A tervezési folyamatnak a következő hat lépést kell tartalmaznia.
- Célkitűzések meghatározása
- Információ gyűjtése
- Elemzés
- Terv készítése
- Végrehajtás
- Post implementáció
Célkitűzések meghatározása
A raktár elrendezésének eldöntésekor egyértelműen meg kell határozni a célkitűzéseket. A célokat össze kell hangolni a vállalat általános raktározási stratégiájával . A célokat magas szinten lehet meghatározni, például a raktározási költségek csökkentése vagy a maximális ügyfélszolgálat biztosítása érdekében.
Ugyanígy a célok pontosabbak lehetnek, például a raktározási terület maximalizálása, a raktárban a lehető legnagyobb rugalmasság, vagy a raktározási hatékonyság növelése erőforrások növelése nélkül.
Információ gyűjtése
A javasolt raktár konkrét adatait gyűjteni kell. Ez magában foglalja a raktár specifikációit az építészeti rajzokból , amelyek hatással lehetnek a tárolásra és az anyagmozgásra.
A részletek tartalmazzák a raktárterület fizikai térképét oszlopok, ajtók, magasság korlátozások, dokkok és tárolórekeszek megjelenítésére. Meg kell jegyezni az olyan külső funkciókat is, amelyek befolyásolhatják az anyagok fogadását, tárolását és szállítását.
Elemzés
Miután összegyűjtötték a raktárra vonatkozó konkrét információkat, az elemzés a raktárrendezéshez meghatározott célok tekintetében kezdődhet. Az elemzésnek meg kell határoznia, hogy teljesül-e az általános célkitűzések, és ha nem, hogyan módosíthatók a célkitűzések.
A tervezési folyamat ezen a pontján a raktárgazdálkodás során döntéseket kell hozni annak eldöntésére, hogy milyen intézkedéseket kell tenni, ha az általános célkitűzések nem teljesülnek, vagy jelentős változtatásokra lesz szükség.
Ha a célok az információ elemzésén alapulnak, a részletes végrehajtási terv elkészíthető.
Terv készítése
A részletes megvalósítási tervnek meg kell mutatnia minden olyan lépést, amely szükséges a raktár elrendezés létrehozásához.
A terv kidolgozásához célokat kell kitűzni és az összegyűjtött információk elemzését. A tervnek először magas szintűnek kell lennie, amely bemutatja a legfontosabb feladatokat, majd mindegyiket fel kell osztani a szükséges egyedi feladatokra.
Minden feladatot felül kell vizsgálni, és ki kell osztani a megfelelő erőforrásokat, mivel a feladat befejezéséhez szükséges becsült idő elosztása szükséges. A tervnek jeleznie kell, hogy egy feladat szükséges-e megkezdeni és befejezni az erőforrások rendelkezésre állásának függvényében, akár belső, akár külső vállalkozók, vagy ha más feladattól függ.
A tervet ellenőrizni kell annak biztosítása érdekében, hogy az összes függőség helyesen legyen összekapcsolva. Miután létrehozták a tervet, ellenőrizni kell, hogy elérhető-e az idővonal, és ha elegendő erőforrás áll rendelkezésre.
Végrehajtás
Néha a végrehajtott raktári elrendezés nem az, ami a tervben van. Ez a terv irreális időbeli ütemének, az erőforrások hiányának, a külső vállalkozók nem elérhetőségének vagy az összegyűjtött információk gyenge elemzése miatt fordulhat elő.
Annak érdekében, hogy a raktár elrendezésére vonatkozó terv megvalósuljon, a megvalósítást úgy kell időzíteni, hogy kevés vagy semmilyen anyagmozgás ne legyen a raktárban. Ideális idejű lenne egy üzem leállása vagy egy hétvégén, ha a kivitel kisebb méretű lenne.
Azonban a modern raktárakban ez nem mindig lehetséges, így gyakran további raktári erőforrásokra van szükség ahhoz, hogy a szállítási termékeket a kivitelezés során megőrizzék. Ha ez a helyzet akkor ezt figyelembe kell venni a tervben. A megvalósításnak biztosítania kell, hogy a raktárban végrehajtott minden változtatás a raktárkezelő rendszerben ismétlődjön, amelyet úgy működtetnek, hogy minden tétel megtalálható legyen.
A raktárban lévő termékek fizikai leltárát a megvalósítás után kell elvégezni annak biztosítása érdekében, hogy a rendszer pontosan tükrözze a raktárt.
Post implementáció
Az elrendezés végrehajtása után számos ellenőrzéseket kell végrehajtani annak biztosítása érdekében, hogy az elrendezés pontosan megegyezzen a jóváhagyott rajzokkal.
Minden elemet az általános tervnek megfelelően kell tárolni, és ezt ellenőrizni kell annak biztosítása érdekében, hogy az elrendezés helyes legyen. Ha hiba történik, ez hibákhoz vagy elveszett anyaghoz vezethet a raktáron belül. A hajózás megszakadhat, ha a raktári rendszereket nem pontosan frissítették a helyes elrendezési adatokkal, vagy ha az elemeket helytelen helyen tárolták.
Egy ideig, az új elrendezés végrehajtása után rendszeres ellenőrzéseket kell végezni annak biztosítására, hogy az elrendezés működjön, és hogy az új elrendezés miatt nincsenek működési problémák. Ezeknek az ellenőrzéseknek tartalmazniuk kell a ciklusszámlálást és a rendszeres fizikai készleteket.