A W-9 formanyomtatvány egy olyan adó-dokumentum, amelyet független vállalkozóknak kell aláírniuk, hogy adófizetői azonosító számot (társadalombiztosítási szám vagy munkáltatói azonosító) adjanak. Ha a munkáltató nem rendelkezik adózási azonosítóval, vagy ha az adózó azonosítója helytelen, akkor a független vállalkozónak vissza kell fizetnie a szövetségi adóbevételeket ("visszatartás visszatartása"). Íme néhány legfontosabb pont a cikkéből, megjegyzéseim alapján.
A W-9 formanyomtatvány egy szokásos adóbevallás, amelyet gyakran használnak az üzleti és pénzügyi tranzakciókban. Tehát önmagában a W-9 formája nem jelent sok problémát. Mégis vannak egyszerű dolgok, amelyekről tudni kell.
Ügyeljen arra, hogy ismerje meg a W-9 űrlap kitöltését kérő személyt vagy vállalkozást
Mivel a W-9 formanyomtatvány nevét, címét, valamint a társadalombiztosítási vagy munkáltatói azonosító számot kérdezi, óvatosan járjon el az információ kiadásakor. Győződjön meg róla, hogy tudja, ki kéri Önt, hogy töltse ki az űrlapot, és miért, és hogyan fogja felhasználni adóinformációit.
Győződjön meg róla, hogy megfelelően kitöltötte üzleti adatait
A W-9 formanyomtatvány megköveteli, hogy az üzleti típusra vonatkozó adatokat is felvehesse.
Az IRS egyszerűsítette a W-9 formát (kissé). Az új W-9 űrlap kitöltéséhez kövesse az alábbi lépéseket:
- Győződjön meg róla, hogy helyesen adta meg adófizetői azonosítóját, és a megfelelő adófizetői azonosítót adja meg. Ez az űrlap fő célja, hogy ellenőrizze ezt az információt. A kérdések akkor jönnek, ha az Ön vállalkozása LLC. Egy egytagú LLC- fájlok a szövetségi jövedelemadók kizárólagos tulajdonosaként, a többtagú LLC-fájlok pedig partnerként visszatérnek . Ez a cikk több információt tartalmaz arról, hogy mely adóalany-azonosítót kíván használni.
- Meg fogják kérdezni, hogy tartalék visszatartás tárgya. A legtöbb ember nem, de ha kérdései vannak, olvassa el ezt a cikket a tartalék visszatartásról .
- Meg fogják kérdezni, hogy külföldi eszközök jelentésére kötelezett. Ha nem rendelkezik idegen ország vagyonával, akkor ez a rész nem vonatkozik Önre.
Ügyeljen arra, hogy a W-9-et biztonságosan továbbítsa
A W-9 olyan érzékeny információkat tartalmaz, amelyeket magán és biztonságos módon kell tárolni. Ne küldje el a kész W-9-et titkos vagy titkosított e-mail mellékletként. Ehelyett használja az átvitel biztonságos módszereit, például a kézbesítést, a levelezést vagy a titkosított fájlmellékleteket az e-mail címzettnek az igénylő számára. (A független vállalkozók munkáltatói nem továbbítják a W-9 formanyomtatványokat, hanem a foglalkoztatási fájlban vannak.)
W-9 fogadása, amikor W-4-et vártak
Ha új munkát indítasz, és az új munkáltató megkapja a W-9-et, hogy töltse ki, kérdezze meg, hogy az új munka önálló vállalkozó vagy alkalmazott. A munkatársak kitöltik a W-4 formanyomtatványt az adóbevallás szintjének meghatározására.
Az önálló vállalkozók (önálló vállalkozók) nem rendelkeznek jövedelemadóval vagy a társadalombiztosítási / Medicare adókkal. Ön és a munkáltatója megvitathatja a státusát, de az IRS végül eldönti, hogy a munkavállaló alkalmazott vagy független vállalkozó (önálló vállalkozó).
Ha nem biztos benne az állapotodról, olvassa el többet a munkavállalók és a független vállalkozók közötti különbségről.
Legyen tisztában a tartalék visszatartási szabályokkal
Az IRS meg akarja győződni arról, hogy minden adófizető minden bevételi forrást jelent. Így szabályokat léptettek életbe annak érdekében, hogy minden W-9 formanyomtatvány megfelelő és teljes adózási azonosító számmal rendelkezzen. Ha W-9-et ad ki érvényes adófizetői azonosító nélkül, vagy az adóazonosító érvénytelen, akkor a munkáltató köteles visszatartani a szövetségi jövedelemadót a kifizetéseitől. Ezt a rendeletet " tartalék visszatartásnak " nevezzük.