A legtöbb államban a legtöbb fogyasztói panasz, a jutalékbüntetés és a licenc felfüggesztése és visszavonása a vagyonkezeléssel kapcsolatos . Nem arról van szó, hogy azok az engedélyesek, akik a vagyonkezelést végzik, hülyék.
Ez egy nagyon tranzakcióigényes üzlet. Míg egy átlagos ügynök évente egy tucat eladási tranzakciót végezhet egy vásárlási szerződéssel és a kapcsolódó dokumentumokkal, az átlagos ingatlanmenedzser több száz kisebb ügyletet is végezhet.
Az a tény, hogy kisebbek, nem teszi kevésbé fontosvá ezeket a tranzakciókat, és nem csökkenti azok kockázatát. Tulajdonostulajdonosként szerződnek a tulajdonostól, hogy piacra dobják és bérelhessék ingatlanukat, összegyűjtsék a bérleti díjakat, és átruházzák őket a tulajdonosra, és kezeljék az ingatlant, a karbantartásig a bérlői szabályok végrehajtásáig.
Ennek során üzleteket köthet tulajdonosokkal, bérlőkkel, javítóvállalatokkal, reklámhordozókkal, vállalkozókkal és másokkal. Mindezek a tranzakciók bizonyos kockázatot jelentenek az Ön vállalkozásában. Ez nem feltétlenül sok kockázatot jelent mindkét esetben, de összeadódik.
A pénzügyi funkciók messze a legnagyobb problémát okoznak a bróker számára.
A pénzügyi funkciók magukban foglalják:
- a marketing és pénzügyi funkció megköveteli a kiadások és a bevételek nyilvántartását, valamint az adóbevallásokat, a hirdetési számlákat és másokat,
- a bérlői gazdálkodás magában foglalja az összes kérelem nyilvántartását, a bérleti díj előzményeit és a szabályok megsértését, és
- A létesítmény karbantartása és javítása megköveteli a karbantartási ütemterveket, a jótállás javítási nyilvántartását, valamint az alkalmazotti és alvállalkozói személyzet nyilvántartását.
A kockázatkezelési elem természetesen nagyon fontos. Egy nagy katasztrófa veszélyezteti az ingatlan gazdasági túlélését. A nyilvántartások részét képezik ennek, mivel a mások által megtett bármilyen jogi lépések meghiúsulhatnak, ha vannak részletes nyilvántartások, amelyek vitatják követeléseiket.
A kockázatkezelés egy része a kockázat és a jutalom meghatározása. Jó példa a pezsgőfürdő vagy az úszómedence. Az ingatlantulajdonosnak és a tulajdonosnak ki kell egyenlítenie a medence értékét a felmerülő kockázatokkal. Ha egy ilyen kockázatot azonosítunk, akkor háromféle módon lehet megoldani:
1. Elkerülése - A kád vagy medence eltávolításáról dönthetünk, mivel a további bérleti díjból származó jövedelem nem megéri a biztosítási költségeket vagy a kapcsolódó kockázatokat.
2. Vezérlés - Ha megtartja a forró kádat, talán kódolt zárakat és kerítést telepítenek a fiatalabb gyermekek megtartására.
3. Kockázati átutalás - A kockázatok kezelésének legelterjedtebb módja a biztosítás megvásárlása, hogy a kockázatot átruházza a biztosítóra.
A sikeres ingatlanmenedzser problémákat tervez, kiváló tevékenységeket és nyilvántartást vezet minden tevékenységről, és folyamatosan értékeli ezeket a funkciókat annak meghatározásához, hogy szükséges-e a változtatás.
Dokumentumok és e-mail
Sok államban csak hat éven keresztül kell megőriznie a tranzakciós rekordokat.
Azonban célszerű tartani őket hosszabb ideig, különösen akkor, ha ezt elektronikus formában engedélyezheti. Lefogadható, hogy ha bármelyik félnek lehetnek követelései, akkor valaki, aki hat éven át és tíz napja előtt be akarja perelni Önt, továbbra is rendelkezik másolatokkal. Sokkal nehezebb az ügye felvetése, ha már megsemmisítette a másolatokat.
Amikor e-mailt küldünk, bármely, a szövetségileg garantált hitelhez kapcsolódó bírósági kereset (meglehetősen minden lakossági ügyletünk) arra kényszerítheti Önt, hogy e-maileket hozzon létre az ügyféllel és ügyféllel történő tranzakcióval és kommunikációval kapcsolatban. Számos módszer és szoftver áll rendelkezésre a kapcsolódó e-mailek mentéséhez, de olvassa el az Evernote-ről szóló cikkeket, amely sok okból kifolyólag megoldást jelent. Az e-mailek kezelése az Evernote és a Gmail archívumai segítségével történik.
Módosítsa az e-mail megoldás illeszkedését.
- Állítsa be az ügyfelek / ügyfelek számára az e-mailek automatikus továbbítását a Gmailben.
- A tranzakcióba Evernote-be kerülnek.
- Néhány héttel a bezárás után húzza fel az Evernote összes e-mailjét, és kronologikusan nyomtassa ki PDF fájlba.
Mivel a PDF-fájlok kereshetők, gyorsan fel lehet húzni minden olyan e-mailt, amelyet valaki a kulcsszavakkal szeretne. Jól működik.