Kérjen egy üzleti adóazonosítót az SS-4 űrlap használatával
A legtöbb kisvállalkozásnak szüksége lesz adóazonosítóra / munkáltatói azonosítószámra (EIN). Bár ezt a formanyomtatványt a munkáltatók azonosítására használják, más jogi célokra is szüksége van, és valószínűleg bankszámlára és más alkalmazásokra lesz szüksége. E cikk alkalmazásában tételezzük fel, hogy Ön egy kisvállalkozást indít. A formanyomtatvány kitöltésével kapcsolatos különböző lehetőségekről beszélünk, a jogi személyiségtípustól függően.
Ha kitöltötte az űrlapot, készen áll arra, hogy online vagy telefonon alkalmazza, mert az összes információ ott lesz az Ön számára.
Az EIN befejezése - lépésről lépésre
Nehézség: átlag
Szükséges idő: Teljesítés ideje és online benyújtás: 1 óra alatt
Itt van, hogyan:
- Először is, egy felelősségi nyilatkozat: Ez a "hogyan" kifejezés célja, hogy általános megbeszélést nyújtson az új tulajdonosok számára. Nem célja jogi vagy adótanácsadás nyújtása. Minden egyes helyzet eltérő, és adószakértője megkövetelheti, hogy töltse ki ezt az űrlapot, hogy megfeleljen ennek a konkrét helyzetnek. Kérjük, forduljon az ügyvédjéhez vagy a CPA-hoz, hogy megbizonyosodjon arról, hogy megfelel az adótörvényeknek, és hogy az adott helyzetben a legjobb adóelőnyt kapja.
Kezdje az IRS honlapján, és töltse le és nyomtassa ki az SS-4 űrlap másolatát . (Lásd a gyakran használt űrlapok listáját az IRS honlapjának bal felső sarkában.)
Részletesebb utasításokért keresse fel az IRS honlapján található SS-4 utasításokat .
Töltse ki a vállalkozás nevét és címét
Jogosító gazdálkodó neve - Ez az a cégnév, amelyet minden tranzakció és rekord összekapcsol, ezért győződjön meg róla, hogy teljesen helyes.
A 2. pont " Kereskedelmi cég neve" megadásával ismételheti meg a nevet vagy használja az "dba" / " fiktív nevet ", amellyel az üzletet működtetik. Például a Jogi név lehet Smith és Smith, LLC, de a működési név lehet "Smith Accounting Services", a neve a táblákon és más elemeken, amelyeket az ügyfelek látni fognak.
A 3. pontban sorolja fel a jogi ügyekért felelős személyt; az IRS ezt a személyt "felelős félnek" hívja. Azt akarja, hogy azonosítsa a "fő tisztet, általános partnert , adományozót, tulajdonosat vagy megbízót". Ez leggyakrabban megegyezik a 7a-ben felsorolt személy és az LLC vagy vállalat regisztrált ügynökével , beleértve a társadalombiztosítási számot, az ITIN- vagy EIN-je.
További információ a "jelölt" és a "felelős fél" közötti különbségről, ha nem tudja biztosan, ki jelölje ki ezt az elemet.
A 8. és 9. tételek fontosak, ha LLC-t állít be . Ha válaszol "igen" a 8a. Pontra, akkor a 8b és 8c információkat kell megadnia. A 9a. Pontban jelölje meg az " Egységtípusát " az LLC-hez:
Ha egyéni vállalkozóként szeretne adót fizetni, válassza az "Egyéb" opciót, és írja be: " Disregarded Entity - Sole Prop."
Ha Ön és egy házastársa együtt dolgozik, itt az, amit az IRS mond:
"Ha az LLC kizárólagos tulajdonosa egy közös tulajdonú állam férje és felesége, és a férj és a feleség úgy dönt, hogy a jogalanyot figyelmen kívül hagyó jogalanyként kezeli , írja be az 1-et a 8b vonalon."Ha azt szeretné, hogy a korlátolt felelősségű társaságadó társaságként adóköteles legyen , külön kell választania ezt a lehetőséget az IRS 8832-es formanyomtatványon.
Ha azt szeretné, hogy a többtagú LLC-t partnerségként adóztassák meg, ellenőrizze a 9a.
Ha nem vagy biztos benne, hogyan szeretné, hogy az LLC-t adókötelessé tegye, további információért keresse fel a CPA-jét.
