Tartsa nyomon az összes költségeit az egyszerű módon
Ha üzleti tevékenységet folytat, abszolút nyomon kell követnie a bevételeit és költségeit. Az üzleti könyveléshez az adókra van szükség, és egy kis extra erőfeszítés előtte megtakaríthat egy csomó időt és nehézséget, amikor az adózási szezon lebeg. Még több, a költségek pontos nyomon követése segít csökkenteni az adószámláját. De a legtöbb számviteli szoftver nem olcsó, és sok munkát igényel, hogy megtudja, hogyan működik. Itt találhatók a legmegfelelőbb számviteli szoftverek, amelyek közül választhat a vállalkozás számára.
01 - Legjobb általános: Quickbooks
Az Intuit Quickbooks a kisvállalati számviteli világ 800 fontos gorilla. Bár ez nem tökéletes, és nem olcsó, ez az egyik legelterjedtebb számviteli szoftvercsomag létezik. Windows és Mac verziók léteznek az asztalhoz, de a Quickbooks lassan dolgozik, hogy a felhasználókat a felhőbe terjessze (előfizetés az egyszeri költség helyett). A Mac-verziónak nincsen szinte a Windows vagy az online verzió teljes szolgáltatáscsomagja, ezért tartsa szem előtt, ha üzleti szoftverét választja.
Mivel a Quickbooks-t olyan széles körben használják, könnyű megtalálni az oktatóanyagokat, útmutatókat, videókat és egyéb információkat arról, hogyan működik. De a hátránya, hogy útmutatókat, útmutatókat és videókat szeretne annak megértéséhez, hogyan működik. Az Intuit saját súgófóruma gyakran téves válaszokkal teli, így egy frusztráló kérdéssel hosszabb ideig tarthat, mint remélné. De a nap végén ez a legismertebb és legelterjedtebb számviteli szoftver egy okból: jól működik a vállalkozások széles körének és az üzleti igényeknek. A Quickbooks Online számos verzióját kínálja, amely az önálló vállalkozói verziótól származó $ 5-ig terjed, és maximum 25 dollárért havonta a Plus változathoz. A bérszámfejtés és a fizetési szolgáltatások költségei extra.
02 - A legjobb felhő első: Xero
A Quickbooks asztali számítógéppel indult, de Xero mindig felhő volt. Azok a Mac-felhasználók, akik nem találják meg a Quickbooks for Windows-ot, amire szükségük volt, az Xero egyik korábbi alkalmazója volt, amely 24 órás, élő beszélgetés nélküli támogatást tartalmaz, további költségek nélkül. A Xero hatalmas az integrációkon is, több mint 600 integrációval, amelyek segítenek a vállalkozóknak a számlázás, a készlet, a bérszámfejtés és még sok más módon történő kezelésében.
Az egyik kiemelkedő funkció az a képesség, hogy nyomon kövesse az egyes projektekre fordított időt és pénzt, ezért ne hagyja, hogy a dollár a repedéseken keresztül csúszik. Az Xero-t számos vállalkozás számára tervezték, és havonta 9 dollár induló változatot kínál. A magasabb végfelhasználói prémium változatok közé tartozik a bérszámfejtés és a többdevizás támogatás, a Premium 100 tervvel (100 munkatársat foglalkoztató bérköltséggel), havi 180 dollárért.
03 - A legjobb az eredményességért: Zoho Books
Azok a kisebb vállalkozások, amelyek nem rendelkeznek sok alkalmazottal, készletekkel és más komplex szükségletekkel, nem kell foglalkozniuk azokkal a bonyolultságokkal, amelyekkel a nagyobb cégeknek foglalkozniuk kell. A Zoho a legjobb a kisebb méretű vállalkozások számára, ami csak működik. A Zoho számos alkalmazást kínál, a Könyvek pedig számviteli szoftverei. Tartalmazza az egyszerűen érthető műszerfalakat és grafikonokat, és büszke az egyszerű használhatóságra. Nincs szüksége számviteli fokozatra, hogy érthető legyen a Zoho-nak.
