A kis vagy otthoni irodai tervezés alapjai
A kereskedelmi iroda létesítményei eredetileg irodahelyiségek voltak; megfelelő hatalommal, világítással és szellőzéssel rendelkeznek az irodai munkaterületekbe.
Valószínűleg nem ez a helyzet a házaddal vagy más épületekkel kapcsolatban, amelyet úgy döntöttél, hogy kicsi vagy otthoni irodaként használod.
Az új irodai infrastruktúra infrastruktúrája
Erő
Az irodai használatra tervezett kereskedelmi épületek általában jobb minőségű villamos ellátással rendelkeznek, mint a rezidenciák és egyéb nem kereskedelmi épületek. És egy otthoni iroda felállítása azt jelenti, hogy nagyban növeli az adott helyen a hatalmát. Például még egy kis lézernyomtató is fogyaszt 300-400 watt áramot, amikor fut, és a nagyobb lézernyomtatók sokkal többet fogyasztanak.
Gondoljon a többi irodai berendezésre, amelyet telepíteni kíván. Tegyük fel, hogy van egy PC, egy monitor, egy lézernyomtató, egy lapolvasó és egy telefon. A választott otthoni irodában található áramkörök megfelelnek a munkának?
Az otthoni irodai tervezés első lépése az Ön energiaigényének felmérése. Adja hozzá az irodai berendezések (és a kapcsolódó funkciók, például a világítás) teljesítményét.
Lehet, hogy csökkentheti az energiaszükségleteit azáltal, hogy "egyesíti" néhány irodai berendezésének igényeit. Például, külön nyomtató, fax, másoló és lapolvasó helyett egy olyan többfunkciós készülékkel rendelkezhet, amely elvégezte ezeket a funkciókat.
Mielőtt még egy elkésett gondolatot kímélne az otthoni irodai formatervezésének esztétikájához, csatlakoztassa az összes berendezést és próbálja meg használni, mint egy normál munkanapon.
Ha elektromos robbanásveszélyt észlel, például a megszakítókat lenyomva vagy a lámpák fényerejét, amikor különféle berendezések működnek, ellenőrizze az áramköröket, hogy ellenőrizze az áramköröket, és megtudja, lehetséges-e egyszerű újracsatlakoztatás. Tapasztalatom szerint a házak, különösen a régebbi házak, gyakran nagyon excentrikusan vannak bekötve, és szükségük van elektromos "tisztításra" vagy frissítésre.
Világítás
Az esélyek rendkívül magasak, hogy a meglévő megvilágítás az otthoni iroda javasolt helyén nem megfelelő a munkaterület igényeinek kielégítésére. Kevés lakóépületben vannak olyan csíkok, amelyeket például a kereskedelmi irodahelyiségek telepítenek. Míg nem kell messzire menned, akkor erős fényvisszaverő világítást kell beépíteni a tervezésbe - és sok esetben új vagy kiegészítő fényforrások beszerzését és telepítését jelenti. Különböző típusú pályavilágítás könnyű megtalálni és viszonylag könnyen telepíthető.
Az otthoni irodák világításának megválasztásakor először értékelje szükségleteit a javasolt munkaterületen, és meghatározza, hogy mennyi megvilágításra van szüksége a hatékony munkavégzéshez és a fény elhelyezéséhez. A nem megfelelő világítástechnikai iroda nemcsak haszontalan, hanem mindenféle egészségügyi problémához vezethet a fejfájásoktól a nyak és a váll fájdalma miatt.
Ne feledje azonban, hogy a megvilágítás hozzáadásával növelheti irodai teljesítményét. Ismét meg kell győződnie róla, hogy a meglévő áramkörei képesek kezelni a megnövekedett elektromos terhelést.
Szellőzés
Sokan figyelmen kívül hagyják a szellőzés jelentőségét az irodai tervezésben, de Önnek és irodai berendezéseinek mindkettőre szükség van. Először is, minél több irodai berendezés működik, annál több hő keletkezik - és a túlzott hő károsíthatja az irodai berendezéseket, például a számítógépeket. Másodszor, ha az irodahelyiségek nem megfelelően vannak szellőztetve, a munka ott rendkívül kényelmetlen lehet. Különösen gyakori probléma, amikor az emberek kisebb helyeket választanak otthoni irodáiknak, például ex-hálószobáknak. A szoba "meleg doboz" lesz, és szinte lehetetlen dolgozni.
Ezért gondosan fontolja meg az irodai dizájn szellőzését, amikor kiválasztja a helyét a kis vagy otthoni irodájához.
A szoba elég nagy ahhoz, hogy Ön és a készüléke kényelmesen dolgozhasson? Vegye figyelembe a hűtési lehetőségeket, például egy kis klímaberendezés beszerzését vagy a megfelelő méretű ventilátorokat a szoba hűtéséhez. A kereskedelmi irodahelyiségek általában légkondicionáló rendszereket telepítenek a berendezés és az emberek egészségének védelme érdekében.
Most, hogy az irodai formatervezés alapvető infrastruktúrájára van szüksége, itt az ideje, hogy gondoskodjon a munkaterület hasznosságáról és biztonságáról.
