Amikor megkapja az IRS Audit Notice-ot
Az adóellenőrzésre való felkészülés legjobb módja egyáltalán nem auditálható. De mindenki ember, és hibákat követtek el. A könyvvizsgálat elkerülése érdekében fontos, hogy az üzleti jövedelemadó-bevallásod pontosan és teljes körű legyen.
IRS auditok típusai
Az IRS három különböző típusú adóellenőrzést végez:
- Levelező ellenőrzések levélben. Az ilyen típusú ellenőrzés során az IRS ellenőrzéseket vagy hibajavításokat vagy további dokumentációt kér.
- Hivatali ellenőrzések, amelyekben az adófizetőt felkérték, hogy jöjjön IRS irodájába, és hozzon egyedi dokumentumokat.
- Field Audit , ahol az IRS az Ön üzleti helyére kerül. Ez a fajta ellenőrzés átfogóbb, és az IRS kérheti bármilyen formában, dokumentumban vagy korábbi év adóbevallásában meghatározott határokon belül.
Az ellenőrzések és a gyűjtemények korlátai
Az IRS hároméves bejelentéssel ellenőrizheti az üzleti vagy személyes adóbevallást; 10 évig visszafizeti az adókat. Tehát, ha a 2011-ben benyújtott visszavonás 2015-ös ellenőrzése eltéréseket állapít meg a 2005 és 2015 között benyújtott visszaküldés vagy visszaküldés esetén, az összes visszatérítésre adót vethet ki.
Az IRS az adóellenőrzésre és a gyűjteményekre vonatkozó korlátozások kivételével az egyéb kivételek mellett adóbevallást, hamis megtérülést vagy visszaváltási bejelentést tehet. (IRC 6501. szakasz)
Tippek az üzleti adóellenőrzés előkészítéséhez
Ha ellenőrzési kérelmet kap, először lépjen kapcsolatba adóelőadójával vagy adótanácsadójával, mielőtt válaszolna.
Még egy egyszerű IRS levél, amely egy dokumentumot kér, esetleges probléma lehet. Mindig a legjobb, ha megvizsgálja a kérést valakivel, aki segítséget nyújt a válaszadás elkészítésében. Igen, ez további pénzt jelent a CPA vagy az adóügyvédi szolgáltatások számára, de később több kérdést is megtakaríthat. További információ arról, hogy ki képviselheti vállalkozását az IRS előtt.
Szerezd meg a nyilvántartásodat. Az IRS-auditorok szankciókat szabhatnak ki az üzletére a rossz nyilvántartások miatt. A nyilvántartások rendszerezése évenként és típusonként (bevételek, kiadások, nyugdíjrendszerek stb.). Győződjön meg róla, hogy minden vonatkozó nyilvántartás rendelkezésre áll. Ha nem kapnak elfoglaltat. Kérjen bank- vagy hitelkártya-nyilvántartást vagy információkat a szállítóktól. Ha a rekordok nem állnak rendelkezésre, ne tedd fel őket!
Mindent megteszünk az elveszett vagy megsemmisített rekordok rekonstruálására , és dokumentáljuk erőfeszítéseit. Ha például tűz van az irodájában, dokumentálja az üzleti rekordok rekonstrukciójára tett kísérleteit, és jelezze, hogy biztonsági másolatokat készített.
Értsd meg a szándékos és a véletlen kudarcokat . Ha megmutathatja, hogy a probléma (pl. Egy adott évre vonatkozó rekordok) nem szándékolt, az IRS általában enyhébb. Másrészt sokkal gyorsabban bírálják el a bírságokat és büntetéseket a szándékos cselekményekért vagy mulasztásokért.
Győződjön meg róla, hogy nincsenek személyes költségei az üzleti nyilvántartásában. A személyes és az üzleti költségeket külön kell választani, különféle bankszámlákkal és hitelkártyákkal, valamint az üzleti és a személyi utazási költségek elkülönítésével. Tudjon meg többet az üzleti és személyi költségek adóügyi célból történő elválasztásáról .
Fókusz témák az IRS-auditokhoz
Az IRS jobban szemléli a bizonyos típusú vállalkozásokat és üzleti tevékenységeket. Például:
- Készpénzes vállalkozások, amelyeknél könnyen be lehet jelenteni a jövedelmet. A készpénzes vállalkozások nagyobb valószínűséggel auditálandók, és nehéz ellenőrizni a jövedelmeket a készpénzes vállalkozások számára.
- Készüljön fel az alábbiakra: 1 üzleti utazás és 2 üzleti szórakozás és étkezés dokumentálása . Ezek a költségek az IRS legfontosabb célkitűzései, és minden költségre meg kell mutatni az üzleti célt. A nyilvántartásoknak egyidejűleg (időben) kell szerepelniük, és tartalmazniuk kell a dátumot, az időt, az összeget, ki volt ott (adott esetben) és konkrét üzleti célt.
Felkészülés az otthoni vállalkozások adóellenőrzésére
Az otthoni vállalkozásoknak kicsit többet kell tenniük ahhoz, hogy felkészüljenek az adóellenőrzésre, mert a könyvvizsgáló meg akarja győződni arról, hogy az üzlethelyiségben használt helyiséget vagy annak egy részét kizárólag erre a célra használják.
A CPA Gail Rosen néhány tippet tartalmaz, hogy segítsen neked felkészülni egy otthoni iroda látogatására.
További információ az adóellenőrzés fennmaradásáról