Hozzon létre egy termelékenységi rendszert, amely a legjobban működik az Ön számára
A szervezettség legjobb módja a rendszereken keresztül. A kihívás abban rejlik, hogy megtalálják azokat a rendszereket és eszközöket, amelyek támogatják azokat a rendszereket, amelyek a legmegfelelőbbek az Ön számára.
Számos ajánlott termelékenységi rendszer létezik, mint például a GTD (Getting Things Done, David Allen) és a Pomodoro Technique. És sok eszköz létezik a digitális naptárak és dokumentumok szervezésére, a papír tervezőkre és mindkettőjük kombinációjára.
A közelmúltban a bullet-napló (vagy a bujo, ahogy gyakran hívják) alternatív termelékenységi rendszerré és eszközré vált.
Mi az a Bullet Journal?
A hivatalos Bullet Journal® weboldal leírja a módszert, mint "analóg rendszert a digitális világban." Ezt a terméket Ryder Carroll, a digitális terméktervező hozta létre, aki kifejlesztette a rendszert, hogy alkalmazkodjon ahhoz, ami minden egyes használó számára a legjobban működik . A Bullet Journal mindent magában foglaló rendszert kínál az Ön életének és üzleti tevékenységének nyomon követésére. A legfontosabb elemek a következők:
1. Oldalszámozott napló
Egyes vállalatok, például a Leuchtturm kínálják ezt, vagy az oldalt megszámolhatja.
A számok azért fontosak, mert a rendszer olyan indexet használ, amely nyomon követi, hogy mi szerepel a könyvben. A notebook egyéb jellemzői tartalmazhatnak dotmatrix (leggyakoribb), rácsos vagy bélelt folyóirat is. Végül, különböző méretű döntések vannak, és választania kell a leginkább megfelelő eszközt. A Carroll olyan méretet ajánl, amely veled bárhová magával vihető.
A leggyakoribb az A5 (5,8 x 8,3 in).
2. A notebookban használt szimbólumok kulcsa.
A hivatalos Bullet Journal a következőket használja:
. Feladat (pont)
X befejezett feladat
> Feladat áttelepedett O eseményt - Megjegyzések * Adjon feladat prioritást ! Jelöljön ki olyan nagy ötleteket vagy megjegyzéseket, amelyeket emlékezni szeretne A szem-doodle, hogy jelöljön valamit, amit feltárni vagy kutatni szeretne. Sok ember számára ez a gazda zseniuma, és mások számára ez a kihívás. Az index azt jelenti, hogy olyan oldalak, amelyek nem szerveznek szakaszokat, gyakran más tervezők is megtalálhatók. De könnyedén megtalálhatja őket, mert az indexe megmutatja, hogy melyik oldalon van az információ. Azok számára, akik kategóriákba és szakaszokba szerveznek, nehéz lehet ezt elengedni. A gyűjtemények közé tartoznak a tipikus tervezői jellemzők, például egy jövőbeli napló (azaz egy évvel korábban), a havi napló, amely magában foglal egy naptárt és feladatlistát, valamint a napi naplót, amely magában foglalja az összes napi tevékenységet. Ezen túlmenően a bullet-napló tárolhatja ötleteit, megjegyzéseit és naplóját, valamint a pálya szokásait és egyéb adatait, amelyeket meg szeretne tartani. Ha Ön olyan embertípus, akinek millió ötlete és gondolata van, amit emlékezni akarsz, és / vagy van egy csomó post-It és egy darab papírokkal, amelyekben vannak apró dolgok, egy golyótörvény ideális lehet az Ön számára. A bullet-folyóirat egyik legfontosabb szempontja, hogy alkalmazkodni tud a szervezet stílusához. Például, miközben a hagyományos bullet-napló meglehetősen minimalista, sokan színes művészi oldalakat (ún. Spread-eket) hoznak létre, amelyek tele vannak rajzfigurákkal és díszes betűkészletekkel. Továbbá sokan saját szimbólumokat hoznak létre, például négyzetet egy