Még a növekvő gazdaságban is sokszor az utazási költségeket túl magasnak tartják az ilyen típusú eseményekhez, és sok szakember egyszerűen úgy dönt, hogy nélkülözheti az utazást.
A változás ellenére a legtöbb vállalat és szervezet még mindig látja a találkozók fontos hatását. A mai gazdaságban a sikeres megbeszélések elhelyezésével olyan helyi és központosított találkozókra összpontosíthatnak, amelyek alacsonyabb utazási költségeket érnek el, de még fontosabb, hogy ez a tíz tipp felhasználásával növeli az üléseken való részvételt.
Emlékeztető hívások kezdeményezése
A kezdeti meghívások elküldése után emlékeztesse és kövesse nyomon telefonhívásait a lehető legtöbb meghívottnak, és meghosszabbítsa a személyes meghívást, és javasolja, hogy vegyenek részt az eseményen. Történelmileg a telefonos nyomon követés drasztikusan növeli az üzleti találkozók látogatását. Ügyeljen arra, hogy más üzleti eseményekről beszéljen a közelgő eseményről. A szóbeszéd még mindig nagyszerű módja annak, hogy egy buzzot hozzon létre, ami a következő tipphez vezet.
Hirdessétek
Szétküldheti az eseményről szóló híreket bárhol és mindenütt, beleértve a helyi kiadványokat, a nemzeti kiadványokat, a tagok kiadványait, a kereskedelmi publikációkat, a személyes hírleveleket és minden egyéb elérhető kommunikációs eszközt.
Ügyeljen arra, hogy milyen eszközök érik el a célközönséget.
Online promóció (vállalati weboldal, közösségi média és e-mail)
Küldje be az esemény részleteit a cég weboldalán. Támogassa az eseményt blogján és havi e-hírlevelén. A közösségi médiák eseményeinek közzététele, ahol a célközönség aktív, például a LinkedIn , a Facebook és a Twitter.
Ösztönözze a szervezet tagjait, hogy ugyanezt tegyék. Kérje meg őket, hogy osszák meg az esemény linkjét kapcsolataikkal, barátaikkal és követőikkel. Ha releváns online közösségekben, például az iparági fórumokban vesz részt, előmozdítsa az eseményeket ezeken a közösségeken belül.
Az Invitations mindenütt beillesztése
Egy másik módja annak, hogy eljusson a szóval a leendő vendégekhez, az, hogy beugratja a meghívókat, hogy csatlakozzon az eseményeihez az üzleti kommunikáció minden módjához. Vegyen egy sort az e-mail aláírásához egy egyéni esemény weboldalára vagy meghívására mutató linkre. Ha van hangposta vagy online tartás üzenete, győződjön meg róla, hogy a közelgő eseményinformációkat a rögzített üzenetben is tartalmazza.
Használd a szociális hálózatot és hálózatodat
A szociális hálózatok egyre inkább azon emberek csoportját nevelik fel, akiket barátok, ügyfelek, üzleti partnerek és szakmai ismerősöknek tekintenek. A részvétel megszerzése könnyebb, ha a résztvevőket arra ösztönzik, hogy vendégeket vagy üzleti kapcsolatokat hozzanak létre. És ne tételezzük fel, hogy a saját hálózatában élő emberek már tudnak az eseményről. Soha nem fog fájni, hogy elérje, és emlékeztesse őket.
Vegyen részt egy vendég-előadóval, aki egy felhívás
A találkozó célja, témája, témája és a vendégelőadóknak relevánsnak, frissnek és szórakoztatónak kell lenniük.
Az üzleti eseményeken való részvétel növelésének egyik sikeres módja az, hogy népszerű hangosbeszélőket hozzanak létre, különösen akkor, ha ugyanabban az iparágban vagy a kapcsolódó iparágban dolgoznak. Azt is meg kell fontolnod, hogy egy olyan szereplő legyen, aki interaktív és szórakoztató lesz.
Válasszon egy nagy esemény helyszínét
Válasszon egy új eseményt és érdekes helyet. Akár a kiválasztott nagyváros, akár maga a helyszín, az emberek nagyobb valószínűséggel vesznek részt egy olyan eseményen, amely kényelmes, és lehetőséget nyújt a nagyszerű hangulatra. Győződjön meg róla, hogy az esemény kényelmes helyen áll a résztvevők számára, és fontolja meg a többi kényelmet, például parkolóhelyet vagy tömegközlekedést a helyszínre.
Legyen kreatív
A cél az, hogy egy esemény egyedi legyen. Új tevékenységeket kínálnak; használjon új interaktív formátumot a prezentáció során; igyekezzenek eredetinek lenni.
Légy szem előtt tartva a napirendjét. Ne használja a hagyományos utalásokat a végén, amikor a résztvevők készen állnak a távozásra. Vegyünk bele egy olyan találkozót az innovációról, amely a résztvevőket a következő konferencia / esemény tervezése során vonja be. A szórakoztató és informatív találkozó pozitív hatással lesz a jövőbeli rendezvényeken való részvételre. Végezzen el egy brainstorming munkát, és vigye el az ötleteit a tervezőbizottságnak a jövő évi rendezvényre.
Visszajelzés küldése
Függetlenül attól, hogy egy brainstorming munkamenetet tartalmaz-e vagy sem, maximalizálhatja jövőbeli sikereit az esemény utáni visszajelzések alapján. Mindig kérdezzen jövőbeli téma javaslatokat, sőt konstruktív kritikát is, ha megkapja a visszajelzést, nagyon hasznos a jövőbeli találkozók és rendezvények tervezéséhez.
Például néhányan szívesen fogadják a szemináriumokat reggel, és mások délután kedvelik a programokat. Néhány olyan, mint kedd és mások, mint a csütörtök. A visszajelzések felmérésében megtudhatja, mit szeretnek a résztvevők, és szeretett volna látni az eseményen. A nyomon követés a marketing sikerének kulcsa.
Figyelj és küldjön
Mindig fontos, hogy hallgassa a résztvevők és a résztvevők igényeit, de ha visszajelzést kér, győződjön meg arról, hogy hallgatja. Ahogy a régi mondás megy, két fülünk és egy szájunk van, ezért kétszer annyit kell hallgatnunk, ahogy beszélünk. Mindig szem előtt tartsa, hogy a rendezvényen való részvétel kapcsolatban állhat a korábbi események minőségével. Hozzon létre hírnevet arra, hogy meghallgassa vendégei igényeit, és azokat az ígéreteket kívánja megvalósítani.