Ha elérni szeretné a célokat, stratégiai határidőket kell meghatároznia
Mint vállalkozó, a határidők fontosak a nagy és a kicsi célok elérésében.
Azonnal nem fog sikereket találni az üzleti világban azzal, hogy önkényes határidőket állapít meg az összes projekthez. A határidõknek meg kell állítaniuk a sikerre - stratégiai jelentõséggel kell rendelkezniük.
A stratégiai határidők célja, hogy segítsenek naponta, héten és hónapon belül közelebb menni a céljaihoz, olyan módon, hogy az utat megtartva kisebb győzelmet érezzen, és ne csak egyszerűen festeni egy hatalmas célhónapot, amely csak növeli a stresszt.
Bízz bennem, ezt az elmúlt évek során keményen megtanultam, így most a stratégiai határidők az én alkalomkezelő rendszerem központi elemei.
Még mindig, a legtöbb ember számára kevés dolog gondot, stresszt és pánikot okoz a határidőkön belül.
Emlékszel arra a háromnapos, álmatlan maratonra, amit az iskolában csináltál, csak hogy 20 oldal hosszúságú papírt küldjön időben? Vagy, hogy a hihetetlenül mániás hét az irodában, amikor a csapatának szüksége volt rá, hogy több időt töltsön be egy értékes ügyfelet?
Ezekben a helyzetekben sok ember eléggé hangsúlyozta, hogy elkezdenek rövidített hervadás jeleit mutatni, ami mindenki számára rossz eredményt eredményezhet. A flip oldalán néhány ember csak eléri az alagút látását, és nem tesz semmit, csak a cél megvalósításán dolgozik, miközben elhanyagolja az egyéb prioritásokat. Ilyen az a megragadó hatás, amelyre a határidők a szakmai életünkre vonatkozhatnak.
De mindig van egy hatékonyabb módja a dolgoknak. A határidőket könnyű gyűlölni, de itt van, hogy inkább szereted őket.
Az egyik, a határidő azt jelenti, hogy még mindig a játékban vagy, hogy üzletben vagy. Ennél is fontosabb, hogy a határidők inspiráció, izgalom, cél és motiváció forrása lehet a félelem helyett, és ha a határidők stratégiaiak.
Felejtsd el a határidők fogalmát, ami éjjel felébreszt, aggodalomba fulladt.
Ez többnyire csak a negatív pszichológia, a tervezési tévedés vagy a halogatás gyakori esete. Az ésszerű, stratégiai határidők valójában ennek ellenkezője.
Itt van nyolc ok, amiért a stratégiai határidők fontosak, különösen a vállalkozók számára.
1. Vigyázz magadra a saját céljaidért.
Nagyon kevés dolog van a határidők figyelemfelkeltő ereje, amikor egy cél meghatározására és az idővonal meghatározására van szükség minden fontos dolgra, amit meg kell tenni. Az ügyfél, a menedzser vagy a felhasználó által megadott határidő meghatározása szerint az összes érdekelt fél ugyanazon az oldalon helyezkedik el, közös cél elérése érdekében. Ha személyes határidőt biztosít Önnek, olyan kritikus mutatót hoz létre, amellyel cselekvés (vagy tétlenség) kudarcnak vagy sikernek tekinthető. Ilyen helyzetekben csak az Ön kizárólagos felelőssége van az eredményhez.
2. Tartsa Momentum pozitív irányba haladva.
Mivel a definícióval való siker elérése gyakran messze meghaladja a kudarc sikereit, a stratégiai határidőket meghatározó emberek hajlamosak dolgozni (bár sajnálkozva) a határidő betartása érdekében. Minél közelebb kerül egy határidő, annál inkább agitált vagy motivált emberek kapnak. Amikor az emberek agitált vagy motivált, hajlamosak mozogni és lépéseket tenni.
