Aktív táblák Segítsetek a nonprofit szervezeteknek, hogy elérjék a célokat
Azonban túl sok jótékonysági szervezet nem követeli meg a testületi tagoktól, hogy adományozhassanak a szervezetnek, vagy akár végezzenek adománygyűjtést. Nem hoznak fel egyáltalán a kérdést, vagy csak ösztönzik a részvételt, de nem követelik meg.
Az ilyen félénk csak gyengébb és kevésbé elkötelezett táblákat eredményez.
Miért kell a nonprofit szervezeteknek az igazgatótanács tagjait megadni? Mert ez a legjobb módja annak, hogy minden igazgatósági tag "legyen a játékban lévő bőrt". A személyes beosztás az igazgatótanács tagjai számára biztosítja a bevett adománygyűjtés színvonalát.
A testületek egyik feladata, hogy segítsen a szervezetnek pénzügyileg egészségesé válni. Valójában a testületeknek megbízatásuk van arra, hogy segítséget nyújtsanak szervezetüknek, hogy pénzeszközöket gyűjtsenek és felhasználhassák felelősségteljesen a misszió szolgálatában.
Hogyan követeli meg az igazgatótanács tagjaitól származó adományok megteremtése az egészséges pénzügyi légkört és az igazgatósági tagok bevonását?
A tapasztalatok és a kutatások azt mutatták, hogy az igazgatótanács tagjainak személyes adományozása legalább három módon működik:
- Nyilatkozat arról, hogy a testület tagja a jótékonysági szervezetbe fektetett be.
- Jelzi, hogy a testületi tag elkötelezett a szervezet és annak küldetése mellett.
- Bátorítja a többi adományozót, hogy nyújtson és lenyűgözzen olyan intézményeket, amelyek támogatást vagy más támogatást nyújtanak. Valójában sok nagy adományozó és alapítvány nem támogat egy jótékonysági szervet, hacsak az igazgatótanács 100 százalékot nem ad.
Annak ellenére, hogy az igazgatótanács a sikeres adománygyűjtés színpadát állítja be, ez nem az összeg, amelyet az igazgatótanács biztosít. Ez az, amit a testületi tagok tesznek, hogy más donorokat is bevonjanak. A személyes adomány csak a kezdet. Az elkötelezett igazgatósági tagok messze túlmutatnak az első lépésben.
A szervezeti siker és az igazgatóság részvétele az adománygyűjtésben a Nonprofit Research Collaborative (NRC) kutatásával bizonyította.
Megállapította, hogy a nonprofit igazgatósági tagok hatékony pénzgyűjtés segítette a jótékonysági szervezeteknek az adománygyűjtési célokat.
Azonban a közös meggyőződés ellenére, hogy az igazgatótanács tagjai az adománygyűjtés sikereinek legfontosabb hozzájárulása a személyes adományozásban rejlik, az NRC kutatásai azt mutatták, hogy az egyéb tevékenységek sokkal többet jelentenek.
Bár a tanulmányban részt vevő jótékonysági szervezetek 57 százaléka megkérte a tábor adományait, az összes adományból csak tíz százalék vagy annál kevesebb adomány érkezett az igazgatósági tagok ajándékaiból.
Mi volt a legfontosabb dolog, amit a testületi tagok tettek? Kérjen segítséget szervezetektől családtagjaiktól és barátaiktól .
James D. Yunker, a Giving USA Alapítvány elnöke és az NRC egyik tagja elmondta:
"Ez az egyszerű lépés valószínűleg az egyetlen legfontosabb dolog, amit egy szervezet tehet, hogy bevonja az igazgatótanács tagjait az adománygyűjtésbe, és hozzáteszi, hogy találkozik az adománygyűjtési célokkal a szervezet minden méretére vonatkozóan, bizonyítva, hogy az adománygyűjtés a kapcsolatokról szól."
A bizonyíték a kutatásban szereplő számokban rejlik. A szervezetek hatvan százaléka, ahol a testületi tagok segítettek az adománygyűjtésben, megfeleltek adománygyűjtési céljuknak. Eközben mindössze 53 százaléka azoknak, akik nem vettek részt a fórumon.
A tanulmány további megállapításai többek között:
- A legkisebb szervezetek 13 százaléka csak minimális ajándékot követelt a testület tagjai közül. A 10 millió dolláros költségvetéssel rendelkező szervezetek közül csak 27 százalék szükséges minimális adományt.
- A fórumszintű fejlesztési bizottság megnövelte annak lehetőségét, hogy a szervezet eleget tegyen adománygyűjtési céljának (63% vs 52%).
- Amikor a testület tagjai felkérést kaptak arra, hogy pénzügyi hozzájárulásokra kérjenek barátokat vagy üzleti munkatársakat, ezek a szervezetek gyakrabban teljesítették céljaikat, mint azok, amelyek nem kérdezték a testület tagjait, hogy tegyék meg ezeket a lépéseket.
- A tanulmányban részt vevő jótékonysági szervezetek tizenegy különböző igazgatósági tag-elköteleződési módszert neveztek meg.
- Ezek a módszerek a könnyűektől, például az adományozók megköszönésétől vagy a levelezési listák megosztásától kezdve, több adózási tevékenységig terjedtek. Ide tartoztak a donorokkal való személyes találkozókon való részvételre, személyes bemutatókra vagy kis összejöveteleket szerveztek a leendő adományozók számára. A legsikeresebb módszerek lehetővé tették a nonprofitok számára, hogy bővítsék a potenciális adományozók körét.
- A nagyobb lemezek nem feltétlenül jobbak. A 30-as vagy annál nagyobb táblák nem voltak hatékonyabbak az adománygyűjtésben, mint a kisebb 21-30.
- Amikor a szervezetek minimális adományokat követeltek a testületi tagoktól, a medián összege 1000 dollár volt. A művészeti szervezeteknél 2 000 dollár medián szükséges, míg az oktatási nonprofit szervezetek átlagosan legalább 2500 dollár értékűek voltak.
Összességében a sikeres szervezetek számos módszert használtak arra, hogy az igazgatósági tagok részt vehessenek az adománygyűjtésben. Arra is törekedtek, hogy a jövőbeni adományozók körét kiterjesszék a tagok meglévő kapcsolatairól.
Az NRC által idézett egyéb kutatás azt mutatta, hogy a testületi tagok elkötelezettsége hitelességet biztosít a hálózatok és az erőforrásokhoz való hozzáféréshez.
Mit tehet a nonprofit azért, hogy egy sokkal aktívabb fórumot hozzon létre? A kutatók ezt a három akciót javasolják:
- Minimális adomány megkövetelése a testületi tagoktól. Az összeg kevésbé fontos, mint amit mindenki ad.
- Hozzon létre egy fejlesztési vagy adománygyűjtő bizottságot, amely az igazgatótanács tagjaiból áll. A csoport bevonása az adománygyűjtési törekvések tervezésébe és monitorozásába.
- Adjon minden egyes igazgatósági tagnak adománygyűjtő feladatot. Különösen fontos, és bárki mit tehet, megkérdezi a barátokat és a családot, hogy adományozhassanak.