Az óránkénti alkalmazottak nyomon követési ideje elhanyagolható következtetés a legtöbb vállalkozónak (vagy ennek kellene lennie). Ha egy órát fizetsz egy alkalmazottnak, az alkalmazottnak elszámoltathatónak és pontos kifizetésnek kell lennie azon órákért, amikor naplóz.
De mi a fizetett alkalmazottakkal?
A kulturális normákkal ellentétben az a döntés, hogy egy alkalmazottat fizetett vagy óránkénti besorolási osztályba sorolják, nem feltétlenül a birtoklás vagy a munkavállalói elszámoltathatóság irányában dönt.
Sok álláspontot az FLSA védi, amikor a mentesített és a mentesített állapot megítélésére kerül sor. Vagyis a minősítés gyakran a munkáltató kezéből származik - a potenciális perek és a súlyos pénzbüntetések fájdalma.
A túlmunkaidős fizetés jellemzően ezeknek a meghatározásoknak a fő hajtóereje. A legtöbb pozíció esetében az FLSA azt írja elő, hogy minden olyan alkalmazott, aki kevesebb, mint 11,38 dollárt ér el óránként (23 600 USD évente), nem minősíthető mentességként, és óránként kell fizetni. Különleges szabályok vannak az értékesítőkre, a fejlesztőkre és a technikai pozíciókra is. A technológiai munkahelyeken ez az érték 27,63 dollár / óra, vagy éves díja 57,470 dollár.
Az FLSA további feladatokat az ügyességi készletek és a szakismeretek alapján fizetett ügyfeleknek írja le: Olyan munkák, amelyek mérlegelést és független döntést igényelnek az irodai környezetben; olyan feladatokat is magában foglal, amelyek legalább két munkavállaló felügyeletét foglalják magukban; magában foglalja a munkavállalók bérbeadását, tüzelését vagy más munkavállalók ösztönzését; vagy speciális szakoktatást igényelnek (pl. ügyvédek, tanárok, orvosok) .
Az FLSA mandátumának hatálya alá nem tartozó pozíciók között is az a döntés, hogy a munkavállalót mentesítik-e vagy sem, kivéve, ha a munkavállaló munkavégzését nem motiválja. Lehet, hogy elsősorban az a vágy, hogy a munkavállalónak egy eredeti állásajánlat keretében fellebbezzen a munkavállalóra, és alkalmazzon olyan munkatársat, akinek munkarendje drámaian eltolódik hétről hétre, vagy egy írott (de valódi) irodakör részeként.
Mivel az a döntés, hogy egy alkalmazott fizetett, számos különböző tényezőre támaszkodik (és nagyon kevesen alkalmazzák a munkavállaló személyes tulajdonságait), ésszerű, hogy biztosítsanak védelmet az alkalmazottak számonkérhetőségére az egész vállalat számára. És még akkor is, amikor a munkavállaló fizetésképtelenné nyilvánításáról szóló döntésnek van értelme annak bizonyítékán alapulnia, hogy a munkavállaló önálló, őszinte, felelősségre vonható és képes dolgozni a munkával, nem pedig nézni az órát Amint a váltás vége, az elszámoltathatóság és az átláthatóság még mindig hatalmas osztalékot produkálhat a vállalkozók számára.
Hogyan lehet megtenni?
A legegyszerűbb módja az időkövető szoftver . Ne feledje, hogy a kommunikáció kritikus, és kijátszhatja a változásokkal szembeni ellenállást. Szerencsére az előnyök mind a munkavállalók, mind a munkaadók számára elengedhetetlenek.
A fizetéses alkalmazottak nyomon követési idejének előnyei
Hozzáadott elszámoltathatóság a magasabb költségű alkalmazottak számára
Bár nem mindig igaz, a fizetett alkalmazottak általában óránként több pénzt keresnek, mint óránkénti társaik - ez annál is inkább, hogy betekintést nyerjenek azokba a dollárokba. Ha az Ön ügyvezető szerkesztője évente 60 000 dollárral fizet, folyamatosan óránkénti ebédszünetet tart, miközben egy 40 órás heti menetrendet tart, ami 28,85 dollárba kerül, naponta kiszivárogva az ajtót, vagy évente 6,924 dollárt veszít.
És ez csak egy alkalmazott.
Az elszámoltathatóság extra mérete az időkövető rendszeren keresztül - különösen akkor, amikor ez a rendszer párosul GPS nyomkövetéssel - jellemzően elég ahhoz, hogy visszatartsa a legtöbb alkalmazotót az óráktól kezdve, vagy a vállalati órákban végzett személyes tevékenységek során. Amikor az Ön helyszíni főnöke könnyedén pillantást vethet az óráiról, és látja, hogy egy órát töltött a Chipotle-ban ezen a héten öt nap alatt, sokkal nehezebb mentálisan igazolni a kirándulást.
