A megfelelő egyezés és a szükséges eszközök beszerzése
Ha Ön és a szervezet nem egyeznek jól, akkor a legrosszabb esetben lehetnek unatkozni és legrosszabbul megijedni.
De amikor mind az önkéntes igazgatósági tagok, mind a jótékonysági szervezetek jól illeszkednek egymáshoz, a táblán való szolgálat személyesen és hivatásszerűen jutalmazható.
Mit kérdezd meg magadtól, mielőtt elfogadnád vagy keresed a tanácsodat
Bár sok mindent meg kell keresned egy szervezetben, amikor felkeresi a fórumon elfoglalt pozíciót, ugyanolyan fontos, hogy átvizsgálja magát, mielőtt felnyitná a táblát.
A BoardSource, egy kiváló weboldal a testületi tagok számára, azt javasolja, hogy mielőtt megfontolná a fedélzeti szolgáltatást, kérdezze meg magának ezeket a kérdéseket:
Szeretsz belevinni a politikába? A testület tagjai felügyelik a nonprofit szervezetet, tanácsot adnak a pénzügyekről, az emberi erőforrással kapcsolatos politikákról, az ügyvezető igazgató felvételéről, az igazgató értékeléséről, az adománygyűjtésről, a biztosítási ügyekről és a stratégiai tervezésről. Ha jobban szeretne segíteni az embereknek a nonprofit szolgálatában, akkor lehet boldogabb önkéntesség, ahol közvetlenül kapcsolatba léphet a kiszolgált emberekkel.
Van elég ideje fedélzeti szolgáltatáshoz? A fedélzeten való elhelyezés nagy felelősséggel és idővel jár. Csak az igazgatósági ülésekre nem lesz elég. Ön egy vagy több bizottságban fog szolgálni, pénzügyi dokumentumok olvasásával, találkozók előkészítésével, a szervezet képviseletében a közösségi ügyekben és az adománygyűjtésben
Szeretsz együttműködni másokkal? A testület tagjaként munkát kell vállalnia másokkal, kölcsönös döntésekre, ellentmondásokra, és mindenkivel együtt.
Ha magányos vagy, akkor érdemes ellenőriznie a pro bono önkéntes munkát, ahol segíthet egy adott projektben a készségkészlettel. Vagy más önkéntes koncertet is élvezhet, ami nem igényel annyi együttműködést.
Örülök az alapok felhalmozásához? Igazgatótanácsként megkérjük, hogy járuljon hozzá saját pénzéhez, és kérje másoktól, hogy adományozhassanak.
Találkozhatsz az adományozókkal, hogy személyes kérdéseket tegyünk. Biztosan várható, hogy a jövőbeli adományozók elérhetőségi adatait biztosítja, különösen azokat az embereket, akik valószínűleg sokat adnak. Segíthetsz köszönetet mondani a hívóknak, vagy jegyzeteket írni az adományozóknak. Nem lesz menekvés, ezért győződjön meg róla, hogy nyugodtnak érzi magát az adománygyűjtéssel.
Ha jól érzi magát, hogy válaszoljon ezekre a kérdésekre, akkor kiemelkedő igazgatósági tagot tehet.
Mi a teendő, ha az igazgatótanács álláspontjához közeledik?
A nonprofit fedélzeti szolgáltatás egyik legjobb vezetője a veterán igazgatósági tag Doreen Pendgracs. Pendgracs azt írta, mielőtt azt mondanád, igen ... Útmutató az önkéntes fórumok kedvéhez és buktatóihoz (Amazon vásárlás) . Ötletei olyan fontosak, mint valaha.
Várakozások és kompatibilitás
Pendgracs szerint azt kell gondolnunk, hogy miért vettünk fel egy fórumot, majd győződjünk meg arról, hogy az okok megegyeznek azzal, amit tudunk vagy akarunk nyújtani.
A Pendgracs igazgatótanácsi tagjai több okból is toboroztak:
- A hivatásuk . Számos szakértelem és tehetség van a legtöbb fórumon. Ezért valószínűleg találsz egy vagy két ügyvédet, egy könyvelőt, egy orvosi szakembert vagy egy korábbi tanárt, attól függően, hogy milyen szervezet van.
- Kapcsolatuk . Egy szervezet kereshet valakit egy adott helyről, egy meghatározott csoporttól vagy politikai párttól. A szervezetnek szüksége lehet olyan igazgatókra, akik az érdekeltek meghatározott csoportjait képviselik.
