A nagy termelés a nagy hírekért
Szóval mikor kell sajtótájékoztatót tennie?
Amikor valóban nagy hír
A sajtótájékoztatót rendszerint csak hatalmas hírek beadására állítják be, ami azt szeretné, ha a televíziós riporterek előre értesítenék magukat, és elindítanák a kamerájukat.
A politikában sajtótájékoztatót tenne be, hogy bejelentsen egy irodát - vagy egy nagy versenyből.
Ugyanaz a helyzet a többi közönség számára is. Egy üzlet sajtótájékoztatót tartana a földrengés híreire, például egyesülésekre és csődökre. Egy NFL-bajnok, aki bejelentheti, hogy egy másik csapathoz szeretne kereskedni.
Amikor a hír eltörik
A híreknek frissnek kell lenniük. Ha pénteki sajtótájékoztatót ütemezel, de kedden szivárog a híreket kedvenc riportereddel kapcsolatban, nincs ok arra, hogy a riporterek megjelennek a sajtótájékoztatón. Már elkaptak.
Ha sajtótájékoztatót fogsz tartani, meg kell adnod, amikor a hír eltörik. Nincs szivárgás. Semmi kedv. Nincsenek utalások a barátságos újságírókra, mert a jó riporterek szippantanak és kitalálják.Amikor a telefon nem hagyja abba a csengetést
Ha a riporterek egész nap felhívnak egy kérdést, és azon tűnődnek, mikor teszik meg a bejelentést, akkor jó ideje sajtótájékoztatót tartani.
Ha egyetlen riporter sem kérdezett erről a kérdésről, ez egy jel. Ne tervezzen sajtótájékoztatót róla. Sajtókonferenciák mentése nagy hírekért. Ha túl sokszor van, a sajtó nem fog megjelenni.
Ha eldöntöd, hogy ideje sajtótájékoztatót hívni, akkor nagyon világosnak kell lenni a sajtótájékoztató mögött.
Sok részlet van a sajtótájékoztató tervezésében, de itt néhány lépés segít abban, hogy elkezdhesse a tervezést:
- 1. lépés: A sajtótájékoztató mögötti cél meghatározása.
- 2. lépés: Határozza meg a sajtótájékoztatón megosztható üzeneteket.
- 3. lépés: Határozza meg a sajtótájékoztató helyét.
- 4. lépés: Állítsa be a sajtótájékoztató dátumát és idejét.
- 5. lépés: Hívja fel a médiát és a vendégeket.
- 6. lépés: Készítse elő a szóvivőjét, tartson egy vagy két hangszórót. Győződjön meg róla, hogy előkészítették a beszélő pontokat, hogy továbbítsa az azonosított üzenetet.
- 7. lépés: Használja a fenti lépéseket, hogy összeállítsa az átfogó sajtótájékoztató tervét annak érdekében, hogy sikeres legyen.
Figyelmeztetés: A sajtókonferenciáról és más eseményekről és termékekről beszélgetni kell az ügyfelekkel. A "sajtótájékoztató" és a "sajtóközlemény" a két kifejezés, amit a legtöbb laikus ismeri. Amikor azt mondják, hogy "sajtótájékoztatónk", valójában a média elérhetőségét vagy a fotóművészetet jelentik. Valószínűleg nem ismerik a lehetőségek menüjét; amit tudnak, hogy valamit akarnak nyomni. Beszélje meg őket a lehetőségeken, mielőtt sajtótájékoztatót ütemezne.
Szerkesztette Laura Lake