Sem jogi vagy bölcs, hogy elkerülje a szabályozást
A háttér
Egyes nonprofitok a "radar alatt" repülhetnek, amikor a saját országukon kívüli adománygyűjtésre jelentkeznek.
Ezt állítja Gary Curtis Cannon, ügyvéd és Marc Lee, a CFRE, az Affinity Regisztrációs Szolgáltatásoktól, amely számos nonprofit szervezetet keres. Egy sor webinárokon Cannon és Lee megpróbálta megérteni az adománygyűjtés regisztrációs szabályait.
Az "új" IRS 990-es formája lehetetlenné tette az adománygyűjtés regisztrációs szabályainak figyelmen kívül hagyását, legalábbis az évente több mint 25 000 dolláros jövedelemmel rendelkező nonprofit szervezetnél. Ezeknek a nonprofit szervezeteknek 990-es vagy 990-es EZ-t kell benyújtaniuk, és az új formanyomtatványok megkövetelik, hogy hol regisztráltak a szervezeteknek az adománygyűjtésre. Például a G ütemterv I. része 3. kérdésének címe:
"Adjon meg minden olyan államot, amelyben a szervezet nyilvántartásba van véve, vagy engedélyt kapott arra, hogy pénzeket kérjen, vagy bejelentették, mentes a nyilvántartásba vétel vagy az engedélyezés alól."
Az államon kívüli adománygyűjtés és a regisztrálás témája elmosódott. Néhány államnak egyáltalán nincs szüksége nyilvántartásba vételre, és az elsődleges követelményekben nem sok egyenletességi állapot áll rendelkezésre, sokkal kevésbé a finomabb részleteknél.
Például Lee azt mondja: "Habár az egyházak gyakran mentesülnek, minden állam meghatározza, hogy mi minősül vallási szervezetnek másként - egyesek nagyjából, egyesek szűkszavúak."
Hasonlóképpen, az oktatás és a politikai csoportok néha mentesülnek az államtól és annak definícióitól függően. Még akkor is, ha csak online pénzt gyűjtesz, nem kerülhető el a regisztráció.
Az online adománygyűjtésre vonatkozó iránymutatásokat az Állami Jótékonysági Tisztviselők Országos Szövetsége (NASCO) 2001-ben fogadta el. E szabályok szerint minden olyan nonprofit, amely online adománygyűjtő eszközöket használ az adományozók meghatározott államban történő céljához, ebben az állapotban kell regisztrálnia.
Mit kell a nonprofitja?
Itt vannak az alapadatok és tippek a Cannon és a Lee honlapján történő adománygyűjtésről. Ne feledje azonban, hogy ezt a kérdést meg kell tennie a házi feladatairól, vagy jogi tanácsot kell kérnie az adott nonprofit számára.
- Regisztráljon az adománygyűjtés megkezdése előtt.
- Regisztráljon otthonában - ez a lakóhelye.
- Regisztráljon minden olyan államban, ahol pénzeket kér. Ha 250 dollárnál kevesebbet kap egy adott állam adományaiból, ne regisztráljon és ne küldjön postai leveleket vagy e-mailt az adott államnak. Túl drága ahhoz, hogy regisztrálj, ahol kevés értéket kapsz. Számos adományt feldolgozó program lehetővé teszi az állapotok kiszűrését.
- Ha elfogadja az online adományokat, regisztráljon Floridában és New York államban, még akkor is, ha nem kérsz ott. Ezek az államok regisztrálást igényelnek, hogy egyszerűen elfogadják az állam adományát. Ha helyi vagy regionális szervezet vagy, fontolja meg az adományozó szoftvert, amely lehetővé teszi az adományok online tiltását más államokból.
- Kövesse az egyes államok szabályait regisztrálásra, jelentéskészítésre, dokumentációra stb.
- Sok állam elfogadja az egységes regisztrációs űrlapot , ám gyakran különböznek a szükséges dokumentációban. Tehát nem tehetsz csak regisztrálást ezekre az államokra, és elfelejted. Minden regisztrálást meg kell szabnia a szükséges dokumentumokkal.
- A regisztrálást igénylő legtöbb államban évente meg kell újítani. Minden állam követelményei eltérőek, és a megújítás határideje változik. A regisztrációs díjak eltérnek az államtól.
- Ha nem regisztrálsz helyesen más államokban, mielőtt összegyűjtenéd az adományodat, akkor a szervezeted büntetéseket, sőt bűntetteket is vállal. Egyes adományokat vissza kellett adni, mert nem regisztrálták vagy regisztrálták túl későn. A könyvvizsgálói és a kedvezményezettjei azt is megkövetelik, hogy regisztrálása rendben legyen. Mivel az új 990 előírja a szervezetek számára, hogy jelezzék, hol regisztráltak, lehetetlen figyelmen kívül hagyni az állami tulajdonú adománygyűjtést.
- Ne vitatkozz az IRS-vel vagy az államügyészekkel az adománygyűjtésről. Ez általában hiábavaló.
A regisztrációs szabályok nem egyformák, és valójában fluxusban vannak, a papírmunka és a személyzet ideje, hogy lépést tartsanak, túlterhelő lehet. Ezért sok jótékonysági szervezet szerződést kötött harmadik felekkel, hogy gondoskodjanak a feladataikról. Itt vannak olyan vállalatok, amelyeket a szervezet érdekel. Mindezek a vállalatok hasznos információkkal rendelkeznek weboldalukon.
- Affinity Fundraising regisztráció
- Harbour megfelelés
- Perlman és Perlman
- Webster, Chamberlain & Bean
> Források:
- > NASCO
- > Multi-State Filer Project