Az otthoni iroda felállításának ellenőrző listája
Amikor elkezdi az otthoni irodáját beállítani, a két dolog egyike hajlamos. Vagy nem tudod könnyen azonosítani, hogy milyen felszerelést és technológiát használsz nap mint nap, ezért alábecsülöd, hogy mire van szüksége az irodád felállításához és futáshoz, és gyorsan megtalálja magát. Vagy világosan látja az egyes elemeket, amelyekre szüksége lehet, és túl vannak győzve azzal a gondolattal, hogy mindezen igényeket az utolsó tűzésig teljesítik.
Mindkét esetben nem lenne meglepő, ha körben körbefordulna, mielőtt összpontosítaná erőfeszítéseit, és olyan irodát hozna létre , amely segíteni fog Önnek produktív módon működni.
Használja ezt az ellenőrző listát, hogy dolgozzon ki egy jól lekerekített, mégis egyszerűsített listát, amire szüksége van az otthoni irodában. Ellenőrizze a feltétlenül szükséges elemeket, és kösse össze azokkal az elemekkel, amelyeket esetleg fel szeretne venni, hogy hozzon létre elsődleges listát az otthoni irodai kellékekről.
01 - Számítógép
02 - Monitor
Nyilvánvalóan szükség van egy monitorra, ha asztali számítógépe van, de hasznos lehet (és jobb a nyakadhoz), hogy egy monitor csatlakoztatható a laptophoz. Attól függően, hogy milyen munkát végez, a kettős monitorokat is figyelembe veheti.
03 - Nagysebességű internet-hozzáférés
A dial-up kapcsolat kezelésének napja már rég elmaradt. Ahhoz, hogy hatékonyan működjön az interneten, a szélessávú kapcsolat létfontosságú.
04 - Íróasztal
Ideális esetben helyet biztosít a hagyományos íróasztal számára, ahol ergonómiailag megfelelő munkaállomást hozhat létre. De, ha kreatívnak kell lenni, készíthet asztalt, pultot vagy más lapos felületet.
05 - elnök
Szánjon időt arra, hogy kiválasszon és befektessen egy kényelmes székbe; ez egy hatékony otthoni iroda egyik legfontosabb része. Ismét ergonómia és kényelem számít, amikor ülni, ezért győződjön meg róla, hogy kipróbál egy szék, mielőtt a vásárlás.
06 - Megfelelő világítás
Ahogy egy jó szék fontos az ergonómiai otthoni irodák számára, így megfelelő fényviszonyok is vannak. Nem akarod, hogy a fejfájás és a szemfájdalom kezelésével szembesüljön, vagy ne használjon világítást, ami nehezen olvasható.
07 - Telefon és / vagy VoIP
A VoIP technológia, az internet alapú telefonszolgáltatások és még a mobiltelefonok használata esetén előfordulhat, hogy nincs szükség hagyományos vezetékes telefonra, de otthoni munkavégzéshez általában szükség van telefonos szolgáltatáshoz .
08 - Szoftver
Néhány kisvállalkozónak egyszerűen hozzáférést kell biztosítania a szövegszerkesztőhöz, a táblázatkezelőhöz és az e-mail kezeléshez, míg másoknak további szoftverre van szüksége, amely az igényeikhez igazodik. Készítsen egy listát az Ön otthoni irodájának futtatásához szükséges szoftverről.
09 - Hálózati útválasztó
Nem feltétlenül szükséges, hogy hálózati forgalomirányítóra van szükség, ha több számítógéppel rendelkezik, amelyhez internet-hozzáférés szükséges. Vegyünk egy vezeték nélküli útválasztót, ha otthonában különböző laptopok és számítógépek vannak.
10 - túlfeszültségvédő
Gyakran figyelmen kívül hagyva, a túlfeszültségvédőnek minden olyan otthoni irodában kell lennie, amely számítógépes eszközöket használ.
11 - Nyomtató vagy többcélú gép
Ha van papírmentes irodája , akkor lehet, hogy el tudsz jutni anélkül, hogy nyomtató lenne, de lehetnek olyan helyzetek, amikor be kell szkennelni, faxolni és másolatot készíteni. Ha ez gyakori az üzleti életében, nézzen át többcélú gépekbe, amelyek kezelhetik ezeket a feladatokat.
12 - Biztonsági mentés vagy személyes szerver
Miután az otthoni irodája felállt és futott, tervet kell készíteni az adatok biztonsági mentésére és védelmére. Felhőalapú biztonsági mentési szolgáltatásokat használhat a fájlok automatikus másolására, de érdemes azt is megfontolni, hogy saját készítésű biztonsági mentést végezzen. A külső meghajtók és a személyes szerverek viszonylag megfizethetőek, és számítógépes meghibásodás esetén megmenthetik üzleti tevékenységüket.
13 - Szünetmentes tápegység (UPS)
A szünetmentes tápegység korlátozott ideig biztosít biztonsági áramforrást abban az esetben, ha a villamos energia kialszik, mert az UPS hasznos pufferidővel biztosíthatja a munkáját és biztonságosan kikapcsolhatja a készüléket.
14 - File Cabinet
Még akkor is, ha papíralapúak akarnak lenni, mindig vannak papíralapú dokumentumok, amelyekre be kell tartani. A dokumentumok tárolásának legjobb helye - és később is megtalálható - egy iratszekrényben található.
15 - Tárolás
Hol tart tollakat, ragadóslapokat, papírt, mappákat, tintákat, névjegyeket és egyéb kellékeket? Fontos, hogy vásároljon egy könyvespolcot vagy polcokat a használt dolgok tárolására otthoni irodájában.
16 - Tűzbiztos doboz
A tárolásról úgy gondolod, hogy egy tűzbiztos dobozt használsz a legfontosabb üzleti dokumentumok tárolására és védelmére. Sok kisvállalkozó is használja ezeket a tartós dobozokat, hogy tartsa az adataik biztonsági másolatát.
17 - Papírdaraboló
Az aprító az elengedhetetlenül fontos az érzékeny és bizalmas információk megsemmisítése érdekében. És minden más nem érzékeny papír esetében fontolja meg újrahasznosító tálca beszerzését.
Minden bizonnyal más dolgokat is igényelhet otthoni irodájában, attól függően, hogy milyen munkát végez, és mennyi helyet kapsz. De ha ezt az ellenőrzőlistát használja, hogy elkezdjen gondolkodni a lényegi elemekről, akkor egy egyszerű és hatékony otthoni irodát hoz létre.