A változás előkészítése
Számos vállalkozás tulajdonosa pánikba került 2015-ben, amikor bejelentették a szövetségi túlórázatokra vonatkozó javaslatok módosítását, ami növelné a mentesített munkavállalók küszöbértékét 23 600 USD-ről valahol 50 000 USD-re északra - hatalmas ugrás. Anélkül, hogy pontos ötlete lenne arról, hogy hány óra dolgozik a 23,660 és az 50 000 dollár közötti édes helyszínen, hetente naplózódott, a pánik érthető volt.
A túlórák idővel és felével az egyik legmenőbb alsóbb szintű üzletköltség, és hatékonyan megduplázva a túlórákra jogosult munkavállalók körét katasztrofális lehet.
A fizetett alkalmazottak időtartamának nyomon követésével a munkáltatók nem maradnak sötétben, amikor tudni szeretnék, hogy általában hétenként több mint 40 órát dolgoznak (és hogy ez 42 óra vagy 70 óra), és milyen lépéseket kell tenni a hatalmas növekedés elkerülése érdekében a költségeket, függetlenül attól, hogy alacsonyabb szintű pozícióval rendelkezik-e a kevésbé fizetett pozíciók némelyikénél a leginkább fizetett pozícióknál, új alkalmazás hozzáadásával a folyamatok automatizálásához vagy egyes feladatok kiszervezéséhez.
Pontos betekintés és forráselosztás
Pontos képet kap arról, hogy mely projektek vagy ügyfelek kapják az oroszlánrészét az alkalmazottak óráiból? Nem valószínű, hacsak nem valós időben nyomon követed, hogy lássátok, hol lerohan , ahol a legtöbbet kapja a bónuszodért, és ahol több forrást kell szétosztania. Az alkalmazottak visszajelzése és a vezetői visszacsatolás egy darab a pite-ből, de hírleveletesen nehéz pontos képet kapni arról, hogy hány óra van a visszajelzések alapján. Például egy olyan feladat, amelyet egy alkalmazott becslése szerint "15 perc" -re emelte, nem feltétlenül tartalmazza a 2 órás hosszú ötletet, amely 10 másik munkatársat érintett, a fejlesztési munkát, amely a végeredmény létrehozását eredményezte a honlapon, vagy az idő a munkavállaló a projekthez kapcsolódó e-maileket válaszolta.
Új hajlam a rugalmasságra
A hét végén a munkavállalónak szüksége van egy szabadnapra, miután négy éjszakát húzott? A bizonyíték most már a pudingban van, a munkavállalók és a munkáltatók számára egyaránt. A teljesen leegyszerűsített menetrendek, az otthoni szituációkból vagy jutalmakból származó előnyök a jól megérdemelt szabadidő vagy az extra szabadság napja miatt teljesen indokoltak. A munkáltatók túl jól ismerik, milyen érzés hallani, hogy a fáradt munkatársak egy munkanap végén vannak-e, de gyakran lehetetlen megmondani, hogy ez egy tipikus munkanap és külső tényezők miatt van-e, vagy valóban Sisyphean törekszik a projekt befejezésére feladat. Az időkövetési rendszerrel sokkal könnyebb a rugalmasságra és a perksekre vonatkozó igényeket kielégíteni, mint a jól megérdemelt szabadidő.
Míg a fizetett alkalmazottak kezdetben sürgetik azt az ötletet, hogy megkérik követni az idejüket - vagy "nagy testvér" kezdeményezésként tekintik át a munkát, a munkavállalók és a munkáltatók számára nyújtott előnyök a rugalmasság, a láthatóság és az elszámoltathatóság szempontjából általában meghaladják ezt kezdeti bosszúság és segít megőrizni Önt és alkalmazottait (fizetett és óránként egyaránt) ugyanazon az oldalon.
Jennifer Hetheringtonról
Jennifer marketinges szakértő 15 éves tapasztalattal rendelkezik az innovatív és adatvezérelt marketing-kezdeményezések terén az e-kereskedelemben, a B2C-ben és a B2B-ben. A mester a szociálpszichológiában Jennifernek van egy szíve az emberek számára, és a nagy teljesítményű marketingcsapatok fejlesztése és vezetése. Az irodán kívül Jennifer élvezi az idahói ösvényeket, különösen a Sawtoothokat. Meg fogja találni neki, hogy a súlyokat az otthoni tornatermében üti, és az alkalmi 5K futamot futtatja, általában egy nagyszerű okot támogat, mint a választott szeretetét, a Ronald McDonald Házat.