Import és export csomagolási listák fontossága és előkészítése

A nemzetközi szállítási dokumentumok elkészítésekor vegye figyelembe a részleteket

A csomagolóanyag egy nemzetközi szállítmányt kísér, és arra szolgál, hogy tájékoztassa a szállítási vállalkozásokat arról, hogy mi mozog. Ezenkívül lehetővé teszi az ügyféllel és a tranzakcióban részt vevő más személyekkel, hogy ellenőrizzék, mi szállították a proforma számlát. Megfelelő védelmet nyújt a helytelen szállítmányok nemzetközileg történő szállítása ellen. Például egy exportcsomagolási lista sokkal részletesebb, mint egy belföldi.

Csomaglista elkészítéséhez törölje az összes árat a számlán, és ellenőrizze, hogy az esetek száma, a súly (nettó, bruttó, metrikus) és a mérések megjelennek a számlán. Ezután nevezze át a "CSOMAGOLÁSI LISTA" dokumentumot nagy, vastag betűkkel. Soha ne helyettesítse a csomagolási listát kereskedelmi számlára.

Íme néhány ok, amiért fontos egy csomaglista:

• Támogatja azt, ami ténylegesen szállított.
• Elkísérheti az ellenőrzési igazolást.
• További bizonyítékként felhasználható a fizetési mód támogatására, de (kérjük, vegye figyelembe, hogy megegyezik a termékleírással bármely fizetési eszközével.
• Ezt a Custom Broker használhatja a külföldre való belépéshez és belépéshez.
• A vevő-eladó használja, hogy összehasonlítsa a megrendelt terméket a szállított termékkel.
• Fel kell használnia egy hajóraklevél kiadását.
• Ezt az elektronikus export információval (EEI) használják, és gyakran az amerikai és külföldi vámtisztviselők használják az áruk ellenőrzésére.

Miért olyan fontos a csomagolások listája?

Ha nem tölt be csomagolási listát, számtalan probléma merülhet fel, amely ronthatja a vállalkozásodat. Ezek a problémák abban állnak, hogy nem kapják meg az áruikat a kívánt célállomásra, hogy ne fizessenek.

Az export csomagolási listát biztonságosan minden szállítódoboz külső oldalára kell kötni, lehetőleg vízálló csomagban és egy borítékban, amely egyértelműen "Csomagolási lista zárt". A szállítmányozók és szállítmányozók feladata meghatározni a szállítmány teljes súlyát és mennyiségét, és hogy a szállítandó helyes rakományt (a jelzett módon) szállítják-e vagy sem.

Mindez az információ a csomagolási listán alapul. Ezenkívül a beléptető kikötőben és a kiléptető kikötő vámtisztviselői használhatják a csomagolást a rakomány ellenőrzésére.

Előzetes előkészítés

A szállítmányt megelőző néhány héten belül a szállítmányozónak, a vámügynöknek, a banknak és az ügyfélnek meg kell adnia, hogy hány példányra van szüksége, és ahol minden példányt csatolni és terjeszteni kell. Mindig három vagy négy extra példányt kell készíteni a fájlok számára, csak abban az esetben.

Ha úgy dönt, hogy feldolgozza a szállítási dokumentációt online, válassza ki a megfelelő csomagolási lista opciót, majd lépjen kapcsolatba a nemzetközi értékesítésben részt vevő valamennyi félrel annak megállapításához, hogy a csomaglista aláírása szükséges-e.

Mivel a csomagolási listán szereplő bármely hiba késedelmet okozhat a rendeltetési kikötőben való elhárításban, kövesse az összes szükséges lépést annak érdekében, hogy az első alkalommal helyes legyen.