Használja ezt az ellenőrzőlistát annak biztosítására, hogy kicsi vagy otthoni irodája biztonságos, használható munkaterület:
Helyezze az irodai berendezéseket a lehető legegyszerűbb használathoz
Határozza meg az egyes irodai berendezések és bútorok legjobb helyét egy munkateszten keresztül. Bármit használjon gyakran, közel kell ahhoz, hogy könnyen elérhető legyen. Ha nem, mozgassa.
Különös figyelmet kell fordítani a számítógépes és / vagy tabletta használatára. Ezek az ergonómiai tippek segítenek elkerülni a nyaki, váll- és hátfájást.
Például, ha a munkája során sokszor használják a telefont, a telefonnak olyan helyzetben kell lennie, ahol nem kell felkelnie, vagy kényelmetlenül elérnie a használatát. Ha a munkád sok pape r kezelését és benyújtását foglalja magában, akkor a bejelentő szekrénynek elég közel kell lennie ahhoz, hogy néhány lépéssel elérje - vagy még jobb is legyen az asztalon levő fiókok tárolása, amelyek közel állnak egymáshoz. Futtassa ezt a munkatesztet több napig, hogy biztos legyen benne, hogy mindent elhelyezett a legjobb helyzetbe.
Az érzékeny irodai eszközök védelme
Már korábban hangsúlyoztam a megfelelő szellőzés szükségességét az irodai tervezés részeként. Ugyanilyen fontos az irodai berendezéseinek, például számítógépeinek védelme a túlfeszültségektől és / vagy elektromos leállásoktól. Fektessen be annyi szünetmentes tápegységbe (szünetmentes tápegység), amire szükség van az adatvesztés elkerülése érdekében, vagy rosszabbá teheti a készülék költséges károsodását.
Szervezze meg azokat a zsinórokat és drótokat
Csak azért, mert sok irodai felszerelésed van, nem jelenti azt, hogy a munkaterületnek úgy kell kinéznie, mint egy csörömpölyög. Tervezze meg irodáját, hogy a lehető legtöbbet távolítsa el a telefonvezetékéből vagy a CAT5 kábeltől. Ha hosszabb kábelhosszúság van a szobából a helyiségbe (vagy egy folyosóra), fontolja meg a lyukak fúrását, és szükség esetén emelje fel a padlót, hogy elkerülje azt. Ha a kábeleket és / vagy vezetékeket nem szabad ártalmatlanítani, győződjön meg róla, hogy szalaggal ragadja meg vagy vágja le őket szükség szerint a falhoz közel, így az emberek nem veszélyeztetik őket.
Vizsgálja meg irodai berendezéseinek zsinórokat, és ahol lehetséges, vegye fel a lazaságot, vagy vezetékes kötéseket használva, hogy összekapcsolja a felesleges mennyiséget, vagy használjon valamilyen kábeltornát. A szépen kötegelt vezetékek segítenek megakadályozni a baleseteket, és az otthoni irodát sokkal esztétikusabbá teszik.
A vezeték nélküli kommunikáció másik módja a kábelek és vezetékek problémájának megoldására. Számos számítógépes periféria, például nyomtatók és másolók, most már vezeték nélküli képességekkel rendelkezik.
Törölje az ösvényeket
Mivel azok a helyiségekben találhatók, amelyeket eredetileg egyéb célokra terveztek, néhány kisebb vagy otthoni irodák hasonlítanak az akadályokkal. Csak azért, mert az ágy vagy a növényállvány mindig ott volt, nem jelenti azt, hogy ott kell maradnia. Meg kell tudnod felkelni az íróasztalodról, és sétálni, anélkül, hogy becsapódnád a lábaidat. Megszabadulni minden felesleges bútorától és rendetlenségtől az otthoni irodahelyiségben . És ne felejtsd el ellenőrizni a padlót. Gyõzõdjön meg róla, hogy minden szõnyeg megfelelõen rögzítve van.
Végezze el az utolsó munkahelyi ellenőrzést
Győződjön meg róla, hogy az új irodai berendezések és irodabútorok megtartják Önt, és képesek vagyunk produktív és biztonságos munkavégzésre. Például egy kihangosító lehetővé teszi, hogy beszéljen a telefonon kihangosítva, lehetővé téve jegyzetek készítését vagy más feladatok elvégzését. Ha olyan kézikönyvekről vagy könyvekről van szó, amelyekről gyakran konzultál, beépített polcok beépítése az otthoni irodai dizájnba, tényleges termelékenységnövelő tényező lehet.
Adj hozzá némi szemhéjat
Egy jól elhelyezett festmény vagy nyomtatvány, vagy akár egy corkapocs néhány fényképen hozzá némi vizuális ütést az otthoni iroda, és ez egy vonzóbb hely a munka. Az Ön személyes ízlése fogja meghatározni, hogy mi a legjobban működik az Ön számára, de ne zavar tegye túl a munkaterületet a túl sok vizuális zavarással.
Voálá! Készen állsz a munkára
Infrastruktúra, segédprogram és biztonság - az irodai dizájn kulcsai, amelyek segítenek abban, hogy olyan irodát hozzon létre, amely egyaránt funkcionális munkaterület és kellemes, produktív munkahely. Még akkor is, ha néha kevés választékunk van arra, hogy hol helyezkedik el az irodánk, e három elemre összpontosítva egy olyan irodaterületet alakíthatunk ki, amely használható és végső soron életképes.