A régi stílusú önálló irodai másológépek a digitális korszakban majdnem eltűntek, helyettesítve a többfunkciós nyomtatókkal, amelyek kombinálják a nyomtatást, a másolást, a beolvasást és az opcionálisan faxolást egyetlen készülékbe.
Technikailag egy "fénymásoló" a mai értelemben általában olyan nyomtató, amely beépített szkennerrel rendelkezik, így a másolandó dokumentumot a nyomtató szkenneli és reprodukálhatja.
A legtöbb elektronikához hasonlóan a fénymásoló / nyomtató eszközök továbbra is csökkennek az árakban, de még mindig több olyan jellemzővel rendelkeznek, mint valaha, és a kényelmes másolás a házon belül, mintsem a nyomtatás / másolás üzlet vezetése, nem lehet megverni.
Íme a legfontosabb vásárló tényezők, amelyek segítenek kiválasztani a nyomtatót / másológépet a SOHO számára.
Inkjet vs Laser / LED
A szöveges dokumentumok nagy sebességű másolásához a Laser / LED nyomtatók általában jobb választás. A tintasugaras nyomtatók sokkal nagyobb felbontásúak, így jobban illenek a grafikákhoz és különösen a fényképekhez.
Költség
Amikor megvizsgálja a nyomtató / másoló költségét, fontos figyelembe venni a fogyóeszközök folyamatos költségét, ha többet kíván tenni, mint az alkalmi nyomtatás / másolás. A gyártók az utóbbi években megváltoztatták a tapadást, és ahelyett, hogy a nyereséget a nyomtatók / másolók értékesítése során gyakran árusítják (vagy akár veszteséggel), értékesítik a tintát és a festéket.
Sok egység most olyan tinta / festékkazettával rendelkezik, amelyek beágyazott mikrochipeket tartalmaznak, amelyek megakadályozzák a "nem hivatalos" patronok használatát, vagy olyan "festékkazettákat", amelyeknek a fele a normál kapacitás. Ez az olcsó tintapatron vagy lézer nem tűnik olcsónak, amikor eljött a drága tinta vagy festékkazetta cseréje.
A színes nyomtató / fénymásolók különösen költségesek, mivel 4 patron (fekete-fehér, ciánkék, bíbor és sárga) szükségesek. A tintapatronok / festékkazetták kicserélési költségeire jellemző, hogy meghaladja egy teljes egység beszerzési árát, így a nyomtatók közösen élnek az elektronikai újrahasznosító raktárak és hulladéklerakók területén.
Szerencsére a legtöbb tintasugaras tintapatron és néhány lézer festékkazetta jóval alacsonyabb költséggel tölthető fel - például a Costco például egy órás tintasugaras utántöltést kínál. Az újratöltő készletek a do-it-yourself típusokhoz is rendelkezésre állnak, de a tintasugaras vagy festékkazetták utántöltése rendetlen, és nem a mechanikusan kihívásokra. És a nyomtató tintapatronokat tarthat hosszabb ideig, kis erőfeszítéssel.
Mielőtt vásárolna egy nyomtatót / másolót, győződjön meg róla, hogy ellenőrizze a gyártó közzétett költségeit oldalanként.
Hangerő
A legtöbb kisvállalkozásra épülő nyomtató / másoló nem nagy tömegűre lett tervezve, ezért ellenőrizze az egység ajánlott használatát (havi munkakörnyezet). A tinta / festékkazetták ISO-hozama határozott képet ad arról, hogy a patronok milyen gyakran cserélhetők.
Ne feledje, hogy még akkor is, ha rendelkezik saját nyomtatóval / másolóval, még mindig lehet helyi vagy online másolási / nyomtatási szolgáltatásokat (például Staples vagy UPS) használni nagyobb nyomtatási / másolási feladatokhoz vagy speciális nyomtatáshoz, például brosúrákhoz .
A fogyóeszközök ára (a fent leírtak szerint) egyszerűen nem költséghatékony a nagy mennyiségű nyomtatásra / másolásra a kevésbé költséges nyomtatókon / másolókon, különösen színes dokumentumokon vagy fényképeken keresztül. Alacsony költségű nyomtató / másoló beszerzése az alapvető szükségletekre és a nagyobb nyomtatási / másolási feladatok kiszervezése ideális kompromisszum a legtöbb kisvállalkozás számára - 500 példányban egy színes üzleti brosúra lefutása egy professzionális nyomda számára.
Duplex nyomtatás
A kétoldalas nyomtatás az oldal mindkét oldalán nyomtatható / másolható, és nagyon kívánatos. A papírmentés mellett a kétoldalas nyomtatott anyagok professzionális másolatainak készítéséhez is szükség van.
Kapcsolódás
Ha a gépet nyomtatóként használja, annál több lehetőséget kínál a készülékhez való csatlakozáshoz. A közvetlen USB-csatlakozás mellett a legtöbb nyomtató / másoló hálózati csatlakozással - vezetékes, wi-fi vagy mindkettő.
Ha a felhőből vagy mobileszközökről szeretne nyomtatni, győződjön meg róla, hogy a nyomtató olyan technológiákat támogat, mint a Google Cloud Print vagy az Apple AirPrint.
Fekete-fehér vagy színes?
A színes másolás lassabb és drágább, de lehet egy olyan funkció, amelyet a nyomtatót / másológépet használni szeretne, ha kis mennyiségű promóciós anyagot kíván létrehozni, például brosúrákat vagy színes fényképeket másol.
Média sokoldalúsága
A legfontosabb oka, hogy vegye fel a fénymásolót a kicsi vagy otthoni irodájához, kényelmet biztosít, és biztos lehet benne, hogy olyan másológépet választ, amely képes kezelni a különböző papírméreteket, súlyokat és egyéb adathordozókat, például fóliákat és index kártyákat . Keresse meg a fénymásolókat, amelyek síkágyas másolást nyújtanak, ha aggodalmaskodik a könyvek másolásával vagy olyan más objektumok másolásával kapcsolatban, amelyek nem illenek bele egy lapadagolóba.
Papírkezelés
Kisvállalkozásként jobb dolgokat kell tenned, mint a papírtálcák feltöltése vagy az egyes lapok adagolása egy nyomtatón / másolón keresztül. Ha rendszeresen kinyomtatja / másolja, akkor legalább 250 lapos papírkapacitást keres. Azt is szeretné, ha egy automatikus dokumentumadagoló legalább 30 lapot tartalmaz.
Válaszidő
A bemelegedési idejű bemeneti / fénymásolók ideálisak a kis és otthoni irodákban, ahol a gép órákon vagy napokon nyugalmi állapotban maradhat. A nagy nyomtatási / másolási sebességek nagyszerűek, de nem mentenek meg bármikor, ha várnia kell, amíg az egység felmelegszik minden egyes alvó üzemmódból. Néhány nyomtató / másoló most már kevesebb, mint 10 másodpercet vesz igénybe.