Az EDI alapjai és felhasználása az Ön vállalkozása számára
Az EDI-tranzakciók az elektronikus kereskedelem egy olyan területe, amelyet a vállalatok használnak, például egy vállalat elektronikus úton kívánja átvenni a vásárlási megbízást egy másikra, és ezt az EDI használatával lehet végrehajtani.
Az EDI tranzakciókat úgy tervezték, hogy függetlenek legyenek a vállalatok által használt kommunikációktól vagy az EDI-adatokat generáló szoftvertechnológiától.
EDI formátumok
Vannak azonban szabványok, amelyek meghatározzák, hogyan kell formázni az egyes üzeneteket.
Négy EDI szabvány létezik: az UN / EDIFACT, amely az egyetlen nemzetközileg elismert szabvány, és amelyet leginkább Észak-Amerikán kívül használnak, az ANSI ASC X12 az észak-amerikai szabvány, a TRADACOM, amelyet a brit kiskereskedelmi vállalatok használnak, és az ODETTE amelyet az európai autógyártók használnak.
Az EDI megvalósítása fontos a vállalatok számára, mivel jelentősen csökkentheti a dokumentumok küldésének költségeit .
EDI költségek az előnyökhöz képest
A papírvásárlási megbízás erőforrásokat igényel a PO kinyomtatásához, faxolásához, vagy elküldi az eladónak. Az EDI automatikusan elküldi az elektronikus dokumentumot az eladónak, ezzel csökkentve a PO küldésének költségeit. Az EDI megvalósításának költségmegtakarítását tanulmányozták , beleértve az Aberdeen-csoport 2008-as jelentését is, amely kimutatta, hogy az USA-ban 37,45 dollárba került papírpapír gyártása és küldése, miközben csak 23,83 dollárba kerül, hogy elküldte az EDI használatával.
Nem minden vállalat használ EDI-t. Az EDI elvégzéséhez szükséges technológia megvalósításának és fenntartásának költsége van . Minden olyan kereskedelmi partner, akit a vállalat az EDI-t szeretne használni, megkövetelheti az erőforrások beállítását, és ez költségkímélő lehet a kisebb vállalatoknak vagy technikai erőforrások nélküli vállalatoknak.
Egyes vállalatok, akik vallják az EDI használatát, elektronikus úton kaphatnak megrendeléseket, de nem tudják automatikusan betölteni ezeket a megrendeléseket értékesítési rendszereikbe.
Az EDI megrendeléseket kinyomtatják és manuálisan beírják számítógépes rendszereikbe.
Ez a helyzet gyakori, ha a vállalatok öregedő rendezési rendszerekkel rendelkeznek, amelyek nem képesek elfogadni vagy létrehozni EDI megrendeléseket.
EDI Hogyan működik
Számos mód van az EDI üzenetek továbbítására a kereskedelmi partnerek között. A legáltalánosabb módszer az értéknövelt hálózat vagy a VAN használata volt. Ez lehetővé tette a vállalatok számára, hogy elküldjenek egy átvitelt, amelyet a VAN felülvizsgált, majd elküldte a helyes címzettnek.
Újabban új módszer az EDI átvitelre. Ezt nevezik az AS2-nek, ami az Alkalmazhatósági Nyilatkozat 2-et jelent, és a Wal-Mart bajnoka, aki minden szállítójától megköveteli ezt a módszert. Az AS2 használatával az EDI dokumentumok az interneten keresztül továbbításra kerülnek, és a dokumentum biztonságát titkosítással és digitális tanúsítványok használatával érik el.
Több tucat EDI dokumentum létezik, amelyet egy vállalat és kereskedelmi partnerei is megvalósíthatnak. Az ANSI ASC X12 szabvány szerint az EDI dokumentumok egy sorozat része, például rendelési sorozat, raktári sorozat, pénzügyi sorozat stb.
Ezenkívül számos olyan sorozat van, amelyek bizonyos iparágakhoz kapcsolódnak, például a kormány, a biztosítás, a jelzálog és az autóipar területén.
Számos vállalat számára csak kevés számú EDI dokumentumot valósítanak meg kereskedelmi partnereikkel, általában a megrendelési sorozatban, az anyagmozgató sorozatban és a szállítási sorozatban.
Például egy EDI-t megvalósító vállalat és egy harmadik fél logisztikai vállalat csak öt EDI-dokumentumot, például EDI 940-et hajthat végre egy raktári szállítási megbízás, az EDI 943 raktári készletátruházási tanácsadásra, az EDI 944 raktári készlet átruházására átvételi elismervényt, az EDI 945-t raktári hajózási tanácsadásra és az EDI 947-et raktárleltár-kiigazítási tanácsadásra.
Gyakran használt EDI tranzakciók az ellátási láncban
753 Útmutató az útválasztáshoz
754 Útmutató utasítások
816 Szervezeti kapcsolatok
818 A Bizottság értékesítési jelentése
830 Tervezési ütemterv w / Release képességgel
832 ár / értékesítési katalógus
840 Ajánlatkérés
841 Műszaki adatok / Műszaki adatok
842 Nem megfelelőségi jelentés
843 Ajánlatkérés megválaszolása
845 Az árengedmény nyugtázása / állapota
846 Leltárkérdés / tanácsadás
847 Anyagkérelem
848 Biztonsági adatlap
850 Megrendelés
851 Eszköz ütemezése
852 termékaktivitásadatok
853 Útválasztási és szállítási utasítás
855 Megrendelés megrendelése visszaigazolás
856 Hajó közlemény / nyilvánvaló
857 Szállítási és számlázási értesítés
860 Megrendelés módosítása kérelem - Vevő kezdeményezett
861 Fogadási tanácsadás / átvételi igazolás
862 Szállítási terv
863 A vizsgálati eredmények jelentése
865 Megrendelés Megváltoztatása Köszönetnyilvánítás / Kérés - Kezdõdött az eladó
866 gyártási szekvencia
869 Megrendelés állapotkérdés
870 Megrendelés állapotjelentés
873 Árutovábbítási szolgáltatások
874 Commodity Movement Services válasz
878 Termékengedélyezés / Engedélyezés
879 Ár információ
882 Közvetlen tárolás kézbesítési összefoglaló információ
885 Lakossági számla jellemzői
888 cikk Karbantartás
889 promóciós hirdetmény
890 Szerződés és kedvezményes kezelés
893 Tétel információs kérés
895 Szállítás / visszajelzés nyugtázása vagy beállítása
940 Raktár szállítási megrendelés
943 Raktárkészlet-átruházás Szállítmányozási tanácsok
944 Raktárkészlet-átutalási nyugta-tanácsadás
945 Raktározási tanácsok
947 Raktárkészlet-beállítási tanácsok
Frissítve Gary Marion, logisztikai és ellátási lánc szakértő.