam a hat leggyakoribb hibát, amelyeket túl sokan tettek - és hogyan lehet elkerülni őket.
1. Általános szoftver kiválasztása.
A bármihez alkalmazható szoftver használata olyan, mint egy fillért sem, ha akkus fúróra van szüksége a csavar csavarozásához. A penge lassú; elvégzi a munkát, de nem feltétlenül a munkához kapcsolódó eszköz sebességén vagy hatékonyságán. Ez a különbség valami iparági és valami általános között.
Vegye át az átalakítást. Remodeling Magazin kiváló projekt menedzsment grafikon [PDF] szerint a generikus szoftverek nagyrészt nem tudnak lépést tartani az építési technológiával. Például, miközben a legtöbb építési menedzsment szoftver bérszámfejtést, alvállalkozói ajánlatkezelést és ólomkezelést kínál, kevés általános alternatíva működik - és sokan további munkát igényelnek, mivel a kiegészítőt a végfelhasználónak kell elkészítenie.
Végezze el a generikus szoftvert egy utolsó lehetőségként, amikor cégének építési kezelési lehetőségeit keresi.
2. Vásárlás, mielőtt meghatározta az összes cég igényeit.
Olyan sok lehetőség van, amikor az építési szoftverekkel foglalkozik. Szeretne valamit a felhőben? Valami jó az ajánlatkezeléshez? Mi a helyzet a munkakeresés, a fotókezelés és a szerződéskezelés terén? Van alvállalkozója? Ön elsősorban lakóhely vagy kereskedelmi? A kérdések folytatódnak.
Gyakran előfordul, hogy az építési menedzsment szoftver vásárlók csak a legtöbb funkciót igénylik - nehéz szoftverek rendelkezésre állnak. De ez sok időt vesz igénybe sok vállalkozás számára - a legtöbb funkció kihasználatlan, és az üzleti tevékenység végül sokkal többet fizet, mint amennyit a szoftverükért.
3. Alacsonyabb teljesítményű szoftver kiválasztása.
Ne húzódjon olyan szoftverhez, amely egyszerűnek tűnik, de nem elég erős a vállalat számára. Lehetnek olyan folyamatok, amelyeket az építési menedzser most kezelhet, például a kiadásokat az Excel-ben. De ahogy a céged nő, a szoftvernek képesnek kell lennie arra, hogy skálázzon vele.
A vállalat szükségleteinek listája során ügyeljen arra, hogy fontolja meg, hol folytatódik a céged.
Ha csak a remodellingre koncentrálsz, új építésekké válsz? Szeretne végül kiterjeszteni külső felújításokra és tervezési munkákra? Végül az olyan szoftverek kiválasztása, amelyek nem elég rugalmasak a vállalkozás számára, visszavezethetnének a régebbi technológiákba, amelyek így helyet biztosítanak a felhasználók hibáinak és zavartságának.
4. Olyan szoftver kiválasztása , amely túl bonyolult ahhoz, hogy tanulhasson.
Az érme másik oldalán olyan szoftver kiválasztása, amely mindent megtesz , mert egyszerűen túl bonyolult vagy a legtöbb funkció felesleges az adott vállalkozás számára.
Nem indokolt túlfizetni egy olyan terméket, amelyet nem fog használni.
Az új szoftverek tanulása időigényes. Nem számít, mennyire könnyű az eladó a szoftver igénybevételére, több funkcióra van szükség több időt tanulni. Ne feledje: a szoftver vásárlásának végső célja könnyebbé tenni életét. Ne jelölje meg a "több funkciót" a "jobb" kifejezéssel.
Ennek elkerülése érdekében győződjön meg róla, hogy a szoftvertermékek listáján jelöli meg a "szükséges" és mi a "kedves". Tartsa be az építési kategóriáját - nincs szükség lakástulajdonosra, hogy keressen kereskedelmi építési szoftver, és fordítva.
5. Az "ingyenes kísérletek" figyelmen kívül hagyása.
Vásárolna egy új kocsit a kinézet alapján? Az esztétika és a funkciók nem minden, különösen a szoftverek esetében. A termékek különbözőek a különböző vállalatok számára - egyes rendszerek jobban kipróbálhatják különböző személyiségekkel és csapatokkal, mint mások.
Az építési szoftverek végrehajtása megkönnyíti a vállalat számos stresszorát - ha ez a megfelelő termék. A vállalat igényeinek szűkítése után teszteld le kedvenc beállításait.
Győződjön meg róla, hogy minél több végfelhasználó próbálja ki a terméket - nem csak a szoftver vásárlóját. Így, ha egy adott termék nem "kattog" a csapat minden tagjával, továbbhaladhat készpénz nélkül.
6. Figyelmen kívül hagyva az eladó támogatási részlegének fontosságát.
Mire Ön és csapata szűkítette, hogy melyik terméket akarja megvásárolni, úgy érezheti, mintha vége lenne a hosszú távnak. Ez nem. Minden terméknek megvannak a maga érdeklődései, és néha ügyféltámogatásra van szüksége. Tekintettel arra, hogy az építési szoftver szinte minden üzletágat érinti, fontos gondoskodni arról, hogy a segítség ott van, amikor szüksége van rá.
Győződjön meg róla, hogy tudjon meg többet az időzónában az üzemeltető ügyfélszolgálatának működéséről. Próbálkozzon velük a kísérlet során, hogy felmérhessék reagáló képességüket és segítőkészségüket. Ha így tesz, megkönnyíti a szorongást a gyors sürgősségi problémák gyors megoldása esetén.