Kezdje az alapokat
A legjobb ötletek szilárd alapokon kezdődnek, ezért fontos, hogy beállítsd az eseményed keretét, mielőtt túl messzire megnéznéd.
Az olyan dolgokat, mint a dátumok, idők és útvonalak, mielőtt minden bonyolult részletre áttérnének.
Válassza ki a helyet
Könnyebb lesz megtalálni egy helyet egy kisebb csoport számára, de a kapacitás küszöbértékek szigorúbbak lesznek. Ha az eseményed 50-ről 100-ra bővül, akkor nagyobb helyszínre kell költözni, attól függően, hogy melyik helyszínt használja. Általánosságban elmondható, hogy könnyebben kisebb a csepp, ezért vásárolni egy szobát, amely befogadja a legnagyobb jelenlét vetület.
Térkép Marketing stratégia
Még akkor is, ha egy "ingyenes eseményt" rendez, még mindig be kell mutatnia, hogy regisztráljon . Az emberek szeretnék tudni, hogy miként élvezhetik az alkalomra való alkalmasságukat, és az, ahogyan meghívja a meghívókat és a marketing anyagokat , nagy hatással lehet arra, hogy megjelennek-e vagy sem. Bár az esemény valószínűleg izgalmasnak tűnik számodra, az igazi kihívás mások izgatása is.
Költségvetés személyenként
Az egyik hátránya a kisebb eseményeknek, hogy általában személyenként többet költenek, mert a szállodai és vendéglátási árak csökkenése a mennyiségek növekedésével csökken. Annak érdekében, hogy még bonyolultabbá váljon a helyzet, a kis esemény 20% -os csökkenése potenciálisan befolyásolja a csoport árazási állapotát. Ezt szem előtt tartva, a legalacsonyabb kiszámított látogatottsági mutató alatt személyenként költségeket kell fizetnie.
Ha ezt pontosan megcsinálja, akkor a nyereségkülönbözet növekedni fog minden egyes, a vetítéshez hozzáadott személynél.
Játssz az erősségeidhez
A kisebb csoportok több lehetőséget kínálnak a szervezett megbeszélésekhez, ezért ezt használja az Ön számára az útvonaltervezés során. Nem sok szórakoztató, hogy "beszéljen" az egész nap, ezért sok kis esemény kínál csoportos ülések vagy breakout lehetőségek. Még a csoportos projektek is beépíthetők a megfelelő körülmények között. Gondolj arra, hogyan lehet bevonni a résztvevőket a párbeszédbe, mivel ez növeli az egyes prezentációk megtartási arányát.
Tartalmazhat Q & A munkameneteket és visszajelzési űrlapokat
A következő esemény megtervezéséhez a legmegfelelőbb módja annak, hogy megpróbáljunk ugrani: visszajelzést hallgatunk a jelenlegi eseményről. Hagyjon sok időt kérdéseikre minden szegmens végén. A beszélgetés megkezdéséhez kérdéseket tehet fel az alkalmazottaktól. A visszajelzési űrlapok könnyen beilleszthetők az információs csomagokba, de győződjön meg róla, hogy utasítja a résztvevőket arról, hogy hogyan kívánja benyújtani őket.
Adja meg az esemény utáni hálózatépítést
A jó hálózati funkció mindenki számára óriási értéket vehet fel. Ha hatékonynak bizonyult a résztvevők közötti párbeszéd ösztönzése, akkor mindenkinek tudnia kell egy kicsit valamit egymásról a nap végére.
Mindig segít abban, hogy az ilyen jellegű funkciókat elérhetővé tegye, és előfordulhat, hogy a rendezvény napját megelőzően kötelezettségvállalásokat szeretne kötni. Mint mondják, semmi sem vonzza a tömegeket, mint a tömeg, ezért legyen proaktív az esemény utáni események előmozdításában.
A kis események mindenki számára gazdag és jutalmazó élményt nyújtanak, de minden egyes percet meg kell terveznie a közönség szem előtt tartásával. A jó hír az, hogy minden alkalommal könnyebbé válik, mert pontosan meg fogod érteni, hogy mit várnak a vendégeid.