2. lépés: Cím és telefonszámok létrehozása az Ön vállalkozásához
Napjainkban az otthoni vállalkozások normálisak, és csak néhány ügyfelet vagy fogyasztót kérdeznek meg. Továbbá a szakmai identitás megteremtésének lehetőségei megfizethetőbbé váltak.
Az üzleti cím és telefon beállítása
A cím és a telefon meghatározása előtt meg kell határoznia a vállalkozás nevét . Ha ismered a nevedet, és hogyan tervezed az üzleti struktúrát (pl. Egyéni vállalkozó vagy LLC), akkor el kell döntenie a címét és telefonját. Ezt az elérhetőségi adatot felhasználhatja üzleti licencén és más hivatalos üzleti dokumentumokban. Azt is felveszi a névjegykártyákra, szerződésekre és egyéb marketingeszközökre.
Üzleti cím beállítások
Ma nem tekinthető szakszerűnek az otthoni cím használatával; azonban szeretné megvédeni a magánéletét. Az Ön címét számos dokumentumban és online módon használják, és nem feltétlenül kívánja, hogy ez nyilvánosság legyen. Például a CAN-SPAM törvény előírja, hogy a cím minden e-mailben megtalálható legyen.
Két lehetőség közül választhat, ha másik címet szeretne. Az egyik az, hogy megnyissa a postafiókot az Egyesült Államok postai szolgálatával.
A második az, hogy egy doboz egy helyi mail tároló, mint például és UPS áruház. A postafiókok lényegesen olcsóbbak, mint a privát postafiókok. Azonban a döntése részben függhet az Ön vállalkozása számára tervezett képtől. Egyes kilátók megtekinthetik az Ön vállalkozásának postafiók címének használatát, ami azt jelenti, hogy kicsi vagy nem teljesen megalapozott, vagy hogy a garázsban egy "repülni éjjel" céget üzemeltet.
A postaszekrény-opció megjelenhet egy olyan üzleti vállalkozásnak, amely fizikai címmel rendelkezik, ami bizonyos fogyasztók számára könnyebbé teheti veled együttműködve, mint egy postafiókot. Postai szolgáltatással a címed a postai szolgáltatások címe, plusz a fiók száma. Például: 123 Elm Street, # 123. Ez jobban hasonlít a 123-as postafiókhoz.
Üzleti telefon beállítások
Még 100 százalékos online vállalkozásoknak is szüksége van egy telefonra. Bár az ügyfelek vagy az ügyfelek esetleg nem hívnak, más okból is szüksége lesz rá, például az Ön által használt szolgáltatások (pl. Web hosting) esetében. Számos otthoni vállalkozó indul el a jelenlegi telefon használatával, de számos előnye van az üzleti vonal létrehozásához.
- Az üzletet és a személyiséget külön tarthatja. Amikor a telefon csörög, nem kell aggódnia, hogy gyermeke ügyfélhívásra válaszol. Ha egy üzletvonal cseng, tudod, hogy az üzlet, és amikor a személyes telefonja cseng, tudod személyre.
- A telefondal kapcsolatos adólevonások könnyebben követhetők. Az IRS nem szereti a személyes és az üzleti fiókok megjelenését. Ha személyes telefonját használja, akkor csak a közvetlen üzleti költségeket vonhatja le.
Vezetékes opciók
Mielőtt a mobiltelefonok, egy üzleti telefon volt meglehetősen korlátozott.
A meglévő telefonszámhoz hozzáadhat egy második számot (megkülönböztető csengetési szolgáltatást), vagy hozzáadhat egy második sort is otthonához. Az utóbbi lehetőség drágább, de az adókra is teljesen levonható. A meglévő vonal használatával csak az üzleti szolgáltatásokat vonhatja le (pl. Megkülönböztető gyűrű).
Mobiltelefon beállítások
Ma már könnyű a mobiltelefon használata, és lehetővé teszi, hogy elérhető legyen, amikor nincs az irodában (ami jó vagy rossz lehet attól függően, hogy mennyit dolgozol). A vezetékes hálózatához hasonlóan a meglévő telefonszolgáltatáshoz is kaphat egy üzleti számot, vagy használhat egy online szolgáltatást egy olyan üzletág létrehozásához, amely továbbítja a mobiltelefonját.
Egyéb üzleti telefon beállítások
- Vegyen egy előre fizetett vezeték nélküli tervet, amely lehetővé teszi, hogy fizetni fog, ahogyan megy, ahelyett, hogy elkötelezne egy tervet.
- Használjon virtuális telefonos szolgáltatást, mint a Grasshopper. Ezzel az opcióval helyi telefonszámot (a legtöbb területen elérhető) és / vagy egy virtuális, díjmentesen hívható számot hozhat létre otthoni vállalkozásához. A Grasshopper működésével kapcsolatos virtuális telefonrendszerekről bővebben lásd a Grasshopper áttekintését.
faxolás
Akár külön faxsorra van szüksége, akár szét kell választani a küldött és fogadott faxok mennyiségét. Beállíthat egy faxvonalat a föld vonalán a telefonvállalat megkülönböztető gyűrűjével vagy üzleti vonal létrehozásával. Olyan üzleti vonalat hozhat létre, amelynek megkülönböztető gyűrűje van a fax számára.
Egy másik lehetőség egy olyan virtuális telefonrendszer használata, mint a Grasshopper.
Az internet azonban kicsit könnyebbé tette a faxolást, mert most beolvashat és elküldheti az űrlapokat.
Hosszú távú hívás
A távolsági hívás nagy költséget jelentett egyes otthoni vállalkozások számára. A 2000-es évek elején a hosszú távú vállalatok a nagyvállalkozások és az alacsony árak mellett a fogyasztói üzletért küzdenek. De mivel korlátlan távolsági és egy díjat hoztak létre, a legtöbb ember ezt a lehetőséget választotta. Ez csökkentette a távolsági hívás költségeit az otthoni vállalkozások tulajdonosai számára.
A kihívás a meglévő vonal használata a távolsági hívások érdekében. Meg kell követnie, hogy mely üzleti hívásokra volt szükség, számítsa ki a személyre szabott hívások százalékos arányát, majd szorítsa meg ezt a százalékot a hosszú távú költségeivel az adólevonás meghatározásához. Ehelyett, ha más üzleti vonalat használ, levonhatja a vonal teljes költségét. Vagy egy másik lehetőség az előre fizetett távolsági hívókártyák használata az üzleti életben.
További információ a Business Identity Series-ben
- 8 lépés az üzleti identitáshoz - bevezetés és áttekintés
- Brainstorming Your Business Name és Tagline
- A munkáltatói azonosító szám ellenőrzése az IRS-vel
- Üzleti bankszámla megnyitása
- Az üzleti logó létrehozása
- A névjegykártyák megrendelése
- A Business Stationery létrehozása és megrendelése
- Üzleti weboldal létrehozása