feladathoz egy csekkel vagy X-ben, amikor a feladat befejeződik. Az alaptervezőn kívül sok golyótörzskönyvtár létrehozza a gyűjteményeket, hogy nyomon kövesse az olvasni kívánt könyveket, az egyes napi lépéseket, az étkezési terveiket és még sok mást. A szokáskövetõ általában egy rács, ahol a felhasználók nyomon követik azokat a szokásokat, amelyeket elsõsorban a vízfogyasztás, a hálaadás, a testmozgás, az olvasás és így tovább szeretnének összpontosítani. A vállalkozói golyótörzs igazi előnye, hogy egyetlen helyen van mindent tárolni. Íme néhány dolog, amit szervezhet és követhet a golyólevelében: Célok: Minden vállalkozásnak célokkal kell rendelkeznie. A jövőbeli napló részét képezheti éves célokként, de sok golyóleveles felhasználónak van egy célzási oldala (vagy egy látómezője), és tartalmaznia kell a célokat a havi, heti és napi naptárakban. Marketing tervező: A hagyományos bullet-napló egyszerűen felsorolja a hónap dátumát az oldal oldalán, majd minden fontos elemet beírhat a dátumhoz. Ha azonban havi hálózattal (pl. Naptárral) megy, akkor is használhatja a hónap szerkesztése vagy tartalma, valamint a közösségi médiában és más marketing feladatokban. Projektek: Önnek egyetlen oldala lehet, amely felsorolja az összes projektet, majd konkrét oldalakat a projekt számára, ahol felsorolja a projekt feladatait. A projekt feladatlistájára hivatkozhat, mivel tervezi a hét vagy a napi célokat, valamint a feladatokat. Ötletek: Ez sok mindent lefedhet. Például sok embernek van egy vagy két oldala, amit Brain Dump-nak hívnak, egyszerűen csak jegyezzenek olyan ötleteket, amelyek rájuk nem akarnak elfelejteni. Azonban ötletoldalakat találhat a vállalkozás egyes részei számára. Például egy projektötlet-oldal lehet. Egyéb ötletoldalak is lehetnek: Adatgyűjtés : Az üzleti adatok áttekintése és rögzítése fontos abban, hogy erőfeszítéseit kifizetődjön. Az adatok nyomon követése nagy helyet foglal el a bulletin-folyóiratban. Létrehozhat egy olyan oldalt, amely az év minden hónapjában megtalálható, és fontos információkat tárol a webhelyéről vagy az üzletről, például az értékesítések számáról, a webhely forgalmi statisztikáiról, az e-mailek méretéről, a közösségi médiában résztvevők számáról és bármi másról az érzés fontos adatok a monitorozáshoz. Ha egy társult marketingszakértő vagy több bevételi forrást használ , akkor létrehozhat egy olyan oldalt, amely minden bevételi adatfolyamból adatokat követ. Megjegyzések: Ha podcastokat hallgat, videókat nézhet, könyveket olvashat, vagy olyan tanfolyamokat tehet, amelyek segítenek Önnek a vállalkozásában, akkor a bullet-naplója lehet a jegyzetek megőrzésének helye. Ha egyidejűleg több oktatási erőforráson vesz részt, létrehozhat egy oldalt, amely segítséget nyújt az egyes tréningek nyomon követésében. Például, ha két online tanfolyamot vesz igénybe, akkor lehet egy olyan oldal, amely felsorolja a tanfolyamokat trackerekkel minden egyes modul vagy lecke számára. Bármi is van: A bullet naplójának legjobb része az, hogy ez egy üres lap, és létrehozhatja azt a szervezeti és tervezési rendszert, amely megfelel az Ön üzleti igényeinek és munkamódjának. Például, ha jobban szereted a hét áttekintését, ne használja a napi spreadet. Lehet egy olyan oldal, amely nyomon követheti azokat a dolgokat, amelyeket meg szeretne keresni, vagy olyan kutatást, mint például egy új közösségi médiaeszköz. Használjon egy oldalt az irodai