A pdf fájl szerkesztése lehetővé teszi az érzékeny információk elrejtését, miközben megőrzi a dokumentum formázását. A redukciót lehet és kell használni olyan információk lefedésére, mint a társadalombiztosítási számok, a versenyképes információk, sőt a képek is. Egy megfelelően szerkesztett fájlban a formázó elemek, például a térköz változatlanok maradnak, míg a minősített információk fekete dobozként jelennek meg.
Jól hangzik, ugye? Csak jelölje ki a szöveget, változtassa meg a kiemelés színét, hogy megfeleljen a betűtípus színének, és minden eltűnik.
A redaktálás nem olyan egyszerű, mint amilyennek látszik
Vagy nem. Az írott dokumentumot egyáltalán nem szerkesztettem. A szöveg még mindig a dokumentumban van. Bárki, aki a legegyszerűbb szövegszerkesztési ismeretekkel rendelkezik (és ma nincs ilyen ismerete?), Átmásolja a "redacted" adatait, beilleszti egy szöveges fájlba, és megnézheti a titkosított információkat az összes meztelen dicsőségben.
Példa egy rossz hibára
Meglepődne, hogy hány ember teszi ezt az újonc hibát az érzékeny információk közzétételekor. Amikor a Közlekedésbiztonsági Igazgatóság az FBO.gov weboldalán egy ajánlattételi csomag részeként megjelentette az átvilágítási kezelési útmutatót . A kézikönyvet, amely az ügynökség repülőtéri szűrési eljárásairól részletesen ismertette a részleteket, hamarosan kihúzta. De nem, mielőtt felvette és felkerült volna olyan helyekre, mint a Cryptome és a Wikileaks.
A SOP minden oldalon tartalmazta a következő lábjegyzetet:
ÉRZÉKELŐ BIZTONSÁGI INFORMÁCIÓK FIGYELMEZTETÉS: A FELJEGYZÉS TARTALMAZZA AZ ÉRZÉKELŐ BIZTONSÁGI INFORMÁCIÓKAT, AMELYEKET A 49. KERKESZTÉSI PARTS 15. ÉS 1520. SZAKASZTÁSA VONATKOZIK. A FELHASZNÁLÁSRA NEM SZEREPLŐ SZEMÉLYEKNEK NÉLKÜL "A NEVELÉSI KÖVETELÉSEKET" VAGY EGYÉB MŰVELETEK
Aki a PDF dokumentumot közzétette, azt gondolta, hogy alapos átgondolást gyakorol azáltal, hogy apró fekete dobozokat rajzol az érzékeny részekre. A kongresszus nem lenyűgözött.
8 lépés a PDF szerkesztéséhez
Itt lépéseket tehet a PDF szerkesztésére, függetlenül attól, hogy számítógép vagy Mac számítógépen tartózkodik-e.
Az Acrobat Pro DC-ben:
- Válassza az Eszközök > Szerkesztés parancsot .
- A Redact eszközkészlet a másodlagos eszköztáron jelenik meg.
- A másodlagos eszköztáron válassza a Jelölje a szerkesztéshez > Szöveg és képek lehetőséget .
- (Opcionális) A redukciós jelek megjelenítéséhez kattintson a Tulajdonságok elemre a másodlagos eszköztáron. (Lásd: A redaction markerek megjelenésének módosítása.)
- Jelölje ki az eltávolítani kívánt elemeket a következők egyikével:
Ha meg szeretné nézni, hogyan jelenik meg a szerkesztési jelek, tartsa a mutatót a kijelölt terület felett.
- Kattintson duplán egy szó vagy kép kiválasztásához.
- Húzza a vonal, a szöveg, az objektum vagy a terület kijelöléséhez.
- Nyomja meg a Ctrl billentyűt, miközben húzza a szkennelt dokumentumban lévő oldalak területének kiválasztásához.
- Ha több kódbevitelt szeretne alkalmazni egyetlen szerkesztéshez, kattintson jobb gombbal egy redaction jelölésre, és válassza ki az opciót. További információkért lásd: Több kódbevitel alkalmazása a szerkesztéshez.
- (Opcionális) A redaction jelölés megismétléséhez kattintson a jobb egérgombbal, és válassza az Ismételt jelölés az oldalak között . Ez a funkció kényelmes, ha egy adott fejléc, lábléc vagy vízjel ugyanazon a helyen jelenik meg sok oldalon.
- Ha befejezte a szerkeszteni kívánt elemek megjelölését, kattintson az Alkalmaz gombra a másodlagos eszköztáron az elemek eltávolításához, majd kattintson az OK gombra .
- Az elemeket nem távolítják el véglegesen a dokumentumból a mentésig.
- Ha a Rejtett információk eltávolítása funkció segítségével szeretné megkeresni és eltávolítani a rejtett adatokat a dokumentumban, kattintson a párbeszédpanelen az Igen gombra. Ellenkező esetben kattintson a Nem gombra.
- Válassza a Fájl > Mentés parancsot , és adja meg a fájlnevet és a helyet. A "_Redacted" utótag hozzá van adva a fájlnévhez. Ha nem szeretné felülírni az eredeti fájlt, mentse el a fájlt más néven, egy másik helyen vagy mindkettőn.
- Konvertálja a dokumentumot Adobe PDF formátumba. Számos módja van erre, a kiválasztott szövegszerkesztőtől függően. Az Open Office, például egy gombot tesz a tálcán, amely lehetővé teszi, hogy dokumentumát pdf formátumba exportálja két kattintással. A Word 2010 lehetővé teszi, hogy PDF formátumban mentse el. Lehetőség van különböző nyomtató-illesztőprogramok és fájlkonverterek letöltésére is, amelyek ugyanazt a funkciót eredményezik.
- Töltse le az Adobe Acrobat másolatát . Az Adobe Reader ingyenes verziója nem tartalmazza az adatok helyes eltávolításához szükséges redakciós eszközöket, ezért szüksége lesz az Acrobat teljes verziójára.
- Nyissa meg a dokumentumot az Adobe Acrobat alkalmazásban.
- Válassza az Advanced Menu / Redaction / Show Redaction Toolbar elemet
- Jelölje ki a Szerkesztés eszköztár jelölőnégyzetet. Egy párbeszédpanel emlékezteti Önt arra, hogy a szerkesztések állandóvá válnak a dokumentum mentése után.
- Jelölje ki a szerkeszteni kívánt szöveget vagy képeket a Ctrl billentyű lenyomva tartásával és a kurzor húzásával. A Mark for Redaction eszköz lehetővé teszi egy teljes oldalt vagy oldaltartomány szerkesztését. Ha a szöveg vagy grafika le van burkolva, akkor duplán kattintva az áttöltött területre ragadós jegyzet hozzáadásához.
- Tekintsd át a végleges szerkesztéseket.
- Jelölje be a Redactions alkalmazása a Redaction eszköztáron. Ismét egy párbeszédpanel emlékezteti Önt arra, hogy ezek a változások véglegesek lesznek a dokumentum mentése után. Szükséged lesz egy "r" vagy más jelzés hozzáadására az átdolgozott verzió fájlnevéhez. Ne felejtse el az eredeti dokumentum eredeti formáját megőrizni.
Amire szükséged van:
- A dokumentum PDF-fájlját
- Adobe Acrobat
Az Adobe Acrobat egy másik verziójában történő szerkesztéshez lásd: https://helpx.adobe.com/acrobat/using/removing-sensitive-content-pdfs.html