- A bankszámlájuk . A nonprofitoknak pénzre van szükségük. Valószínűleg azt szeretnék, ha az emberek a fedélzeten válhatnak adományozókká, és éppen olyan fontosak lesznek azok az emberek, akik donorokká válhatnak.
- Koruk . A jótékonysági szervezet olyan fiatalokat kereshet, akik friss perspektívát vagy tapasztalattal rendelkező embereket hoznak.
- A hírnevük . Egy nonprofit lehet vonzani olyan személynek, aki egyedi történelemmel rendelkezik, vagy egy bizonyos képességről vagy teljesítményről ismert. Különösen értékes lehet az emberek, akiknek magas a nyilvánosság profilja a közösségben.
- Ismerik valakit a fedélzeten . Ez nem lehet az egyetlen ok, amiért felvehetnék egy fórumot, de sok új igazgatótanács tagja kollégáknak, közeli barátoknak vagy szomszédoknak, akik már szerepelnek a fedélzeten.
Próbálja kitalálni, vagy csak kérdezi meg, miért érdekli a csoport. Ezután győződjön meg arról, hogy képes leszel és hajlandó teljesíteni ezeket az elvárásokat.
Mit kell tudnod, mielőtt azt mondanám, hogy az asztalon való szolgálatot?
Amellett, hogy tudatában van annak, hogy miért vesznek felvételt, és így az igazgatóság elvárásait is, elengedhetetlen más fontos információk megismerése, mint például:
- Hogyan és hol találkoznak az ülések? Helyiek? Az ország egész területén vagy virtuálisan? Milyen gyakran találkozik az igazgatóság? Hogyan folytatják az üzleti találkozókat az ülések között? Mennyi időt várhatok el a fedélzeti üzletért?
- Van-e költség a résztvevők részvételével? A tagok tagjai visszatérítik az utazási költségeket? Van honorárium ? A legtöbb önkéntes testület tagjai saját költségükön szolgálnak. Lehetséges azonban, hogy bizonyos költségeket - például az utazást - levonhatnak adólevonásra .
- Várható, hogy adományoz egy bizonyos összeget? Mennyi adománygyűjtést kell tennie? Ismerd fel, hogy az adománygyűjtés része egy igazgatósági tag feladatainak . Megkérhetjük, hogy segítsen meggyőzni az embereket, hogy adományozhassanak és adományozzanak maguknak.
- Van-e megfelelő igazgató és tisztviselő (D & O) biztosítás a tagok védelme érdekében peres vagy egyéb katasztrófa esetén? A megfelelően bevont jótékonysági szervezet az állami beilleszkedési törvényei szerint némi védelmet élvez, de további biztosítást kell biztosítani.
- Van-e a szervezetnek jó képzési programja az új igazgatósági tagoknak? Lesz tájékozódás? Van egy tábla kézikönyv? Kap további képzést az adománygyűjtési feladatokhoz?
- Mennyire formális vagy informális a fórum? Ellenőrizze, hogy az Ön igényei és igényei ellenére van-e.
Milyen jogai vannak a tagok tagjainak?
Nézd, ha egy fedélzeten szolgálsz, jogi kötelezettségeid vannak .
Lehet, hogy felelőssé tehetsz, ha Ön és a többi igazgatósági tag nem tartja a szervezetet a bajból. Következésképpen Önnek is joga van, például a biztonságos, jól tájékozott és védett. Győződjön meg róla, hogy a szervezet biztosítja:
- Teljes és megfelelő képzés
- Teljes körű nyilvánosságra hozatal a szavazás előtt bármely kérdésben.
- Biztonságos és biztonságos környezet, amelyben találkozókat tartanak.
- Külső szakértelem, ha szükséges.
- Jó biztosítás, mint az általános felelősség, az igazgatók és a tisztbiztosító .
Mit kell tennie, ha kellemetlenül érzi magát, vagy úgy érzi, hogy megsértették jogait?
"Resign," mondja Pendgracs.
"Ha egy fedélzeten találod magad, ami nyilvánvalóan nem megfelelő, akkor hagyja abba a lemondását - legalábbis ne ismételje meg a kifejezését, jobb, ha a fejét a falnak ütni fogja.
5 alapvető kérdés, hogy kérdezze meg, mielőtt azt mondanád, hogy egy táblán szolgál
A fent említett összes információ feltárása mellett Jill és Daniel Welytok, a nonprofit törvények és kormányzók a nyomdák számára azt javasolják, hogy az alábbi kérdéseket feltesszük, mielőtt elfogadnánk az igazgatótanács álláspontját:
- Ki van a jelenlegi fórumon és hogyan jöttek oda?
