Helyezzen biztonsági mentési tervet
Ideális esetben mindenképpen tartalék tervet kell készíteni a hirtelen betegségek vagy más vészhelyzetek esetén, de ha egy kulcsfontosságú alkalmazott észreveszi az indulás vagy az értesítést, akkor azonnal el kell készítenie egy tervet, hogy valaki más kezelje feladatait.
A magas szintű vezetőknek és a potenciális helyetteseknek meg kell érteniük szerepének minden aspektusát.
Az öröklési terv nagy része dokumentáció. Minden munkatársnak dolgoznia kell egy nyilvános kézikönyvet, naptárat, tennivalót vagy fájlt. A dokumentációnak tartalmaznia kell a külső felek elérhetőségi adatait, valamint magyarázatot kell tartalmaznia arra vonatkozóan, hogyan működnek az Excel makrók, számítógépes programok vagy más alkalmazások által létrehozott parancsikonok.
A tervnek tartalmaznia kell a prioritások egyértelmű felsorolását, hogy a fennmaradó alkalmazottak ne kerüljenek túlterheltségre és tudják, hogy mely feladatoknak kell elsőbbséget élvezniük meglévő munkájukkal szemben.
Fontolja meg az információbiztonságot
A kulcsfontosságú alkalmazottak gyakran hozzáférnek a bankszámlákhoz, fontos számítógépes rendszerekhez és online szolgáltatásokhoz. Míg a szándékos kötelezettségszegés vagy az információlopás ritka események, még mindig a legjobb gyakorlat a hozzáférésük megszüntetése, amint már nincs rá szüksége.
A hozzáférés megszüntetése mellett gondoskodnia kell arról, hogy megőrizze.
Például egy másik alkalmazottnak szüksége lehet egy ellenőrző aláírási hatóságra, hogy fenntartsa a két aláírású ellenőrző aláírási rendszert. Ha a távozó alkalmazott online szolgáltatásra jelentkezik, például a webhely elemzésével, a vállalati e-mail használatával, győződjön meg róla, hogy átadja a hitelesítő adatokat.
Végleges kifizetés és előnyök kiadása
A távozó munkavállalók jogosultak a végső kifizetésük kifizetésére és a felhalmozódott ellátásokra, például a fel nem használt pihenési napokra.
Az elhatárolt juttatások kifizetései a munkaszerződéstől és a helyi törvényektől függnek.
Az állami jog határozza meg a fizetési határidőt is. Általában van, hogy mi lett volna a rendszeresen tervezett napi fizetés, ha a munkavállaló a cégével maradt. Sok vállalat inkább a távozó alkalmazottakat választja utolsó végkielégítésükre személyesen. Munka a könyvelési szolgáltatásaival a végső esedékes összeg kiszámításához.
Frissítse pénzügyi kimutatásait
Ha a munkavállaló már megvásárolta a részvényopciókat vagy a halasztott kártérítést, akkor valószínűleg már a könyveiben is szerepel a ráfordítás és a kapcsolódó tartozás. Ha az indulás arany ejtőernyőt vagy más szerződéses időt idéz elő, akkor az esedékes kompenzáció csak lábjegyzet lehet - ha az egyáltalán szerepel a pénzügyi kimutatásokban.
Ahelyett, hogy a következő jelentési időszakra várna, a könyvelője azonnal tegye a megfelelő naplóbejegyzéseket, hogy tükrözze a munkavállaló távozásával kapcsolatos pénzügyi tranzakciókat. Ez előre figyelmeztetést ad arra az esetre, ha meg kell magyarázni vagy ki kell igazítania a kifizetések által okozott nyereségváltást.
Értesítse a befektetőket
A legtöbb munkavállaló cserélhetőnek tekinthető, és az indulások valószínűleg nem lennének fontosak a befektetési döntések szempontjából.
Vannak azonban kivételek. Az egyik példa lehet egy vezető tudós elhagyása, amelynek távozása megzavarhatja a vállalat tevékenységének központi jelentőségű kutatásokat.
Függetlenül attól, hogy a legjobb gyakorlattá váljon, a kibocsátónak be kell jelentenie egy kibocsátást, amelyben értesíti a befektetőket bármely kulcsfontosságú alkalmazott távozásáról. Ez segíthet a zűrzavarban vagy az önuralomban uralkodó félelmek nyugalmától, és megakadályozhatja, hogy a befektetők fontolják meg hátrányaikat. Ez is jó módja annak, hogy a befektetők tájékoztatást kapjanak arról, hogy mi történik a cégén belül, és hogy tudassa velük, hogy miként szándékozik növekedni előre.