Használhatsz egy MS Outlook szabályt az E-mail küldésre az SMS ingatlanszöveges üzenetekhez. Szabályok használatával bizonyos feladó vagy e-mail típusú, például sürgős, automatikusan elküldhető mobiltelefonjára.
01 - Állítsa be az Outlookot az üzenetek rendszeres ellenőrzéséhez és hagyja bekapcsolva
Az alábbi lépések segítségével állíthatja be az Outlook üzenetek automatikus ellenőrzését.
1. Kattintson a felső lap Eszközök lapjára.
2. Válassza az Opciók lehetőséget.
3. Kattintson a Postabeállítás fülre.
4. Kattintson a Küldés / Fogadás fülre.
5. Kattintson a "Automatikus küldés / fogadás minden ütemezése" mező melletti mezőbe, és állítsa be a kívánt perceket.
6. Kattintson a Bezárás és az OK gombra, és befejezte.
Miért szeretné, ha az e-maileket az emberek számára szöveges üzenetként küldi el, nem pedig e-mailként továbbítja? Először is, bár az időbecslések változatosak, minden felmérés azt mutatta, hogy az emberek előbb olvassák el szöveges üzenetüket, mint az e-mailjeiket. Ha egy üzenet időérzékeny, világos, hogy egy szöveg hamarabb olvasható.
Bár mindenkinek SMS-üzenetet használ, sokan nem ellenőrzik e-mailjüket a telefonjukon. Néhányan irodai vagy asztali tevékenységnek tekintik. Nem látják az e-mailt olyan időben érzékenynek, mint egy szöveges üzenetet. A szöveges üzenet egyszerűen továbbítható is, ezért ha a férj és a feleségnek tudnia kell egy zárási idő változásról, szöveges üzeneteket tudnak írni.
A mai világban a szövegezés helyettesíti a hanghívásokat a fiatalabb generációk számára, így a jó üzleti életben való felhasználás jó ötlet.
02 - Szabály létrehozása bizonyos Outlook e-mailek küldésére mobiltelefonként SMS szöveges üzenetekként
Lehet, hogy csak egy bizonyos kliens vagy ügyfelek e-mailjeit továbbítanák, vagy egy ötlet lenne, ha az ügyfelek beírnák a "Text Jim" -t, amivel gyorsan megkaphatják az e-mailt. Másik lehetőség, ha rendelkezik azzal a képességgel, hogy egy másik speciális e-mail címet állít be, mint a "client@yourdomain.com" vagy a "urgent@yourdomain.com". Így az e-maileket csak ebbe a címre lehet elküldeni a telefonjára.
A beállítások a következők.
1. Szabályt állítunk fel, hogy bizonyos személyektől üzeneteket küldjünk a mobiltelefonra, ezért menjünk az egyik e-mailjükre, és jobb egérgombbal rákattintunk. Válassza a Regisztráció létrehozása opciót.
2. Vegye figyelembe, hogy az első képernyőn már van jelölőnégyzet, hogy feldolgozza ezt a szabályt az adott személy e-mailjeihez. Kattintson a Tovább gombra.
3. A következő mezőben a "továbbítja az embereknek vagy a terjesztési listáknak" lehetőséget. Kattintson arra a mezőre, majd kattintson az "emberek vagy terjesztési lista" linkre.
4. Adja meg a telefon szöveges üzenet címét a Címzett: mező alján, mint az 5555551212@vtext.com.
Kattintson a Next (Tovább) gombra, majd a Next (Tovább) gombra kattintva hagyja el a következő lépést.
5. Nevezze el a szabályt, győződjön meg róla, hogy a "Szabály bekapcsolása" jelölőnégyzet be van jelölve, és kattintson a Kész gombra.