Low Tech nyilvántartás
Az összes ilyen adat megőrzésének egyik legkevésbé technikai módja egy "A könyvelés alapjai a szabadúszó írók számára" című könyvben találhatóak. Az írók, akik az írásukra koncentrálni akarnak, és elkerülik az új rendszerek tanulását, esetleg ezt a könyvet szeretnék használni, a másolás formái, valamint a nagyszerű tanácsok.
Excel a szabadúszó nyilvántartásba vételhez
Elismerem, hogy még mindig használom az Excel-t, annak ellenére, hogy minden csodálatos program létezik (olvass tovább). Mivel általában szeretnék új dolgokat tanulni és új alkalmazásokat kipróbálni, nem vagyok hajlandó befektetni az időt a változásokra.
Minden évben új Excel-könyvet indítok (és archiválom a régiet). A jelen cikk minden egyes pontja arra utal, hogy milyen nyomon követendő adatok egy táblázatot jelentenek a táblázatok alján. Év végéig átadom a könyvelőnek.
Számviteli szoftver a szabadúszók számára
Az írók olyan szoftvereket vásárolhatnak, mint a Quicken, a Quickbooks és / vagy a Peachtree. Ezek a programok valószínűleg különböző szintű szakértelmet igényelnek. Ha érdekel ez a lehetőség, olvassa el ezt a szakértői útmutatót a számviteli szoftverekről.
Online rendszerek és alkalmazások a számvitelért
Észrevettem, hogy az online program, a Freshbooks a kedvenc szabadúszó író-földön, és ha valaha lélegeztető helyet kapok a rendszercseréhez, valószínűleg először megpróbálom.
Nézd meg Carol Tice blogbejegyzését a bevételkövetésről és a Freshbooks-ről.
Nem számviteli erőforrások
Természetesen nem kell a fenti részben felsorolt javaslatokat feltüntetni a számviteli / könyvelési rendszerben. Például sok szoftver és alkalmazás van, amelyek segítenek a kliensek listájának rögzítésében és nyomon követésében.
Használhat olyan szolgáltatásokat, mint a MailChimp, hogy tartsa meg levelezési listáját és küldje el a professzionális e-maileket. Létező lekérdezők és akár lekérdezhető szolgáltatások (például a Writer's Relief ) kifejezetten a szabadúszó magazinok írói számára készültek, akik hangnemben vannak.
Miután létrehozta a könyvelési szokásait, és tanult egy olyan programról vagy rendszerről, amely nyomon követi az adataidat, valószínűleg úgy fogja találni, hogy az íráshoz kapcsolódó bevételeid, időd és kiadásaid elszámolása a második természetű lesz. Sok szerencsét!