Katasztrófa-helyreállítási terv: Az Essentials
A katasztrófa-helyreállítási terv egy olyan dokumentum, amely részletezi, hogyan fog kinézni a vállalkozás katasztrofális eseményről. Minden vállalkozásnak katasztrófa-helyreállítási tervre van szüksége, de egy olyan megoldás kidolgozása, amely mindenre kiterjedő és részletes, olyan lépés, amelyet sok vállalkozás nem képes megtenni.
Sokféle típusú katasztrofális esemény. A katasztrófa-helyreállítási terv létrehozására összpontosítunk, amelyet akkor használhatsz, ha elveszíted az irodádat, de nem a vállalkozás termelési képességeit. Például a forgatókönyv olyan tűzzel jár, amely megsemmisíti az üzleti irodákat, de nem a gyárat.
01 - Kritikus állásajánlatok készítése
02 - Leltár szükséges irodai berendezések
- Íróasztal és szék
- Számítógép
- Számítógépes program
- telefon
- Számológép
- Pénztárgép
03 - Leltár-támogató berendezések
A katasztrófa utáni helyreállítási lista tartalmazhatja a következő elemeket:
- szerverek
- Szerver szoftver
- Adatmentések
- Üzleti telefonrendszer
- Irodai széf
- Napi pénztár pénztárak indítása
04 - Alternatív irodaterület tervezése
Az alternatívák a következők bármelyikét vagy mindegyikét tartalmazhatják:
- Helyi ingatlantulajdonos a rendelkezésre álló irodák számára
- Egy szomszédos vállalkozással kötött megállapodás, ha katasztrófa sújtja az irodahelyiséget
- A cégen belüli áthelyezési lehetőség (például áthelyezés a raktár üres részébe)
- Egy olyan terv, amely lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy távmunkát végezzenek, amíg az iroda helyre nem áll
05 - Biztosítás és költségvetés
Miután eldöntöd, hogy hova kell elhelyezned az embereket, el kell kezdened elvenni azokat a dolgokat, amelyekre szükségük van a munkájuk elvégzéséhez.
A 2. lépésben létrehozott szükséges irodai eszközök listájából elkezdheti becsülni, hogy mennyibe kerül az egyes darabok megvásárlása vagy bérbeadása. Az elöl eltöltött idő ezen a feladaton át fog borulni a helyreállítási folyamat napjaitól, mert Ön képes lesz listát adni a biztosítási ügynöknek, amely pontosan meghatározza, hogy mire van szüksége. Akkor hamarabb ellenőrizni fogja, hogy azonnal elkezdheti bútorok és berendezések vásárlását.
06 - Ossza meg és tárolja azt a helyszínen
A legjobb katasztrófa-helyreállítási terv nem lesz jó neked, ha felégetik a tűzbe, vagy senki nem találja. A legjobb stratégia az, hogy megosszuk azt legalább egy másik emberrel az üzletében, és győződjön meg róla, hogy legalább egy példányt a helyszínen tárolt.
Ha biztos benne, hogy minden munkatársa biztonságos és hangos a katasztrófa után, a katasztrófa-helyreállítási terv végrehajtása az első üzletmenet. Az időszerű és jól megtervezett fellendülés különbséget tehet a csőd és a vállalkozás túlélése között.
További információ a katasztrófa-helyreállítási tervekről: