Az első nagy ügyfelünk kirakása az eseménytervezőként
Korábban említettük az ügyfelek anatómiáját, de ez valóban felbecsülhetetlen értékű ahhoz, hogy ügyfelei megfelelőek legyenek az Ön és a fülke számára. Ki az ideális eseménytervező kliense? Milyen konkrét igényeik vannak, és hogyan nyújt megoldást?
Még jobb, hogyan nyújtaná megoldásait, amelyek felülmúlják a versenytársakét? Most már szűkítette le, akkor arra koncentrálhat, hogy kapcsolatot építsen ki az ügyféllel, amelyről tudja, hogy sikeresen dolgozhat.
Nyertes módja annak, hogy az első nagy rendezvénytervezési ügyfelünk földet kapjon
Ha tudni szeretné, hogyan kell elszállnia az első nagy eseménytervező kliensed, akkor magabiztosnak kell lennie magadban és képességeidben, még akkor is, ha nincs szakmai tapasztalata eseménykoordinátorként. Végtére is, ha nem hisz magadban, miért kellene egy ügyfélnek lennie? Ha terveket terveztek a barátok és a családok számára, akkor ezekre a pozitív példákra koncentráljunk, és megnézzük más területeken való készségeit is; alkalmazhatja ezeket az eseménytervezés üzleti tevékenységére? Szerencsénk van, mert sok olyan átruházható készség áll rendelkezésünkre, amelyek kapcsolódhatnak az események tervezéséhez, például a költségvetéshez , az ügyfelek kezeléséhez és a tárgyaláshoz , ezért használjuk fel erősségeit és mutassuk meg a potenciális ügyfeleket, hogy pontosan mit hozhat az asztalhoz.
A találkozó megszerzése
Nem biztos benne, hogy a potenciális ügyfelek látni fogják a látványt, hacsak nem kapja meg a lehetőséget, hogy találkozzon velük. A kommunikáció elengedhetetlen az első nagy eseménytervező ügyfél leállításához, és az első megbeszélés könyveléséhez meg kell adnia számukra azt, hogy pontosan hogyan élvezhetik a szolgáltatásait.
Az időtlen mottó, a "Mutassa, ne mondja" fontos itt, a potenciális ügyfelének azonnal tudnia kell, mi van benne. Ha elhagyták a gondolatot, akkor mi hiányzott? Nézze meg az alábbi példákat.
- Rossz példa: Bár professzionális eseménytervezőként indulok, szenvedélyem van az eseménytervezésben, és fókuszban vagyok, kreatív és könnyű dolgozni. Szeretnék találkozni és megosztani néhány gondolataimat arról, hogy hogyan szervezem meg az eseményedet.
- Jó példa: Az XYZ céggel folytatott munkám 25% -os növekedést eredményezett az eseményhez közvetlenül kapcsolódó értékesítésben, így biztosak lehetünk abban, hogy segíteni tudok abban, hogy megfeleljen a céloknak. Azt hiszem, hogy az eseményed egy kreatívabb helyszínen, például a Nemzeti Történeti Múzeumban, növeli az üzeneted hatását, mit gondolsz? Számos olyan ötletem van, amelyek sikeressé teszik az eseményedet, pénteken ingyenes vagy, hogy megbeszéljék és megbeszéljék őket?
A második példa az, hogy hogyan rendezheti az első nagy eseménytervező klienst, még akkor is, ha korlátozott tapasztalata van. Ez egy adott, hogy az eseménytervező szakembereknek koncentrálniuk kell, kreatívak és könnyen kezelhetők, ezért amit mondasz nekik, nem fog pontosan kiemelni a tömegből. A második példában pontosan megmutatod nekik, hogyan élvezhetik a veled való együttműködés előnyeit, ha példát mutatnak arra, amit elértek a múltban (még akkor is, ha az esemény a korábbi napi munkájukon volt, és nem kaptál fizetni érte!).
Ahelyett, hogy csak azt mondod nekik, hogy fantasztikus vagy, bemutatod őket, hogy miért és miért vagy félelmetes!
Az első találkozó
Miután egy találkozót szerveztek, elengedhetetlen, hogy nagyszerű benyomást keltsen. Kérjen gyorsabban, kérdezzen fel minden kérdésedre, és ügyeljen arra, hogy szakszerűen járjon el. A személyiség fontos tényező az első nagy eseménytervező kliens kirakodásához; ha nem szeretik önt személyként, akkor valószínűleg nem szeretnék használni a szolgáltatásait. Még ha a legrosszabb nap is van , tegyen nagy mosolyt az arcába, és lelkes és barátságos legyen. Ha nem érzi úgy, hogy jól illeszkedik a személyiségéhez vagy a fülkéjéhez, akkor sétáljon el, de szeretné, ha az első nagy eseménytervező kliensét eldönti. Az ügyfélkapcsolat nem különbözik más kapcsolatoktól, a helyesnek érdemes várni!