Íme, hogyan lehet még erősebbé tenni a támogatási javaslatot
Tudod, hogy más donorok vagy az Ön nonprofitjainak népszavai lehetnek erőteljes befolyások, amikor pénzeket kérnek. Ön bevonja azokat a beszámolókat az adománygyűjtő levelekben, az Ön esetében a támogatásért és az éves jelentésében.
A harmadik felek ajánlásai ugyanolyan hatékonyan működnek a pályázati javaslatokban. Ezek a beszámolók azt mutatják, hogy más emberek, vállalkozások és szervezetek úgy vélik, hogy a munkát elvégezheti.
A támogatási levél egy partner szervezetből, fő donorból , egy másik alapítványból, kongresszusi képviselőből, üzletből vagy más kulcsfontosságú érdekeltekből származhat. Biztató és meggyőző magyarázatot ad arra, hogy a támogatónak támogatnia kell a pályázatot vagy pályázatot.
Miközben a támogatási levél nem ítéli oda a díjat, a pályázati javaslat versenyképesebbé teheti. A támogatási levelek, különösen a magas szintű egyének vagy szervezetek esetében, azt mutatják, hogy mások úgy gondolják, hogy a javaslat érdemei vannak. Még azt is jelezhetik, hogy a szervezet kiváló hírnevet élvez, és a közösség támogatja a munkáját.
Támogató levél lehet olyan közösségi vezetőkből, akik hisznek a javasolt programban, más csoportokkal, amelyek együttműködnek veled, vagy akár azokkal, akik megkapják a javasolt szolgáltatásokat.
A legjobb támogató levelek leírják, hogy a partner hogyan támogatja a projektet (adott esetben), lelkesedést mutat a projekt számára, és hitelét adja a munkájához.
A támogatási levelek általában kísérő pályázatot vagy támogatási kérelmet nyújtanak be .
Mielőtt benyújtja a pályázati javaslatot, készítsen listát azokról az emberekről vagy szervezetekről, amelyek a javasolt projekt előnyeit élvezhetik. Lépjen kapcsolatba velük, lehetőleg személyesen, és kérdezze meg, hogy hajlandó lenne támogató levelet írni.
Adja meg nekik a projekt részleteit, és magyarázza el nekik és közösségüknek nyújtott előnyöket. Ha egyetértenek, nyújtsanak be egy levéltervezetet, amelyet használni tudnak. Kérje meg őket, hogy küldjék meg neked egy adott dátumot, hogy a támogatási kérelméhez csatolhassuk.
Ha az adott személy vagy szervezet szívesebben írja meg a saját támogatási levelét, nyújtson nekik fontos információkat, hogy megkönnyítse a nagyszerű ajánlások megírását. Példák a hasznos információkra:
- A projekt összefoglalója, amelyre a támogatás finanszírozásra kerül.
- Hogyan működik a projekt a finanszírozó érdekeivel (például az alapítvány, amelyhez közeledtél)?
- Példák arról, hogy a támogatás hogyan segít a szervezetnek teljesíteni küldetését.
- A címzettnek címzettnek kell lennie. Például egy adott személy vagy a finanszírozó hivatalos neve. Ösztönözni az írót, hogy elkerülje az olyan dolgokat, mint amilyet "érinti". Adja meg a pályázati számot, ha az érvényes.
- Egy korábbi ajánlólevél mintája, amely jól működött.
Mi az elkötelezettségről szóló levél?
A támogató levelek lehetnek elkötelezettségek . Egy ilyen levél bizonyítani tudja, hogy egy vállalkozás olyan ajándékot szeretne nyújtani, amely támogatja a projektet. Vagy azt, hogy egy adományozó egy meghatározott összeget kíván elkötni a projekthez.
Vagy akár egy vállalkozást is vállalhat, hogy pro bono önkénteseket kölcsönözze a projektnek.
Ilyen típusú levélen készítsen listát azon vállalkozásokról vagy szervezetekről, amelyek hajlandóak bizonyos erőforrásokat elkötelezni a projekthez.
Állítson össze egy találkozót, ahol részletesen elmagyarázhatja, mi lesz a projekt, és kérjen egy bizonyos hozzájárulást, például készpénzt, ajándékot vagy személyzetet. Nyújtson be egy levéltervezetet, és kérje időben történő visszaküldését a támogatási kérelemmel együtt.
A támogatási levelek gyakran más szervezetektől származnak, amelyek hozzájárultak ahhoz, hogy partnere legyen a csoport által kínált projektnek. Néha ez a típusú támogatólevél formális partnerségi megállapodás vagy egy olyan egyetértési nyilatkozat formájában valósul meg, amelyet néhány támogatási döntéshozó most megkövetel.
Mi a megállapodásról szóló megállapodás?
Ha egy másik nonprofitral kíván társulni, akkor a megállapodást írásban kell megfogalmazni, vagy egy támogatási levélben, vagy egy úgynevezett ügyvivői megállapodásnak vagy megállapodásnak.
Ezeknek a megállapodásoknak meg kell adniuk, hogyan fogják végrehajtani a projektet, és hogyan fogja használni a pénzeszközöket a támogatást nyújtó cégtől.
A megállapodás memoranduma két szervezet közötti együttműködési kapcsolatot ír le. A megállapodás magában foglalja a partnerek szerepét, felelősségét, feltételeit és részleteit, amelyeken mindkét fél egyetért. Mindkét szervezet felhatalmazott képviselőinek alá kell írnia. Küldje el javaslata vagy kérelme egy kormányzati vagy alapítványi támogatással.
Az alapítvány vagy a kormányzati hivatal, amelyre jelentkezik, lenyűgözni fogják a támogatási, az elkötelezettség vagy a partnerséget. Minél többet tudsz bizonyítani, hogy a finanszírozó nem lesz egyedül a munkád támogatásában, annál jobb lesz a javaslata.