Hogyan készítsünk egy tömör retreat találkozó menetrendet
Tippek a napirend megírásához
Események napirendjének írása - különösen egy többnapos esemény - néha kihívást jelent, mert a napirendnek (vagy a pillanatról nézve) rövidnek kell lennie, miközben minden szükséges információt meg kell adnia.
Végül is a legtöbb résztvevő ismerni fogja a kínált programokat, és nem szeretne kiterjedt dokumentumot körülölelni, hogy megtudja, hol és mikor kell. Az Ön feladata, hogy rendezvénytervezőként a résztvevők életét a lehető legegyszerűbbé tegye.
A napirend alapvető elemei a következő információkat tartalmazzák:
- Az esemény neve és helye.
- Minden egyes esemény / tevékenység napja és pontos időpontja a negyedóráig.
- Az ilyen jellegű események, mint például a kreatív agytörő munkamenet, szemben a stratégiai célmeghatározási munkamenetekkel, illetve a csoportvezetőkkel folytatott vitafórumokkal
- A rendezvényre vonatkozó releváns információk, például az, hogy hogyan kell öltözni egy összejövetelre, ha ebéd, vacsora vagy koktél party (azaz üzleti véletlenszerű vagy fekete nyakkendő)
- Tipp: Mindig tájékoztassa a résztvevőket arról, hol találhatnak további információkat, például a fogadó szervezet weboldaláról.
Sample Meeting Agenda Format
A legtöbb programformátumnak van egy fejlécszakasza az oldal közepén egy-három sornyi szöveggel, az esemény nevével, az eseményeket rendező szervezet nevével és az esemény kezdő dátumával.
A napirendet ezután két oszlopban rendezi: a bal oldali oszlop dátumokat és idõpontokat tartalmaz. A jobb oldalon az esemény neve, valamint a tevékenységgel kapcsolatos részletek.
A napirendet könnyű követni, és ha ez egynapos esemény, mindent megpróbálsz egy oldalon. Ne feledje, az általános útvonal egy olyan tétel közül, amellyel felkészülsz az egyéb hivatalos meghívókra, pl. Elektronikus és nyomtatott meghívókra .
Mivel a résztvevők többféle kommunikációs anyagot fognak kapni tőled, sok lehetőség nyílik arra, hogy egy másik dokumentumban részletes információkat nyújtsanak.