Népszerű találkozóhely tervek

by Rob Hard

A szállodák és egyéb konferenciatermek helyiségméreteket, valamint a tárgyalóterembe beférő emberek maximális számát biztosítják . Az első lépés a tárgyalóterem kiválasztásában az, hogy megértsük a legkedveltebb tárgyalóterek alaprajzát. Bizonyosodjunk meg róla, hogy a helyek "maximális" számát általában megjegyezzük, és a számítások nem veszik figyelembe a helyiség beállítási követelményeit, például a bankettet , a bejárást vagy az A / V-ot , .

01 - tantermi alaprajz

A The Fairmont Olimpia kedvére, Seattle, Washington, USA

Az osztálytermi elrendezés tartalmazza az asztalok és a székek sorát. A hat lábas asztal kényelmesen két embert tartogat asztalonként, és nyolc lábas asztalok kényelmesen három embert tartanak asztalonként. A táblázatok jellemzően két táblázatot összekötő sorokban vannak elrendezve, és magukban foglalnak egy folyosót az emberek számára az ülések eléréséhez.

Tipp: kérdezze meg létesítménye konferenciaszervezési menedzserét, hogy tisztázza az összes asztalnál kiszámított vagy elhelyezett személyek számát; a létesítmények gyakran kiszámítják a maximumot egy további személyre táblázatonként. Sajnos, az egyes táblák végén lévő résztvevők a térdüket az asztal lábára dobják.

02 - Színházi alaprajz

A színházi alaprajzok jellemzően a székek és a folyosók sorainak sorakoznak, attól függően, hogy a szoba szélessége és a teljes ülőhely szükséges-e. Néhány létesítménynek van nézőtere, amely nagyszerű teret kínál a hivatalos előadásoknak. A színházi alaprajzok lehetővé teszik, hogy a vendégek maximálisan férhessenek be egy tárgyalóba.

Tipp: Kérje meg a konferenciaszervezési menedzsert a székek ülésszélességéről. A működési csapatok gyakran egymás mellé üldözik az üléseket, és ezáltal a teljes résztvevőtől függően kényelmetlenül ülhetnek. Ha a székek keskeny szélességűek, kényelmes helyet biztosítanak a színházi ülőhelyek számára.

03 - Banquet Alaprajz

A bankett ülőhelyeket általában kerekasztalok alapján számítják ki, amelyek 10 embert tartanak 6 'kerekasztalon. Egyes létesítmények 5 'kerek asztalokat is használnak. A bankettstílus lehetővé teszi a kis csoportok közötti interakciót minden asztalnál. A bankett ültetéseket gyakran vacsorázni, vagy külön helyet biztosítanak a reggeli és az ebédszünetek számára.

Tipp: Kérjen egy helyiség elrendezést a 8-as és a 10-es asztal helyett. Ez lehetővé teszi az esemény résztvevői számára, hogy több helyet biztosítsanak a notebookok és egyéb anyagok elhelyezése érdekében. Győződjön meg róla, hogy a helyszínen 6 'fordulót használnak, nem pedig 5' köröket (egy kisebb asztalt).

04 - Recepciós szoba alaprajz

A Swissotel The Howard, London, Egyesült Királyság jóvoltából

A befogadóképesség általában több nagyfiú asztalat tartalmaz a szobában, valamint a bankett- és bárszolgáltatások tábláit. Mivel nem szükséges külön helyet biztosítani, ez tükrözi a legtöbb embert, aki befér a szobába.

Tipp: Beszéljétek meg a recepcióhoz szükséges táblázatok teljes számát, és kérjük, hogy a létesítmény 5 'körökkel keverje össze a helyiséget, amely hat helyet foglal el azok számára, akik nem akarnak állandóan összedolgozni.

05 - A tárgyalóterem alaprajza

A tárgyalótermi alaprajz kialakítja a szobát minden résztvevővel, akik zárt asztali környezetben ülnek. A tárgyalókészülék felépítése a résztvevők számára szoros interakcióra van kialakítva.

Tipp: A legtöbb létesítmény egy speciális tárgyalótermet kínál, amelyet a vezetői találkozókra terveztek. A bútorok vezetői környezetet tükröznek, beleértve a bőrszéket, a beépített A / V berendezéseket és egyéb kényelmet a résztvevők lenyűgözése érdekében. Ezek a szobák körülbelül 15 fő részére készültek.

06 - U alakú alaprajz

U-alakú alaprajzok elrendezési táblázatok és ülőhelyek formájában egy "U" felé a szoba elején, ahol a beszélő beszélgetést folytat. Ez lehetővé teszi az A / V számára, hogy az "U" középpontjában üljön le, és a hangszóró melletti képernyőre nézzen.

Tipp: U-alakú alaprajzra támaszkodva, interaktív előadások tervezésekor a hangszóróknak ötleteket cseréljenek a résztvevőkkel. Az U alakú alaprajzok a téglalap alakú helyiségekben jól használhatók.

07 - Üreges négyzet alaprajz

Az üreges négyzetes elrendezés hasonló az u alakú alaprajzhoz, de egyszerűen bezárja a negyedik oldalt, hogy zárt négyzetet vagy téglalapot képezzen. Az asztal közepén nyitott hely is van. Az üres négyszögletes elrendezések jobbak a közepes méretű szobák számára, hogy ésszerű számú emberrel rendelkezzenek, akik egymással kölcsönösen érintkezhetnek az ülés során.

Tipp: Az üres négyzet alaprajzok a legjobbak az ötletgyakorlatokhoz és találkozókhoz, amelyek lehetővé teszik a résztvevők számára, hogy hozzájáruljanak a vitához.