Csak megjelenítés nem elegendő
Nem vagy egyedül. Az igazgatósági feladatokat gyakran rosszul értik és rosszul kommunikálnak.
Az igazgatósági tagok két táborba sorolhatók: jogi kötelezettségek és kötelességek.
Az Igazgatóság jogi kötelezettségei
A nonprofit magában foglalja azt az államot, ahol székhelye van. A jótékonysági nonprofit szervezetek esetében a bejegyeztetés rendszerint megelőzi az IRS -nek a t ax-mentes státusz benyújtását.
Sok államnak van törvénye a nonprofit igazgatótanács működésére és a testületi tagok vezetésére.
A nonprofit testületnek felügyelnie kell a nonprofit szervezet működését, és gondoskodnia kell róla, hogy alkalmazottai és önkéntesei törvényesen és etikusan járjanak el. Az államok gyakran használják a nonprofit társasági jog következő elveit.
Ellátási kötelezettség:
Az igazgatótanácsnak szervezeti tervezésben és döntéshozatalban aktívnak kell lennie. Az igazgatótanácsnak ésszerű gondossággal kell eljárnia, amikor döntést hoz a szervezetről.
Az ésszerű gondosság az, hogy egy hasonló helyzetben lévő "szokványosan körültekintő" személy végezzen.
Hűséghiány:
A testület tagjai soha nem használhatják személyes pozíciójukon keresztül szerzett információkat, és mindig a szervezet legjobb érdekei szerint kell eljárniuk. A testület tagjai kötelesek elkerülni az összeférhetetlenséget vagy a konfliktusok megjelenését.
Az engedelmesség kötelessége:
A testület tagjának hűségesnek kell lennie a szervezet küldetéséhez .
Nem járhat el olyan módon, amely ellentétes a szervezet céljaival. A nyilvánosság megbízik az igazgatótanácsban, hogy adományozott pénzeket kezeljen a szervezet küldetésének teljesítéséhez.
A fórumon továbbá:
- Győződjön meg róla, hogy a szervezet követi a törvényt.
- Az összes kulcsfontosságú szerződés jóváhagyása.
- Vegyen részt a legtöbb tanácskozási értekezleten, ami jelzi a szervezet iránti elkötelezettséget.
- Az ügyvezető igazgató bérlése és felügyelete.
- Győződjön meg róla, hogy a szervezet pénzügyileg is megoldást nyújt a pénzügyi politikák értékelése, a költségvetések jóváhagyása és a pénzügyi beszámolók áttekintése révén.
Győződjön meg róla, hogy az Ön tanácsa tagjai megértik és kötelezettséget vállalnak kötelezettségeikre
Mivel a nonprofit a nyilvánossághoz tartozik, és a közérdeket szolgálja, az igazgatóság feladata annak biztosítása, hogy a szervezet betartsa a törvényt.
Győződjön meg róla, hogy az igazgatóság tagjai felismerik feladatuk komolyságát, amikor beleegyeznek abba, hogy szolgálják a táblán.
Annak érdekében, hogy a potenciális igazgatósági tag megértse a felelősségét, a vezérigazgatónak és az igazgatótanácsnak egy új ülést kell tartania az új igazgatótanácsi taggal.
Az ilyen megbeszélés valószínűleg hatással lesz az új igazgatósági tagra vagy a potenciális tagra az igazgatótanács elkötelezettségének komolyságával. Az igazgatósági feladatok áttekintése különösen fontos azoknál az új tagoknál, akik nem szolgáltak más testületek és az Ön önkéntesei által felvett tagok számára.
Miközben az önkéntesek mélyreható ismeretekkel látják el a szervezet működését, lehet, hogy nem értik meg, hogy az igazgatóság miként veszi észre, hogy segíteni kell az adománygyűjtésben.
A kezdeti találkozó után a következő lépés a képzés.
Ha több új igazgatósági tagod van, a csoportos edzés jól működik. A testületi tagok megismerhetik a szervezet történetét, küldetését, szabályzatát, tevékenységét és egyebeket.
Tegyél fel egy körutazást a létesítményedről, bemutatod a kulcsfontosságú munkatársakat, és némi időt szánsz a programjaid működésének megfigyelésére. Az új igazgatótanács tagjainak sok olvasmánya van, amit egyedül meg tudnak csinálni.
Ne vállalja, hogy az új testületi tagok megértik:
- Mi a nonprofit ,
- hogyan különbözik a profittól ,
- a személyzet szerepe a fedélzeten ,
- esetleges összeférhetetlenség ,
- vagy hogyan profitálnak a nonprofitok
A tagok tagjai a szervezet igényeinek
A fórumon a pro bono szakértelem csodálatos forrása lehet azokon a területeken, amelyeket meg kell értened, de nem engedheti meg magának szakmai segítséget. Például az igazgatótanács tagjai képesek lehetnek a következőkre:
- pénzügy
- közkapcsolatok
- jogi és emberi erőforrásokat vagy programozási területeket, például szociális szolgáltatásokat, oktatást, vallást stb.
Tegye fel az adománygyűjtést az első és a középpontra
Olyan sok nonprofit nem szívesen említi az igazgatótanács tagjainak adománygyűjtését. Mégis, az anyagi források megszerzéséhez mindennek megvan a köze, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a jótékonysági szervezet továbbra is pénzügyileg megfelelő.
A pénzügyek nem csak a költségvetés felügyeletéről szólnak. Arról szól, hogy megértsük, hogyan finanszírozott a szervezet, hogyan működik az adománygyűjtés és részt vesz az adománygyűjtésben.
Tehát vegye fontolóra az egyes igazgatósági tagok adománygyűjtési lehetőségeit. Ez nem jelenti azt, hogy minden igazgatósági tagnak gazdagnak kell lennie. Azonban várhatóan példát mutatnak be a szervezetnek adományozással és más hozzájárulások megkeresésével. Minden igazgatósági tagnak részt kell vennie abban, hogy engedje meg magának.
Számos sikeres nonprofit szervezetnek kell adományt adnia a szervezetnek a testületi tagokból . A szükséges összegnek nem kell rendkívül magasnak lennie. Ez a fontos elkötelezettség.
A testület tagjai kényelmesen élvezhetik az adománygyűjtést. Valójában a legsikeresebb nonprofit szervezeteknek aktív és elfoglalt fórumuk van. Személyes ajándékokat adnak és adománygyűjtő kampányokban vesznek részt.
A tanácsadó tagok felvétele és edzése során tisztázni kell az adománygyűjtési feladatokat. Nem mindenki szeretne személyesen felhívni az adományozókat, de tehet valamit.
Készítsen egy listát a segítségnyújtás módjáról az adománygyűjtésre vonatkozóan, például köszönetet mond, vagy hívja az adományozókat köszönetet mond. Az igazgatótanács tagjainak képesnek kell lenniük arra, hogy azonosítsák a potenciális jelentős donorokat, és bemutathassanak. Javasoljuk, hogy a testületi tagok felkérik a vállalkozásoktól az évenkénti aukciókat, vagy segítsenek egy adománygyűjtő rendezvény megszervezésében.
Tartsa aktív tagjait. Senki sem kap szabad utat. Nem elég az igazgatótanács üléseinek bemutatása.