A vételárcsökkentés lehetõvé teszi a vállalatok számára, hogy nyerjenek üzletet
A nyersanyagok és a szolgáltatások költségeinek csökkentése lehetővé teheti a vállalatok számára, hogy versenyképes módon értékesítsék késztermékeik árát, hogy nyerjenek üzleti tevékenységet. A beszerzési részleg sikerének nyilvánvaló teljesítménymérője a vállalat által megtakarított összeg.
Számos olyan teljesítménymérés létezik, amelyet a vállalkozások a vásárlási teljesítmény mérése során használhatnak. Ezek tartalmazzák:
- Beszerzési hatékonyság
- Beszerzési hatékonyság
- Beszerzési Funkcionalitás
- Teljesítménymérések
Beszerzési hatékonyság
A beszerzési hatékonyság mérésének alapja az igazgatási költségek. Ez a teljesítménymérés nem a beszerzett tárgyak mennyiségére vonatkozik.
A mérés azzal függ össze, hogy a beszerzési részleg miként teljesít azokban a tevékenységekben, amelyeket várhatóan a szervezeti egység számára rendelkezésre álló költségvetés ellenében teljesít.
Ha a beszerzési költségek a költségvetésen belül vannak, akkor a beszerzési részleg hatékonysága meghaladja a várakozásokat. Ha a részleg a költségvetés felett és alatt lévő pénzeszközöket használ, akkor a beszerzési funkció nem hatékony.
Beszerzési hatékonyság
Az ár, amelyet a beszerzési részleg fizetett egy tételért, nem feltétlenül a beszerzési teljesítmény jó mérése.
Egy termék ára ingadozhat a piaci feltételek, a rendelkezésre állás és az egyéb keresleti nyomás miatt. Ezért a beszerzési osztály nem tudja ellenőrizni az árat. A vásárlási hatékonyság értékelésének népszerű módja a készletforgalmi arányok áttekintése . Az arány azt méri, hogy az időszak alatt átlagosan mennyi volt a készlet, vagy fordult el.
A készlet likviditásának mérésére használt arány. Ez azonban nem mindig jelentõs mértékû a beszerzési hatékonyság szempontjából, mivel a készletben szereplõ termékek szezonális követelményei lehetõvé teszik ezt a mérést pontatlanul.
Beszerzési Funkcionalitás
A beszerzési teljesítmény mérhető a beszerzési funkció funkcionális követelményeihez képest.
Az osztály elsődleges feladata, hogy a lehető legalacsonyabb költséggel biztosítsa a megfelelő elemet az előírt időben. A teljesítménymérés figyelembe veheti ezeket az elemeket, de nem veszi figyelembe azokat a tényezőket , amelyek a szállító stabilitására, az anyagminőséggel kapcsolatos kérdésekre és a beszállítói engedményekre vonatkozhatnak.
Teljesítménymérések
A beszerzési funkció teljesítményét különböző mérésekkel lehet mérni.
Egy vállalat eldöntheti, hogy ezek közül melyik hatékonyságmérés releváns a beszerzési részlegük teljesítményéhez. A mérések magukban foglalhatják:
- Költségmegtakarítás. Ha a beszerzési részleg alacsonyabb áron beszerez egy tételt, mint korábban, akkor ez költségmegtakarítást jelent. Ez akkor fordulhat elő, ha új szállítót találnak, kevésbé költséges helyettesítő terméket használnak, új szerződést írtak alá az eladóval, olcsóbb szállítási módszert találtak, vagy a beszerzési részleg alacsonyabb árat kötött a meglévő szállítóval.
- Fokozott minőség. Ha egy tétel egy másik szállítóval vagy a meglévő beszállítóval folytatott tárgyalások révén javította a minőséget, a javulás a hulladék vagy a termelési erőforrások csökkentésében tükröződik.
- Beszerzési fejlesztések. A beszerzési részlegben alkalmazott módszer hatékonysága növelni fogja a hatékonyságot. Ezek magukban foglalhatják az EDI bevezetését, az e-beszerzési rendszereket, az eladó által kezelt készleteket és az átvételi folyamatok fizetését.
- Közlekedésfejlesztések. Ha a beszerzési részleg egy fuvarozóval vagy fuvarozók számával tárgyal, hogy csökkentsék az árucikkek szállításának költségeit az eladótól a termelési létesítményekig, az egység egységköltsége csökken. Ez a költségmegtakarítás használható a hatékonyság mérésére.
Beszerzési teljesítmény
Számos tanulmány készült a beszerzési teljesítményről, és az eredmények azt mutatják, hogy nincs egyetlen olyan módszer sem, amely minden beszerzési osztályra kiterjed.
Számos olyan kulcsfontosságú intézkedésről van szó, amelyek a teljesítmény értékelése során közösek. Nevezetesen költségtakarékosság, értékesítési minőség, szállítási mutatók, árhatékonyság és készletáramlás.
Bár ezek a kulcsfontosságú intézkedések gyakoriak, az ezekre az intézkedésekre helyezett súly semmiképpen sem egységes, és az iparágak és a vállalkozások között változik. Ezenkívül ezen intézkedéseknek a beszerzési részleg általános hatékonyságára való jelentősége idővel változik, ezért időszakosan kell értékelni és módosítani.
Frissítve Gary Marion, logisztikai és ellátási lánc szakértő.