Ismerkedjen meg tapintatosan a jelenlegi testületi tagok készségeivel és tapasztalataival. Jól fogalmazhatsz meg, mennyire megbízható a fórum. Például van-e valaki, aki számviteli hátteret vagy tapasztalatot szerez a pénzügyi kimutatások elolvasásában? Van jogi szakértő? - Ki a vezérigazgató vagy ügyvezető igazgató?
Tudjon meg többet a szervezet vezető személyéről. Már régen ott volt? Volt-e gyakori forgalom ebben a pozícióban? Ha igen, ez azt jelezheti, hogy vannak belső problémák, például egy kanyargó tábla vagy mélyen lefedett pénzügyi problémák. - Meddig szolgálnak a tagok?
Egyes táblák nagyon hosszúak, mint például öt év. Biztos vagy benne, hogy képes leszek olyan sokáig szolgálni? Ha a kifejezés nagyon rövid, mondjuk két év, lesz időd különbséget tenni? - Hány igazgatósági tagra van szükség a cselekvéshez?
A szervezet szabályzatai meghatározzák, hogy hány igazgatósági tag van, és hány tagnak kell jelen lennie az üzleti életben és a szavazásban. - Milyen bizottságok rendelkeznek az igazgatósággal?
A közös bizottságok közé tartozik az ellenőrzés, a programozás, az adománygyűjtés, a közönségkapcsolatok és a kinevezési bizottság. Győződjön meg róla, hogy a bizottsághoz rendelték, amely megfelel a készségeknek. Ha pénzügyi szakember vagy, valószínűleg nem akarsz a PR bizottságban szolgálni. - Látod a nonprofit könyvét és nyilvántartását?
A nonprofit adóbevallást a 990-nek nevezik , és a nyilvánosság számára hozzáférhetővé kell tenni. Még a kicsi nonprofit szervezeteknek is rendelkezniük kell egy számviteli rendszerrel az ellenőrzés során. Ha egy szervezet a pénzügyi információk megtekintésére irányuló kérelmét kéri, úgy véli, hogy ez egy piros zászló. - Mennyire nagy az összköltségvetés?
Nézd meg, hogyan használja a szervezet a pénzét. Bár a legtöbb bevételt programokra kell fordítani, nem pedig adminisztrációra, győződjön meg róla, hogy a szervezet nem éhezik az infrastruktúra, a berendezések és egyéb eszközök hiánya miatt, hogy jól végezhesse munkáját. Nézze meg a felső vezetők fizetését . Úgy tűnik, ésszerűnek? - Melyek az igazgatói feladatok?
Csak az igazgatóság tanácsadása? Vagy működik? A testület tagjai jogilag meghatározott feladatokat látnak el, mint például a csoport küldetésének és céljának meghatározása; az ügyvezető igazgató kiválasztása; a stratégiai tervezés felügyelete; és adománygyűjtés.
Az igazgatótanács tagjainak összeférhetetlensége veszélybe sodorhatja az egész szervezetet. Győződjön meg róla, hogy nincsen, mielőtt beleegyezne. - A szervezet napi díjazása a napidíj, vagy be van vonva?
Ha egy nonprofit nem fizet be adót , akkor az IRS szigorú büntetést szabhat ki, vagy akár kivonhatja adómentességét. Ezenkívül a testületi tagok perelhetők az ilyen büntetések felhalmozódásához.
A pert beperelte, vagy valaha beperelte? A bebörtönzés nem ok arra, hogy egy nonprofit szervezetből induljon el, de mindenképpen tudnia kell és meg kell értenie a pereket. Jelezheti azt a tendenciát, hogy a tábla óvatosan működjön.
A testület tagjai csak akkor védettek a felelősség alól, ha tevékenységük jogi határokon belül marad.
Ha ez úgy hangzik, mint túlzás, csak azért, mert felkérték, hogy szolgálja a lakástulajdonos társulási fórumán vagy a kisvárosi nonprofit társaságnál, gondolkozz újra. A nonprofit igazgatótanács tagja komoly elkötelezettség a következményekkel, ha a dolgok rosszul mennek.
Még akkor is, ha csak néhány ilyen javaslatot követelsz, valószínűleg a legtöbb olyan ember előtt állsz, aki fogadja a fórumot.