Számos körülmény és prioritás befolyásolja a fizetési mód kiválasztását. Sokat fog függni attól, hogy mennyit tudsz az értékesítés finanszírozásáról, és mennyire hajlandó a beszállítód elfogadni az Ön feltételeit.
A fizetési mód kiválasztása során figyelembe veendő tényezők
- A pénzáramlás elérhetősége és igényei. Megengedheted magad, hogy azonnal fizetsz, vagy például 30, 60 vagy 90 napra van szükséged.
- Az Ön kapcsolata a szállítójával . Milyen erős az Ön kapcsolata a szállítójával? Vajon hajlandóak lesznek tárgyalásokat folytatni olyan kifejezésekkel, amelyek mindkét fél számára nyertesek? Végtére is mindkettőnek pénzt kell keresnie az értékesítésben.
- Az ország gazdasági feltételei, amelyekre importál. A pénz könnyen be-és ki az országból, ahonnan importál? Ha a feltételek kemények, mi a megoldás? Talán érdemes megfontolni az ellenségeskedést, az árucserét vagy a szállítmányt .
- Kamatlábak és deviza kiigazítási tényezők. Ha amerikai dollárral foglalkozik, ez nem feltétlenül hatással lesz rád, de ha nagy mennyiségű ügyletet folytat, valószínűleg ismétlődő üzletekkel, és a kiválasztott pénznem nagyon ingadozó, akkor hatással lehet a jövedelmezőségre. Sok beszállító (és az importőrök is) nem befolyásolják a valutapiacot a döntéshozatali folyamatukba, és ez nem helyes, mert ha igen, akkor ugyanazt a pénzt kapnának. Forduljon bankárához, és nézze meg, van-e jobb módja a devizaárfolyamok kezelésének.
- Termék típusa. Nagy a kereslet, ahol eladni akarod? Ha igen, a beszállító hajlandó lehet rugalmasabb fizetési feltételek mellett.
- A szállító hitelképessége. Ha a beszállítói hitel gyenge, akkor szenved, mert az ő feltételei szélsőségesek lesznek, a fizetés előtti vagy a kézbesítést követelve. Keressen egy másik szállítót! Nem akarod, hogy minden alkalommal megrendelhesse a csapokat és a tűket, soha nem tudja, hogy a szállítója továbbra is az üzleti életben van-e, nem beszélve arról, hogy mi lesz a következő fizetési határidő.
- A versenytársak által kínált kifejezések. Csináld meg a házi feladatodat. Tudja meg, milyen más versenytárs vállalkozások kínálnak fizetési feltételek esetén.
- A szállító igényei. Mennyire hajlandóak menni, amikor a szállító nagy igényeket támaszt Önnel? Van-e alternatív ellátási forrás, aki hajlandó lenne megfelelni az Ön igényeinek?
- A tranzakció sürgőssége. Van időbeni korlátai? S senki sem folytat jó fizetési feltételeket a nyomás alatt. Ha készenléti helyzetben van, és amennyire csak lehet, szüksége van árunak, hajlandó fizetni az árát a szállítónak, hogy felugrik, és azonnal kapja meg az árut.
Függetlenül attól, hogy milyen fizetési feltételekről tárgyal, mindenképpen győződjön meg róla, hogy minden fél megértette őket, és a szállítója aláírja az elfogadásra utaló dokumentumot, például a proforma számlát. Ez később megakadályozza a kellemetlen meglepetéseket, és csökkenti a szállítási felelősséget.