Az 1. sz. Gyűjtemények kimondják, hogy minél hosszabb a számla, annál kevésbé valószínű, hogy kifizetésre kerül. A 2. sz. Gyűjtemény majdnem olyan fontos:
Gyűjtemények # 2. szabály: Néhány ember nem fizet, nem számít.
Ezekben az esetekben van egy igénye: vegye le az eladások összegét, és vegye le az adólevonást a rossz adósság miatt .
Mielőtt levonná a rossz tartozásokat, akkor az eredményszemléletű számviteli rendszert kell használnia.
A legtöbb kisvállalkozás a készpénzes rendszert használja. Az eredményszemléletű rendszer szerint az ügyfél számlázásakor felveheti az eladást, de ha nem fizeti meg a fizetést, akkor egy el nem számolható számlával zárulhat.
Tehát tegyük fel, hogy az eredményelszámolási rendszert használja, és összegyűjteni a pénzt vagy levonni az adó levonását.
Először is győződjön meg róla, hogy megértette és alkalmazza a fogyasztói hitelekre és a rossz adósságokra vonatkozó jogszabályokat. Nem akarsz szembenézni egy ártatlan ügyféllel vagy zaklatással vádolni.
A gyűjtemények elindítása
Hónapok óta próbálkoztok az ügyfelek fizetésére, levélküldésre, még akkor is, ha ezt az ügyfelet egy gyűjteményes ügynökséghez vinnék. Semmi sem működött. Ennek a pénzügyi sötétségnek azonban van egy fényes foltja; akkor levonhatja az adólevonást ebből a rossz adósságból levonásából. Így működik ez a folyamat:
- Az év folyamán Önnek olyan követelései vannak, amelyeket gyűjtel ... és bizonyos követelések, amelyekkel problémát okoz a gyűjtés.
- Az év végén futtasson egy számlákkal megterhelő öregségi jelentést, hogy lássa, ki nem fizetett meg sokáig, és ki gondosan kipróbálta a gyűjtést.
- Ha az ügyfél már nem aktív, vagy abbahagyta a kifizetést, lehet, hogy csökkentheti az ügyfél egyenlegeit a teljes értékesítésből, hogy csökkentse jövedelmét.
- Adja fel az összes rossz adósságot, amelyet el szeretne írni. Győződjön meg róla, hogy valóban ki akarja írni ezeket az adósságokat. Ha később megkapja a pénzt az ügyféltől, akkor vissza kell fizetnie az elszámolást és be kell jelentenie a kifizetést bevételként.
- Tekintse át a listát az adótanácsadóval, és vegye fel a nem fizetőket. Ezután levonhatja követeléseit a rossz adósságainak teljes összegére, az üzleti adóbevallásra vonatkozóan.
Mi történik, ha az ügyfél később fizet? Néha azok az ügyfelek, akikről úgy gondolta, hogy soha nem fognak fizetni, később visszajönnek és fizetnek neked. Ezt a bevételt számolnia kell, és könyvelőjének számolnia kell a rossz adósság visszafordításáról az adóbevallásában.
Hogyan dokumentálom, hogy ez valóban rossz adósság?
Mint az egyéb adólevonásokhoz hasonlóan, az IRS dokumentációt szeretne; Biztosak akarnak lenni abban, hogy a rossz adósságcsökkentések jogszerűek. Bizonyos módokon dokumentálhatja ezeket a rossz tartozásokat:
- Tartsa a papírmunkát a gyűjteményeiről: levelek az ügyfeleknek, telefonhívások és eredmények időpontja
- Tartsa meg a követelések öregedéséről szóló jelentését, hogy megmutassa, mennyi ideig tartanak fenn ezek az adósságok.
- Ha egy gyűjteményes ügynökséget bérelt, tartsa meg a tranzakcióhoz kapcsolódó dokumentumokat vagy szerződést, valamint a gyűjteménytulajdonosi erőfeszítéseit feltüntető levelezést.
- Rögzítse az összes olyan információt, amely arra enged következtetni, hogy ezek az ügyfelek nem fizetnek, vagy hogy a gyűjteményes erőfeszítései, mint például egy csődbejelentés vagy egy olyan levél, amelyet nem kézbesíttetett, visszavonult.
Más szavakkal, tarts meg minden rekordot ezzel a rossz adóssággal kapcsolatban, hogy alátámassza az írást az IRS-nek.