ellátási igények nyomon követéséhez. Bármi gondolatot, ötletet vagy más dolgot, amelyet nyomon szeretnél követni vagy emlékeztetni lehet, a golyólevelében tárolható. A személyes és az üzleti integráció: Miközben általában meg szeretné tartani személyes és üzleti életét , a valóság az, hogy a hazai vállalkozók gyakran átfedik egymást. Továbbá az otthoni munka során szervezett tartózkodás egyik kihívása az, hogy két külön rendszerrel rendelkezik. A golyólevel lehetővé teszi az életed integrálását egy forrásba. Tehát az üzleti dologgal, ötletekkel, jegyzetekkel stb. Együtt olyan személyes is lehet, mint az ételtervezés, a követéskövetők, a házimunkák, az ajándéklista, a születésnapi emlékeztetők, az utazási tervek listája, a vödörlista és bármilyen más elem, amire szüksége van futtatni az életét, valamint az üzletét. A bullet-napló másik fontos előnye, hogy megváltoztathatja azt, ha nem működik rendesen. Ahogy elkezded, megtalálod, hogy nem használsz gyűjteményeket, vagy nem működnek érted. Ha ez a helyzet, akkor leállíthatod, vagy beillesztheted a notebook másik oldalára. Ha küzdenek azzal, hogy az elemek össze vannak keverve kategóriák nélkül, létrehozhat szakaszokat papírklipek vagy címkék használatával. Vannak, akik a bullet-napló rendszert más tervezőtípusokban használják, mint például a Happy Planner, a Filofax vagy más kötegelő rendszerek, amelyek lehetővé teszik, hogy bizonyos szakaszokat hozzon létre. Végül hagyja el a hibákat. Ha nincs nagy prémiumod vagy hibázol, hagyd el. Használhatja a White Out vagy a matricát, hogy fedezze a hibákat, és te vagy az egyetlen, aki látja a folyóiratát (hacsak nem blogol vagy vlog róla), amíg elolvashatod, az írás minősége nem " Nem számít. Többféleképpen is lehet egy golyólevelet használni, mint amely egyetlen cikkben szerepel. Szerencsére sok golyóleveles felhasználó megosztja ötleteit és tippjeit a YouTube és a Pinterest segítségével. Csak bizonyosodjon meg róla, hogy ne engedje, hogy a BuJo felhasználók kreatív és művészi elemei megijessenek. Ne felejtsd el, hogy a golyólevelet neked és csak neked kellene lennie. Ha tetszik a személyre szabott tervező elképzelésének, de jobban szereted a digitális papírokat, hol van néhány lehetőség. Van egy társalkalmazás a Bullet Journal számára, bár nem igazán tervezték a papíralapú folyóirat cseréjét. Van emlékeztető arra, hogy "tükrözze" a naplójához adott információkat, valamint egy útmutatót és a Bullet Journal blogot. Az Evernote egy másik lehetőség, amely kissé alkalmazkodó lehet egy személyes tervezési rendszer létrehozásához. A legtöbb ember tudja, hogy ideális jegyzetek, kutatások, weboldalak és egyebek tárolására. Ugyanakkor létrehozhat ellenőrző listákat és egyéb elemeket is, amelyeket meg kell szervezni. Papír digitális jegyzetfüzetekhez, mint például a Moleskin intelligens író notebook Smart Pen vagy Rocketbook Everlast intelligens noteszgép a mindkét világ legjobbjait kínálja. Mindegyikben jegyzetet írhatsz, és elküldheted az információkat az okostelefonodra, az Evernote-re, a DropBox-ra, a Google Drive-ra vagy egy maréknyi más helyre, beleértve az e-mailedet is. Ezek általában egy kicsit drágábbak, és vannak néhány korlátozásuk, de még mindig életképesek a saját tervezési rendszerük fejlesztésére. 3. A folyóirat minden oldalának indexe
4. Gyűjtemények
A Bullet Journal munkája az Ön számára
A Bullet Journal adaptálása
A digitális tervezők számára