Idővel, amikor kényelmesebbé válsz a határidők betartása és bizalmadat szerezni a képességeidben, az idegesség az izgalomhoz ad lehetőséget. Mivel a pozitív akció - bármennyire kicsi - közelebb áll a cél eléréséhez, annál nagyobb előrehaladást ért el az értelmes mérföldkövek felé, annál jobban elérhető a végeredmény. Miután megteremtette a megfelelő lépést a növekményes progresszióhoz, mindössze annyit kell tennie, hogy megfeleljen a határidőnek, hogy megőrizze a lendületet.
3. Az innováció és a kreativitás ösztönzése.
A sikeres egyének számára a határidő gyakran vonzó kihívássá és értékteremtő lehetőséggé válik. Hogy a határidő az ügyfelek munkájának jóval előre megtervezése vagy az ügyfelek elvárásait meghaladó végeredmény benyújtása, a sikertől vezérelt vállalkozók a határidőket a kiválóság felé irányítják.
A jól motivált emberek kihasználják kreativitásukat és a felsővezetői készségüket a munkafolyamatok és erőforrások újragondolására, hogy gyorsabban befejezzék a munkát és meghaladják a várakozásokat. A jól ismert vezetők, mint például Steve Jobs, hírhedtek voltak abban, hogy "lehetetlen határidőket" állítottak ki, hogy alkalmazottaikban a legjobb és legreatívabb energiát hozzák ki. Eközben sok vállalkozó megtanulta, hogy a határidőket stratégiai előnyként használja az üzleti tárgyalások során.
4. Segítsen kiemelni és összpontosítani csak a legfontosabbnak.
A határidők közvetlenül befolyásolják az Ön idejét (és mindenki más). Ezért arra kényszerítenek, hogy a feladatok prioritási sorrendben legyenek rendezve, így csak olyan célokkal dolgozik, amelyek közelebb viszik a legértékesebb célokat. Meg kell tanulnod, hogyan kell összpontosítani a kulcsfontosságú mérföldkövekre, és csak azt mondod, hogy nem a többiekhez. Ellenkező esetben Ön elárasztja az e-mail üzenetek bejövő átvitelét, a Facebook-hírcsatornák görgetését, vagy más felelősséget, amely miatt rosszul megtervezett és végrehajtott eredményeket hoz a leginkább számít. Más szóval, ha nem könyörtelenül prioritást adsz az idődnek - milyen határidőkre van szükséged - akkor középszerű előadó lesz, és a határidők jönnek és mennek végig.
5. Tartsd meg őszinte és vonakodva olyan ígéreteket tenni, amelyeket nem tudsz megtartani.
A határidők mindenki számára előnyösek, de nem mindenkinek "igent" kell mondania. Valójában ha felismeri, hogy a javasolt határidő túlságosan irreális ahhoz, hogy képes legyen minőségi munkát végezni, akkor a felelőssége, hogy visszavágjon, és győződjön meg róla, hogy nem fogja feláldozni a végeredményeket, cserébe a rohanáshoz, hogy eljusson a szállítmányhoz. A flip oldalán bizonyos határidők túl lazaek, ami lehetővé teszi számodra, hogy lazítson, és ne erőltesse magát, hogy kreatívabbá váljon arról, hogy hogyan kell elérnie a cél elérését. Értékelje erősségeit és gyengeségeit az Ön által javasolt határidőhöz és a saját belső határidő-meghatározási folyamatában. Mindig menjen az édes helyre, ahol a határidők ösztönzést tesznek a cselekvésre, nem letargia; és ahol ösztönzik a kreativitást, nem pedig a crammingot. Függetlenül attól, hogy egy szolopreneur dolgozik közvetlenül az ügyfelekkel, vagy több alkalmazottal dolgozik, mindig törekedjen arra, hogy gondosan kezelje a várakozásokat a határidőkön belül. Soha ne tegyél ígéretet, amit nem tudsz megtartani.
