5 tipp a hivatal létrehozásához, amely segít hatékonyan és hatékonyan dolgozni
Íme öt tipp a házirend megszervezéséhez a termelékenység maximalizálása érdekében.
1. Kezelje a rendetlenséget
Ne feledje, hogy a rendetlenséget nem szabad teljesen elkerülni. A mulasztás valóban ösztönző lehet néhány munkás számára. Ugyanakkor szeretnél valamilyen szervezetet rendetlenné tenni annak elkerülése érdekében, hogy időt takarítson meg az anyagokat keresve. Ha a rendetlenségre összpontosít, keressen rá egy módot arra, hogy az Ön számára működjön. Például rendelkeznek papír cölöpökkel, amelyek célja. A különböző elemek többszörös cölöpjeinek helyett egy számlázólapot kell elhelyezni a számlákért, egy másik a számlákért és egy másik az olvasásért stb. Még mindig felhalmozódtak és egy kicsit rendetlenek, de most legalább tudjátok, melyik bolyhosra kezdeni, ha te vagy egy bizonyos típusú papírt keres.
Ha az összeomlás befolyásolja az energiát és a termelékenységet, többet kell tenned ahhoz, hogy tiszta megjelenésű teret hozzon létre. Ha a papír elkezdődik, váltson át papíralapú bejelentési rendszerekre . Tartson egy fájlrendezőt az íróasztalánál vagy annak közelében, hogy gyorsan kijusson a papírból, még akkor is, ha nem tudja hivatalosan fileolni.
Míg a papír nagy rendetlenség, ez nem az egyetlen. A tollak, a papírklipek, a hüvelykujj-meghajtók, a könyvek, a számológép és egyebek helyet foglalnak a munkaterületen. Hetente egyszer, szedje le ezeket a tételeket (azaz megszabaduljon a kiszáradt tollaktól), és tegye azokat olyan helyre, ahol könnyedén elérheti őket. Használjon tartályokat, például tolltartó poharakat és papírtartó tartókat tartalmazó elemeket.
2. Tartsa a szükséges elemeket a közelben
A tárgyak keresése, vagy fel kell készülni, hogy valamit elpazaroljanak. Ha van valami, amit gyakran kell használni, akkor tartsa azt a távolságon belül, ahol dolgozik. Ez magában foglalhat egy telefont, referencia könyveket, tervezőt, fájlokat, levelezési címeket, nyomtatót stb. Ha sok elemet kell tartania, akkor szüksége lehet egy nagyobb íróasztalra. Vagy egy U-alakú készletet használhat asztal vagy íróasztal és asztalok segítségével, így egyszerűen be kell kapcsolódnia ahhoz, hogy megkapja, amire szüksége van.
Bármit, amit napi rendszerességgel, vagy hetente többször nem használ, nem kell az asztalon vagy a munkaterület közelében tartózkodni. Ezeket az elemeket az irodád más területein tárolhatja.
3. Kényelmes
Semmi sem befolyásolja a termelékenységet, mint a kényelmetlenséget. Ha a hátadon fáj, vagy szempillantásod van, akkor nem akarsz dolgozni. A minőségi íróasztal és a jól megvilágított irodák elengedhetetlenek az Ön kényelméhez és egészségéhez. Ideális esetben az irodának természetes megvilágítással kell rendelkeznie, de megfelelő mesterséges világítással is, hogy elkerülje a szemfeszítést, ha sötét van. Állítsa be a székét vagy a számítógépes monitort úgy, hogy egyenesen előre nézzen, ne felfelé vagy lefelé, hogy elkerülje a nyaka és a hátra vonatkozó problémákat.
Mert az ilyen hosszú ideig tartó ártalmak károsak lehetnek az egészségére, fontolják meg, hogy egy álló íróasztalt vagy egy állítható polcot helyezzenek a monitorhoz, így ülhet vagy állhat.
4. Van egy rutin és ütemezés, és változtasd meg őket néha
A rutinok olyan szokásokká válnak, amelyek lehetővé teszik a cselekvéseken való áttérést, anélkül, hogy sok gondolatba kellene belefoglalnod. Az ütemtervek biztosítják, hogy a dolgokat időben elvégezzék. Ezek az időgazdálkodási stratégiák segítenek a hangsúly és a termelékenység terén. Például ugyanazokat az elemeket ugyanabban a sorrendben dolgozom szinte minden reggel. Nem kell gondolnom, csak ülök és csinálom őket.
A rutinokkal és ütemezésekkel kapcsolatos probléma az, hogy azok változnak és elfojtják a kreativitást. Ha rutinod és ütemezése elkezd lelkesedni vagy nem lelkesedni, változtasd meg őket.
5. Vigyázz magadra, milyen örömmel vagy inspirál
Elhagytad a drága kabinet, hogy saját otthoni üzletet futtasson. Most nincsenek szabályok arról, hogy lehet-e személyes képeket vagy növényeket az íróasztalán.
Tény, hogy maximalizálhatja az energiát és a termelékenységet azáltal, hogy díszíti az irodáját oly módon, hogy örömet vagy inspirációt nyújt. Figyelembe véve, hogy az irodádat színesre festette. Hang képeket vagy plakátokat, amelyek inspirálják vagy motiválják Önt. Használjon dekoratív irodai eszközöket és kellékeket, például színes fájlokat. Szeretem a strandon, ezért van egy polc, ahol a tengerparti környezetben van egy mini pálmafa, egy kókuszos csésze és egy kagyló.
A termelékenységnek és a motivációnak nemcsak puszta akaratból kell származnia. Bátoríthatjátok és ösztönözheted a környezeteden. Az otthoni üzleti siker maximalizálása érdekében célszerűen szervezze és díszítse az irodáját olyan módon, amely segít a legjobban.