A nettó fizetés a munkavállalói fizetés ( fizetett vagy óránkénti ) összege a szövetségi és állami jövedelemadók visszatartása után, valamint minden további bérkivonás levonása után. A nettó fizetés tehát a munkavállaló tényleges befizetése.
A nettó fizetés kiszámítása
1. Kezdje a bruttó fizetéssel.
A nettó bérek kiszámításához meg kell kezdeni a munkavállaló bruttó fizetését.
A bruttó fizetés az az összeg, amelyet a munkavállaló fizetési időszakra (heti, kéthetente, féléves vagy havi) fizet .
Az óránkénti alkalmazottak bruttó díja az óránkénti órákra eső órák száma , adott esetben túlóradíjakkal . A fizetett alkalmazottak bruttó fizetése az éves fizetés és az év bérezési sorozata.
TIPP: Minden visszatartás és levonás bruttó bérezésen alapul . A különféle adók és kifizetések visszatartása nem növekményes.
2. A szövetségi jövedelemadó visszatartása levonása.
A szövetségi jövedelemadókat a W-4 formanyomtatványon a munkavállaló által szolgáltatott adatok alapján visszatartják . Ez az információ határozza meg a munkavállaló adóbevallását:
- A munkavállaló családi állapota, beleértve a "háztartásvezető" megjelölést, és
- A munkavállaló bejelentkezési jogviszonya: egyszemélyes, házas bejelentés, vagy házasított bejelentés.
- A munkavállaló által kijelölt további visszatartást.
A munkavállalói adóbevallást és a bejelentési státuszt a fizetési időszakra vonatkozó szövetségi jövedelemadó visszatartásának meghatározására használják.
A kiegészítő forrásadó hozzáadásra kerül, hogy megkapja a teljes összeget a munkavállaló fizetéséről.
Egy adott fizetési időszakra vonatkozó forrásadó bruttó bérezéssel és a fizetési időszak típusával kezdődik. Ezután a munkavállaló családi állapota és a mentességek száma szerepel a számításban, valamint a munkavállaló által megtagadandó további összegekkel együtt.
TIPP: Győződjön meg róla, hogy a legfrissebb W-4 formában van minden alkalmazottnak. A munkavállalók bármikor benyújthatják az új W-4 formanyomtatványt, és annyi alkalommal, amennyit csak akarnak, de csak fizetési periódusonként.
Tipp: A munkáltató számára illegális, hogy segítsen egy alkalmazottnak teljesíteni a W-4 űrlapot . Ha a munkavállaló bizonytalan, irányítsa őt az IRS visszatartási számológépre.
3. Hagyja le az államokat és a helyi visszatartásokat.
Az állam visszatartása kicsit trükkös, mivel minden államnak eltérő szabályai és formái vannak a bérek visszatartására; egyes államoknak nincs visszatartásuk, mivel nem jövedelemadóztatnak. A különböző városok saját szabályokkal rendelkeznek. A Munkaügyi Statisztikai Hivatal egy táblázatot használ, amelyet az egyes államok használnak az állami jövedelemadó visszatartására.
TIPP: Ha egy alkalmazott több államban vagy különböző helyszíneken működik egy államon belül, akkor lehet, hogy az állami jövedelemadót levonja több államból egy bérszámfejtésre. Ha több államból álló munkavállaló van, érdemes lenne egy bérszámfejtési szolgáltatás segítségével megkísérelni, hogy mindezen levonásokat egyenesen tartsa.
Egyes államok viszonossági megállapodást kötöttek, vagyis nem adóztatják el az államon kívüli jövedelmet. Például egy alkalmazott, aki Iowa-ban dolgozik és Illinois lakosa, nem kell Iowa jövedelemadóját fizetnie a bérein.
Ellenőrizze a viszonossági megállapodások listáját.
4. Hagyja meg a FICA adókat.
A FICA adó az OASDI (szociális biztonság) és a Medicare adó kombinációja. A FICA-adó kiszámításának képlete a bruttó fizetési idők az adó munkavállalói része, ami 7,65% (a társadalombiztosításban 6,2% és a Medicare esetében 1,45%). Például, ha a munkavállaló bruttó fizetése az adott fizetési időszakra 500 dollár, akkor a visszatartandó FICA adó 38,25 dollár.
TIPP: Az év során két emlékeztetőt kell tennie magának. Minden bérszámfejtési időszak:
- Ellenőrizze, hogy a munkavállaló éves teljes bruttó díja nem haladja-e meg az adott év társadalombiztosítási maximumát . Abban a pontban, ahol a munkavállaló fizetése meghaladja ezt a maximumot, meg kell szakítania a társadalombiztosítás visszatartását (6,2%). A Medicare részen nincs maximális.
- Azt is meg kell jegyeznie, amikor a munkavállaló bérei elérik a kiegészítő Medicare adót. Ez a bruttó fizetés összege a munkavállaló családi állapotától függ. Ezen a ponton meg kell kezdeni egy további 0,9% -ot (az 1,45% -on felül).
- Ne feledje, hogy ezek a változások a munkavállalói FICA adóbevallásban nem befolyásolják a FICA adók munkáltatóként történő fizetését.
5. Tegyen további önkéntes levonásokat.
Számos önkéntes levonás lehetséges, beleértve az egészségügyi tervek díjait, díszítéseket és jótékonysági adományokat.
TIPP: Bizonyosodjon meg róla, hogy van dokumentációja a munkavállaló bérszámfejtési fájljában, hogy megjelenítsen engedélyt minden levonásra. Az egyetlen kivétel a FICA adók, díszítés vagy egyéb bírósági kifizetések.
A Munkavállalói Paycheck írásban
Most, hogy kiszámította a bruttó fizetést, a forrásadók és a FICA-adók visszatartását, valamint minden egyéb levonást, akkor nettó bérek összege van. Itt az ideje, hogy írja a munkavállaló fizetését.
TIPP: A szövetségi törvények előírják, hogy minden egyes fizetőeszköz esetében minden alkalmazottnak tájékoztatást kell nyújtania a napi aktuális összegekről vagy az összes számításról.