A ConventionPlanit.com egy jutalékmentes keresési könyvtár, amely elérhető a szakemberekhez. Az alábbiakban néhány, a szakmában dolgozó munkatársak által felajánlott tippeket mutat be:
Csökkentse a szoba áteresztési díjakat
Egy nappal az esemény előtt, derítse ki, hogy szállodája le van-e foglalva. Ha igen, akkor felhasználhatja azt, hogy lemondjon a felmerült esetleges lemorzsolódási díjakról. Ez gyönyörűen alakult ki egy jól ismert Bellagio eseményre. > Beküldte: Sandra Corzine, ADP Insurance Services, Florham Park, New Jersey.
Érkezés egy órára korai helyszíni látogatásra
Jelenítse meg legalább egy órával az ütemezett webhelyellenőrzés előtt, és látogasson be előre bejelentésre. Töltsd el azt az órát, ahol sétálsz, és próbálj meg kölcsönhatásban állni a munkatársakkal, mintha vendég lennél, és sok kérdést feltennél. Kérdezd meg az utasításokat és kérdezd meg a "nehéz kérdéseket", mintha úriember lennél. Nézd meg az éttermet, és az idő megengedve, enni egyet.
Ha úgy találja, hogy a dolgok nem a tubákon vannak, akkor sok időt és zavart kímélsz magadtól (és az értékesítési vezetőtől). Mikor elmentél, szerezd meg a botot, és csinálj egy másik szállodát egy pillanatnyi ellenőrzéssel, és könyveld el az egyiket. > Beküldte: Robert Abbott Director-Corp. Marketing és kommunikáció, a Mueller Co., Decatur, Illinois.
Használjon a Tree Stance-t a Nyakpántokhoz
Mint bármely tervező vagy regisztrátor tudja, ezek a karakterláncok, kanyargós jelvények könnyedén összekulcsolódhatnak, és rendetlenné tehetik a regisztrációs területet. Egyszerű megoldás egy nyaklánc tartószerkezet beszerzése, akár online, akár helyi boltban. Egyes eseménytervezők tetejére helyeznek egy jelet. > Beküldte: Christopher Gossett konferencia koordinátor, a Investment Company Institute, Washington, DC.
Tartsa be az utolsó sorokat az első sorok kitöltéséhez
Semmi sem néz ki rosszabb, mint az üres asztalok a színpad előtt (vagy a színpadon) a bankett este, különösen, ha van egy vendég hangszóró. Az egyik megoldás az, hogy fenntartsák a fenntartott táblákat az asztalok utolsó két sorában a bálteremben, ami közelebb hozza az embereket a színpadhoz. Miután az elülső asztalok kitöltöttek, kihúzhatja a fenntartott táblákat, és kitölti a hátsó asztalokat. > Beküldte: Dan Lough projektkoordinátor, az Egyesült Közlekedési Szövetséggel, Cleveland, Ohio.
Használjon horgászcsapdobozt egy készlethez
Vegyél egy horgászfelszerelés-dobozt, és tegyél fel olyan különféle tételeket, mint például tollak, tűzőkapcsok, tűzőkapcsok, papírkapcsok, dobozos ollók, ollók, tépőzáras elemek, akkumulátorok, varróeszközök és elsőrendű segélykészlet. Így minden rendben van egy helyen, és időt takarít meg, mert nem fog különböző irányban irányítani dolgokat keresni.
Győződjön meg róla, hogy van egy listája a kezelődoboz tartalmáról, és tegye vissza, ha azonnal hazatér, hogy felkészüljön a következő találkozóra. Beküldte: Julie Garrison a Association Management Ltd-vel (város és állam nem szerepel).