Ha Ön vállalat, használja a 9b-t annak az országnak vagy országnak a megjelölésére, ahol be van jegyezve.
A 10. pontban jelölje be az "Új vállalkozás megkezdése" lehetőséget, és írja le nagyon rövid leírását az Ön vállalkozásáról. Nem kell sok részletekbe menni; néhány szót fog tenni.
A 11. pontban a "Date Business Started" (Dátum kezdő üzleti elindítása) választhat bármely ésszerű időpontot, például azt az időpontot, amikor az ajtókat ténylegesen megnyitotta és elkezdte kiszolgálni az ügyfeleket. A kezdő dátum fontos, ha a pénzügyi év végéig kezdődik. Ellenőrizze a CPA-val az indítási időpontok adózási vonatkozásait.
A 12. tételnél válassza ki a pénzügyi (pénzügyi) évet a záró hónap kijelölésével. Egyéni vállalkozóként működő vállalkozások esetében ez december 31-e lehet. Más okok miatt más okok is lehetnek. Ellenőrizze a CPA- jával az adott dátum adózási vonatkozásait .
A 13. pont arra kéri Önt, hogy az első 12 hónapban várhatóan több alkalmazottat válasszon. Hacsak nem gazdaságot működtet vagy háztartási segítséget kölcsönöz , a számot az "Egyéb" kategóriába kell beírnia.
A 14. pontnál fontolja meg, hogy kevesebb mint 1000 dollár lesz-e munkaadói adóval (a társadalombiztosítás / a Medicare, a visszatartás és a munkanélküliség miatt). Hacsak nincsenek alkalmazottak, vagy kevesebbet fizetsz, mint 4000 dollárt a munkatársaknak az év folyamán, jelölje meg a "Nem" értéket.
A 15. pontban, ha alkalmazottakkal rendelkezel, írd be az első bérszámod becsült időpontját.
A 16. pontban írja be az üzleti besorolását, amely a legjobban illik az Ön üzleti típusához, vagy írja be az "Egyéb" pontot, és adja meg.
A 17. pontban adjon meg több információt az Ön által értékesítendő termékekről vagy szolgáltatásokról.
A 18. pontban jelezzék, hogy az üzlet (az 1. pontban szereplő jogi név alatt) valaha korábban kérvényezett-e vagy kapott EIN-et.
Vegye figyelembe, hogy a "harmadik fél jelöltjének" nevét és címét felveheti az EIN befogadására és képviseletére. Lehet, hogy ügyvédje ezt a funkciót végrehajtja.
Végül írja alá az űrlapot, és kijelenti, hogy az alkalmazás "igaz, helyes és teljes".
Tippek a munkáltatói azonosítószám kitöltéséhez:
- Határozza meg, hogyan fogják alkalmazni: online, telefonon, postai úton vagy faxon. Olvassa el az "EIN-hez való jelentkezés" című részt a további információkért az egyes alkalmazási folyamatokkal kapcsolatban.
- Függetlenül attól, hogy milyen módon dönt az alkalmazás megkezdése előtt, nyomtassa ki az SS-4 űrlapot, és töltse ki teljesen. Ez időt és frusztrációt takarít meg, amikor online vagy beszélget az IRS-vel a telefonon. Nem hagyhatja el a szakaszok üresen hagyását, ezért biztosnak kell lennie abban, hogy rendelkezésére áll minden információ, és tudnia kell, hogyan kíván válaszolni minden kérdésre.
- Ha kitöltötte az űrlapot - online vagy telefonon - azonnal megkapja EIN-jét. Nyomtassa ki az oldalt, vagy írja le. Az indítás során sok dokumentumra lesz szüksége. E-mailben megerősítést kap, amelyet biztonságos helyen kell tartania.
- Ha nem biztos benne, hogy szükséged van egy EIN-re, nézd meg ezt a cikket, amely leírja azokat a körülményeket , amelyeknél szükség van egy EIN-re. Talán kérheti a CPA-t vagy az ügyvédet is. Ha kétségei vannak, szerezzen be az EIN-t.
Mire kell alkalmazni a munkáltatói azonosító számát?
- Üzleti jogi neve, DBA / fiktív név és cím
- Milyen jogi személyiségű szervezetet fog létrehozni (vállalat, társulás, egyéni vállalkozás, LLC)
- Függetlenül attól, hogy az alkalmazottak az első évben, és körülbelül hány.