Az egyik különösen hasznos szolgáltatás a szolgáltatási vállalkozások számára az automatizált fizetési emlékeztetők, amikor ügyfelei nem fizetnek gyorsan a megállapodás szerint. Manuális naplóbejegyzéseket, pénzügyi kimutatásokat, projektmenedzsmentet, automatizált banki, készletezési és együttműködési eszközöket kínál. Az árak az alapszinttől 9 $ -ig terjednek az alaptervben, havi 29 dollárért a professzionális verzióhoz képest, és kedvezményeket nyújt, ha teljes évet fizet.
04 - Legjobb szabad: Wave
Nem olcsóbb, mint ingyenes! A hullám a számviteli szoftverek terén kiemelkedő, mivel a szolgáltatások többségét díjmentesen kínálja a felhasználók számára. Emellett képes arra, hogy egy helyen egyaránt nyomon kövesse a személyes és az üzleti pénzügyeket, nem pedig egy alkalmazásra, személyesre és egy másikra üzleti tevékenységre. Azonban néha megkapja, amit fizet.
A számviteli funkciók nem olyan mélyrehatóak, mint a többiek ezen a listán, de ha csak alapvető szükségleteik vannak, akkor jól kell működnie. Még ingyenes számlázást is tartalmaz. Ahhoz, hogy pénzt szerezzen, a fizetési feldolgozáshoz és a bérszámfejtési szolgáltatásokhoz kapcsolódó hullámdíjakat, amelyek integrálva vannak a könyvelési eszközcsomaggal. A számviteli szoftver ingyenes. A hitelkártyák és a bérszámfejtés összhangban vannak a legtöbb iparági versenytársával.
05 - A legjobb a szabadúszók számára: FreshBooks
A szabadúszók és más szóló üzlet tulajdonosok esetleg nem igényelnek óriási, bonyolult számviteli rendszert. A FreshNooks olyan könyvelési könnyűséget kínál, amelyet kettős bejegyzés könyvelési támogatás nélkül lehet nyújtani. Azonban könnyen használható az időkövetéshez, a számlázáshoz, a kifizetésekhez és a jelentésekhez. És ez az egyik legegyszerűbb számviteli alkalmazás.
Bár nagyszerű az önálló vállalkozók számára, ez nem elég erős sok kisvállalkozás számára. A tervek a havi 15 dollártól kezdve a Lite verzióig maximum 50 dollárig terjedhetnek a Prémium verzióra. A Lite csak öt ügyfelet támogat, ezért sok felhasználó számára nem életképes. A legnépszerűbb terv, a Plus, havonta 25 dollárt, és akár 50 ügyfelet is támogat.
06 - A legjobb az online eladók számára: GoDaddy könyvelés
Egy másik könyvelési lehetőség jó a szabadúszók számára, a GoDaddy könyvelés egy alku, amely havonta csak 3,99 dollárral kezdődik az első évben. Korábban Outright néven ismert, a GoDaddy 2012-ben szerezte meg a számviteli szoftvergyártó céget, és átnevezte GoDaddy könyvelést. Jellemzői alapvetőek, és mint a FreshBooks, nem tartalmaz kettős bevitel könyvelést. De az időkövetést és a negyedéves becsült adó sokkal könnyebb, mint manuálisan.
A legjobb tulajdonságok az online értékesítési platformok, például az Amazon, az eBay és az Etsy. Ha ez az, ahol a legtöbb vállalkozásodat végzi, akkor a GoDaddy könyvelés jó választás és olcsó lehet. Az árak 4,99 $ -tól 14,99 $ -ig terjednek, 20% -kal az első évben.
07 - Legjobb napi: 17Hats
A kisvállalkozások több napi munkát végeznek. Sok kalapot viselnek. Ezért: 17Hats. Ez a számviteli szoftver sokkal több, mint a számviteli szoftver. Ez egy teljes értékű termelékenységi csomag a kisvállalkozások számára, amely könyvelési funkciókat is tartalmaz.
Az irányítópultról beszerezheti számviteli nyilvántartásait, vagy kezelheti a kapcsolattartókat, projekteket, leadeket, kérdőíveket, idézőjeleket, szerződéseket, számlákat, fizetéseket, naptárakat, listákat, időkövetést, munkafolyamatokat, sablonokat és akár az ügyfelek e-mailjeit is. Sokat kezelni és valószínűleg túl sok vállalkozás számára. De ha mindent egy fedél alatt akarsz, 17Hats havonta 37 dollárért van. Kedvezmények az éves és a kétéves kötelezettségvállalásokhoz.