Oké, célzott meg a megfelelő vállalatokat, megtaláltatta a termék vagy szolgáltatás döntéshozójának nevét és címét, és a trójai borítékú boríték tette át a mindig gyanús titkárnak / asszisztensnek, és a döntéshozó megnyitotta a levél!
Mit fog olvasni a levele?
A következő ellenőrző lista remélhetőleg gondoskodik arról, hogy egy kép legyen elkülönítve a csomagtól.
- Győződjön meg róla, hogy az üzenet megfelel a célközönség igényeinek.
A termékek és / vagy szolgáltatások kínálata megfelel a címzett igényeinek? Ne tegye ki a játékvezetőjét egy cég elnökének, ha az üzenete csak a marketing személyzetre vonatkozik. - Térjen a tárgyra.
Ha általános, ködös információkkal kezded a leveleidet, akkor elveszíted az olvasót. Elengedhetetlen fontosságú, hogy az első néhány sort vonja be. - Legyen világos és tömör.
"A szellem a szellem lelke" - William Shakespeare. Jól van, Bill! - Eladás előnyök, nem funkciók.
Sok üzletember szeretne felsorolni és megbeszélni a termék jellemzőit. Azonban potenciális ügyfelei szeretnék tudni, hogy miként élvezheti a termék használatának előnyeit. Jól van a funkciók felsorolása, de a végfelhasználói előnyöket is magában foglalja. Például a szövegszerkesztő egyik jellemzője, hogy lehetővé teszi számodra az elektronikus tartalom írását és szerkesztését, így nem kell újra beírnia az egész oldalt. Az előnyök az, hogy sok időt takarít meg és növeli a termelékenységet.
- Tartsa személyesen és beszélgetés közben.
Tekintettel a mai adatokhoz való hozzáférésre, nincs kifogás a formanyomtatványok küldéséhez. Testreszabhatja minden levelét, amelyet elküld a közvetlen postázási kampányában. Az írási stílus tekintetében csak írj, ahogy beszélsz - és biztos vagy benne, hogy meleg, valódi felhívást intéz az olvasóhoz.
- Használjon betűket vezetékek előállításához - nem pedig értékesítéshez.
A közvetlen levél célja egy válasz létrehozása, nem pedig értékesítés - ha van visszautasító kártya, fax, e-mail, telefonhívás vagy fax. A cél az ajtók kinyitása - az értékesítés a következő különálló és különálló lépés a folyamatban. - Írj egy általános iskolai szinten.
Tanulmányok kimutatták, hogy a legtöbben nyolcadikos szinten olvasnak. Kerülje el a nagy szavakat, hogy könnyen érthető legyen a levél. Technikai lehet, ha a lehető legegyszerűbb nyelvezetet választja, de egyszerűsíti. - Postscript (PS) a barátod!
Esettanulmányok azt mutatják, hogy a tipikus levél fogadó szeme lefelé mozog az oldalra a PS-be, mielőtt mindent elolvasnak a levélben! Próbálja meg újra megfogalmazni a javaslatot a PS-ben - Használja a fehér helyet.
Az olvasókat gyakran kikapcsolják nagy szövegcsíkok. Próbáljon rövid bekezdéseket, golyókat és / vagy számozott listákat használni. Adja az olvasónak légzési helyiségét! - Tartsa egy oldalra.
A legtöbb elnök, beszerző, gépészmérnök és más döntéshozó nagyon elfoglalt ember. Tedd pontot, értékesítsd az előnyöket, könnyebben olvashatsz - és tartsd az egyik oldalt. - Készítsen egy "nem kockázatos" ajánlatot.
Ajánljuk a címzettnek valamit - és ne kockáztassuk. Ingyenes információ, cikk, néhány tipp, ingyenes bemutató vagy termékminta.
- Hozzon létre egy határidőt.
Legyen valódi határidő vagy egy általad létrehozott, készíts el egyet. Általában a határidő növeli a válaszadási arányt a cselekvés korlátozott időtartamának köszönhetően. - Hívjon cselekvésre!
Kérdezd meg, és megkapjátok. . . Miért nem kérheti a rendelést? "Hívja ingyenes számunkat, 800-555-SALES, ingyenes konzultációért". - Használja a postai válaszüzeneteket.
Vegyen fel egy üzleti válaszlapot a jobb válasz érdekében. Győződjön meg róla, hogy előre fizetett postaköltsége van. Ne veszítse el az egy bélyegző költségét. - Tartalmazzon garanciát.
Ha garantálhat garanciát - legyen az a nyomon követés, szállítás, ügyfélszolgálat vagy árképzés - tegye meg. Biztosítékot nyújtva kínálja a termékeket / szolgáltatásokat az integritás és a hitelesség. - Csatoljon ajánlásokat.
Semmi sem hangosabban szól a termékéhez vagy szolgáltatásaihoz, mint egy elégedett végfelhasználónak. Ha azonban neveket és vállalatokat használ, győződjön meg arról, hogy aláírta őket.
A szerzőről A Brad Dunn szabadúszó író és marketing tanácsadó . Számos szervezetet segített előmozdítani magukat és kommunikálni hatékonyabban. 15 év után a személyzeti író, elindította a Vantage Consulting-ot.