Hogyan készítsünk egy esemény tervezési üzleti javaslatot
Emellett az eseménytervezőknek bizonyos üzleti készségekre van szükségük ahhoz, hogy hatékonyan működtethessenek egy eseménytervező üzleti tevékenységet.
Ezek közül az egyik tudta, hogyan készíthet egy eseménytervezésre vonatkozó üzleti javaslatot, ami fontos lépés a szolgáltatások értékesítésében és az ügyfelek üzleti tevékenységének biztosításában.
Miért van szükségem egy eseménytervezésre vonatkozó üzleti ajánlatra?
Itt van egy ismerős forgatókönyv egy eseménytervező számára: van egy üzleti találkozó egy leendő ügyfélvel, hogy megvitasson egy közelgő eseményt.
Jól ment. Részletezte a tapasztalatát, az eseménytervező szolgáltatásokat, és elmagyarázta, hogy miként felel meg jónak az ügyfél által keresettnek. Megráztad a kezét, megköszönte nekik az idejüket, aztán ... mi? A következő lépés az ügyfelet nyomon követni és elküldeni egy részletes eseménytervező üzleti ajánlatnak.
Mi is pontosan egy üzleti terv tervezése?
Az eseménytervezésre vonatkozó üzleti javaslat egy átfogó dokumentum, amely felvázolja az eseményekhez rendelt szolgáltatásokat. Ez a céges brosúra, a marketingkampánya és az értékesítési szinted egybeolvadt.
Ez az esemény üzleti javaslatának bemutatnia kell Önt, mint tapasztalt, szakképzett szakembert, aki egyedülállóan képes erre az eseményre. Meg kell különböztetnie Önt a többi esemény tervezőjétől, és meg kell állapítania, hogy valaki megbízik az ügyfél.
Az eseménytervezésre vonatkozó üzleti javaslatot jól kell megírni, részleteket kell tartalmaznia arról, hogy milyen szolgáltatásokat foglalnak bele a pályázatba (és melyek azok, amelyek nem), és bemutatják, hogyan fogják végrehajtani az eseményt, megadva a szükséges részleteket, így az ügyfél könnyen elképzelheti, javaslatot tesz.
Adja meg a személyes tapintást
Persze, egyszerűbb a sablon letöltése egy "üzleti ajánlat" számára, és egyszerűen adja meg a hiányzó információkat, és küldje el azt a névjegykártyával. De tényleg azt szeretné, hogy képviselje cégét vagy szolgáltatásait?
Ha nem tölti be az időt arra, hogy egy leendő ügyféllel kapcsolatos, átgondolt, kutatott eseménytervezésre vonatkozó üzleti javaslatot készítsen, mit mond az erőfeszítésről, amelyet olyan ügyfélnek nyújt be, amely már letétbe helyezte Önt?
Az üzleti kapcsolat az első olyan kommunikációval kezdődik, amelyet bármely kliensnél megtartott, és az első megjelenítések száma nem számít. Szóval vedd el az idejét és tedd jól. Hozzon létre egy olyan eseménytervező üzleti javaslatot, amely professzionális és testre szabott az ügyfelei eseményeire - tükrözve a szakmai, átgondolt, egyedülálló eseménytervező szolgáltatásokat.
7 dolog, hogy bekerüljön egy eseménytervezés üzleti javaslatába
- Üzleti bemutatkozás - Röviden bemutasson eseménytervező vállalkozást. Beszélje meg a hátterét, a szakmai tanúsítványokat és az üzleti életben töltött időt, a releváns tapasztalatokat és az adott rést, ha van ilyen.
- Az esemény leírása - Az esemény teljes körét adja meg, beleértve az első ügyfél találkozó során megvitatott részleteket, például az esemény célját, a lehetséges dátumokat, a megfontolandó helyszíneket, a vendégek számát stb.
- Eseménytervezési szolgáltatások - B e nagyon specifikus ebben a részben, felsorolva az összes szolgáltatást, amelyet az adott esemény számára biztosít. A felsorolásban szereplő elemek nagy pontossággal vagy alfejezetekkel nagyon hatékonyak, mivel az ügyfelek könnyedén megtekinthetik a benne foglalt szolgáltatások körét. Soroljon fel minden olyan szállítót, amelyet használni fog, és minden olyan szolgáltatást, amely hozzáadott díj nélkül választható. Fontos, hogy ebben a szakaszban nagyon részletezett legyen, így az ügyfél világosan meg tudja érteni, hogy mit tartalmaz és mit tartalmaz.
- Példák az Ön munkájára - Ha olyan eseményt terveztek, amelyhez hasonlót javasoltál, akkor ez az alkalom arra, hogy bemutassa ezeket a készségeket. Adjon meg fotókat, vázlatokat, hírleveleket vagy egyéb olyan képeket, amelyek segíteni fognak abban, hogy képet festeni az ügyféllel, mit tehet. Ez egy nagyszerű lehetőség arra, hogy az eseménytervező üzletet piacra dobja.
- Javasolt költségek - Óvatosan mondja el az esemény tervezésével és végrehajtásával járó összes költséget . Ha ezt a részt lépések sorozataként formázza, az ügyfelet az esemény összes fázisán keresztül irányítja, segítve őket abban, hogy az egyes szempontokat megjelenítse, ahogyan kibontakozik. Legyen egyedi az általános költségkategórián belül. Ha például van egy vendéglátó egy sor, akkor az egyéni költségek feltüntetése az egy személyre, az igényelt szerverek számára és az óradíjra, az asztalkölcsönzés költségeire, az ágyneműre és így tovább. Ahelyett, hogy javaslatot készített volna egy nagy árcédulával az alján, írjon egy részletes javaslatot, hogy ügyfele megértse az egyéni költségeket. Ez két okból hasznos: megakadályozza az elkerülhetetlen "matrica sokkot", amikor minden tételt elrendeznek, és alul van egy nagy árcédula, és megadja ügyfeleinek a lehetőséget, hogy eldöntsék, vajon megéri-e az extra koktélóra költsége a költség.
- Következő lépések - Az esemény üzleti javaslatának alján szerepeljen az időzítéssel vagy a következő lépésekkel kapcsolatos részletek. Ha az esemény határozott dátummal rendelkezik, győződjön meg arról, hogy jelzi, hogy egy aláírt szerződést egy bizonyos időpontig kell megérkeznie ahhoz, hogy megtervezze és végrehajtsa az eseményt.
Adja meg a szükséges befizetést és a beérkezésének dátumát.
Kapcsolatfelvételi adatok - Győződjön meg róla, hogy az események üzleti ajánlatának alján feltünteti üzleti kapcsolattartási adatait. Adja meg webhelyét, e-mail címét, telefonszámát, faxszámát és levelezési címét. Csatoljon egy névjegykártyát a javaslatához is, hogy könnyebben hivatkozhasson.
Tartsa nyitva a kommunikációs vonalakat
Miután elküldte az ügyfelet az eseménytervezéssel kapcsolatos üzleti ajánlataikról, érje el őket, hogy tudassa velük, hogy a javaslat úton van. Mondja meg nekik, hogy pár nap múlva figyelni fogják, hogy vannak-e kérdéseik. Tartsa nyitva a kommunikációs vonalakat. Legyen érzékeny és személyes figyelmet kell fordítania. Ez egy mutatója annak, hogy hogyan csinál üzletet és lezárja az üzletet.