Vannak szó szerint teljes vállalatok, amelyek a kereskedelmi bemutatók gazdaságosságán alapulnak. Ez azt mondja meg, hogy mennyire jövedelmező ez az iparág, még akkor is, ha csak egy koncertet tart évente. De ahhoz, hogy pénzt szerezzen, be kell építeni a megfelelő üzleti modellt, és biztosítania kell, hogy maximalizálja az összes lehetséges nyereségáramot. Íme egy pillantás a legelterjedtebb bevételi és kiadási tételekre, amelyeket egy szakmai szakkiállítás üzleti tervében talál.
Bevételi források
- Résztvevők díja: Ez az az ár, amelyet a nagyközönségnek számít fel az eseményre . Számos dolgot kell megfontolni, mielőtt belépési díját eldöntjük. Az olyan dolgokat, mint a verseny, a tervezett részvétel és az észlelt érték, mindent meg kell mérni annak biztosítása érdekében, hogy ne veszítse el a résztvevőket túltöltéssel.
- Kiállítási / Eladói Díjak: A kiállítók által fizetett díj, hogy termékeiket megjelenítsék vagy forgalmazzák a kiállításon. A legtöbb show-ban van egy réteges árképzési struktúra a standján lévő padlón. Minél nagyobb a pozíció, annál nagyobb a bérleti díja a tér bérbeadásának. A fülkebérleti díjak mellett a szállítók fizetik a standok frissítését is, mint például a további asztalok, az elektromos hozzáférés és az audiovizuális berendezések. Ezeket a frissítéseket jellemzően a show-menedzserek jelölik ki, hogy több bevételt biztosítsanak.
- Szponzorálás: A szakmai bemutató szponzora lehet a különbség a nyereség vagy a veszteség realizálása között. A legtöbb szponzorcsomag tartalmazza a jelzőtáblákat a show körül, a prémium stand pozicionálása és a szponzorok számára a résztvevők részvételének lehetősége ingyenes minták vagy intercom üzenetek használatával. A kirakodás kulcsa a nyereséges szponzorálási ügyletek szempontjából annak biztosítása, hogy a márka olyan exkluzív expozíciót kínáljon, amelyet más típusú hirdetések nem találnak.
- Bevételi Részvények: Bevételi részesedéssel a kereskedők aránya az értékesítésből visszaadható a show-menedzsereknek, csekély vagy nem szerződéses díjakért cserébe. Ezt látja a koncertiparban, ahol a póló-kereskedők 25% -os értékesítési jutalommal juthatnak be az arénába és körül. Ezt egy koncessziós operátorral vagy egy hírességes autogram állomással való partneri együttműködéssel alakíthatja ki egy kereskedelmi bemutató üzleti modellnek.
Trade Show költségek
- Helyszín költsége: Minden helyszín bérleti díjat számol fel, és minden létesítmény korlátozott mennyiségű szolgáltatást fog tartalmazni. A kiállítás sikeréhez elengedhetetlen a helyszínárak és a politikák összevetése. Figyelembe kell venni a szerződéseket, és pontosan meg kell tudni, hogy mi szerepel a bérleti díjban.
- Booth telepítés és kiegészítők: Bár a bérleti szerződés részeként a helyszíni asztalok és székek használatát is igénybe veheti, minden olyan elemet, amely létrehoz egy fülkét (cső, köpeny és asztal szegélyléc), valószínűleg szerződést kell kötni egy eseményről kölcsönző cég. Ugyanez vonatkozik az audió / vizuális fejlesztésekre, amelyeket minden standnak szüksége lehet. A költségek többségét a kiállítási díjak továbbítják, de a kategóriákban esetleg felmerülő hibák költségesek lehetnek.
- Marketing: Az eladók azért fizetnek kiállítási díjat, hogy hozzáférjenek a vásárlók nagy csoportjához. A résztvevők toborzása talán a legnagyobb felelősség a szakkiállításon. Még egy rossz látogatottsági év is tönkreteheti a kereskedelemvezető hírnevét az élet számára. Így a marketing fontos szerepet játszik az üzleti terv életképességében . Az internet , a rádiós és a televíziós hirdetések között könnyen költheted el költségvetésének 50% -át a marketingre.
- Adminisztráció: Csapatkötelezettséget igényel egy kiállítási esemény működtetése és piaci bevezetése, és ehhez személyzet felvételére van szükség. Valószínűleg legalább egy személynek szüksége lesz minden egyes alapvető irányítási kategóriához: Marketing, műveletek és ügyfélszolgálat. Ne feledje, hogy részmunkaidőben vagy ideiglenesen bérelheti a munkavállalói juttatás költségeit.
- Biztosítási és jogi díjak: A kockázatkezelés különösen fontos az eseménytervezésben, mivel a kockázatok a csoport méretével nőnek. Várják, hogy legalább néhány ezer dollárt költsenek jogi tanácsadóra és felelősségbiztosításra. A legjobb, ha olyan beszállítókat érdemes megcélozni, akiknek tapasztalata van az eseményiparban, ezért érdemes lenne más eseménytervezők meghívása az áttételekhez. A legtöbb szakmai szervezet örömmel nyújt Önnek becslést költség nélkül. Ez segít előre megtervezni ezeket a költségeket.