6. Engedje meg, hogy átkarolja a kisebb hibákat és tovább mozog.
Vannak, akik szinte tökéletes eredményre vágynak, amikor kézművesük, üzleti vagy karrierjük van. Ez nem természeténél fogva rossz, hiszen segíthet abban, hogy legyőzze néhány jelenlegi személyes és szakmai korlátaidat. A tökéletesség azonban óriási akadályt is jelenthet a fejlődéshez, ha megengedi, hogy a döntéshozatali folyamat minden aspektusába mozogjon. Szerencsére, ha szűk határidőn van, kényszeríti magát arra, hogy a tökéletes hátsó ülésre vágyjon, hogy eleget tegyen a határidőnek, ami sokkal fontosabb, mint az eredmény végtelen módosítása. Ehhez elegendő időt csináljon, és része a gyakorlatnak. A határidők eléréséhez előfordulhat, hogy ideiglenesen el kell távolítania a kedves funkciókat, és szétcsúsztatnia kell a szállítmányt, hogy abszolút minimális életképes termék legyen (MVP). Az újságíróknak és az íróknak a határidők arra kényszerítenek bennünket, hogy ne állítsunk le egy bekezdést, és inkább arra koncentráljunk, hogy a cikket a lehető legjobban végezzük az időbeli korlátokkal.
7. Növelje bizalmát.
A következetes határidők betartása azzal a hátránnyal jár, hogy hosszabb távon magabiztosabbá teheti önt és csapatát. Az a bizalom, amelyet a termékek szállítása során szerezhet, és létrehozza alkotásait a valós világban, lehetővé teszi számodra, hogy ne csak több ügyfelet vagy felelősséget vegyen fel a jövőben, hanem új megközelítéseket, technikákat és a játék továbbfejlesztését is.
8. Prime for the Success.
A határidők teljesítésének képessége megbízható mérőszám a teljesítményértékeléshez - különösen az üzleti világban, ha Ön értékesítésként szolgál. Még a nem munkában is, a személyes határidők meghatározásának gyakorlata szintén kulcsfontosságú mutató a személyes és üzleti sikerekben. A bestselling szerző és hangszóró Brian Tracy szerint a határidők meghatározása a siker valószínűségét akár 11,5-szer is növeli.
A stratégiai határidők meghatározása és azok készítése az Ön számára.
Néhány határidő visszatartja a jó eredmény elérését, a könnyebb beszerzés helyett.
Valójában indokolatlan határidők - a halogatás, a rossz időkezelés, a hatékonyság és az egyéb tényezők együtt járása - hozzájárulhatnak ahhoz, hogy a vállalatok nagy száma (52 százalék) nem felel meg a határidőknek.
Annak érdekében, hogy a határidők időnként újra pozitív eredményeket érjenek el, fontolja meg ezt.
1. Fogadja meg a SMART (specifikus, mérhető, elérhető, releváns, időhöz kötött) keretet vagy hasonló megközelítést a stratégiai célok meghatározásához. Győződjön meg róla, hogy a projektben minden érdekelt számára konkrét és elérhető célokat határoz meg, hogy mindenki felelősségre vonható legyen.
2. Határozza meg az ésszerű határidőket és a megfelelő határidőket úgy, hogy mindenkit bevonva és visszajelzést kap arról, hogy hogyan lehet legjobban ütemezni egy feladatot vagy egy projektet. A határidő nem lehet sem túl könnyű, sem túl nehéz.
3. A határidő elmulasztása vagy teljesítése során járó jutalmak és szankciók végrehajtása.
4. Ha nem közvetlenül foglalkozik az ügyfelekkel, akkor vonja be a megfelelő embereket a határidő meghatározási folyamatába, hogy Ön és a csapat elszámoltatható legyen a kitűzött határidők betartásához.
Ne feledje, a határidő fájdalmas lehet, de hatékony eszköz a dolgok készítéséhez. Használja, hogy tisztázza a célt, motiválja az embereket és pozitív változást eredményez.