Hogyan lehet továbbfejleszteni az információs információs (RFI) folyamatot?

Ismerje meg az építkezés előkészítő szakaszát

Ön a tájékoztatási kérelmet nyújtja be? Vagy valaki más információt kér tőled? Az "információkérés" (RFI) kifejezést bármely módon alkalmazhatjuk, de mindegyik esetben néhány alapvető különbség van a folyamatban. Az alábbiakban megtudhatja, hogyan javíthatja az RFI folyamatát, függetlenül attól, hogy kérdezősködött vagy információt kért.

A. rész. Információt kér

Az építési munkák meghatározása és kivitelezése gyakori előfeltétele az információkérések.

Gyakran ez a méret kérdése: a nagyobb projekteknek több változója van, és még ismeretlenek, amelyeket meg kell oldani, vagy legalábbis szűkíteni kell, mielőtt formális javaslatokat kérnének, így az RFI segíthet.

1. A folyamatnak elég gyorsnak kell lennie, hogy indokolatlan késedelem nélkül megértse és válaszoljon. A potenciális ügyfelek RFI-jének lehetősége van arra, hogy korán bejusson. Ez viszont azt jelenti, hogy elég jól szervezett, hogy gyorsan és helyesen válaszoljon.

2. Ha az RFI azt a munkát jelöli, amelyet nem szeretne végrehajtani, vagy ami más ügyfelek projektjeivel való erőforrásokkal való ütközéshez vezetne, akkor udvariasan visszautasíthatja. A negatív, mégis időszerű válasz még mindig jó benyomást kelthet, és később más projektekkel is kapcsolatba léphet.

3. Győződjön meg róla, hogy az RFI rendelkezik elegendő részletekkel ahhoz, hogy jó választ adjon. Legalább ellenőrizze, hogy elegendő információval rendelkezik-e ahhoz, hogy válaszoljon a következőkre:

   1. Versenyezhet? Megvan a készségek és erőforrások ahhoz, hogy megfelelő megoldást nyújtsunk?

   2. Nyerhet ilyen projektet? Jobb, mint a versenytársak ehhez az építési munkához?

   3. Szeretne nyerni egy ilyen projektet? A kérdés megválaszolása előtt ellenőrizze az ügyféllel kapcsolatos eredményeket.

1. Ha az RFI túl tisztázatlan marad, a folyamata meghatározhatja a következő lehetőségeket.

   1. Hátrányt tehet és folytathat más projekteket.

   2. Segíthet az ügyfélnek az építési igények jobb meghatározásában.

   3. Fizetett tanácsadási szolgáltatásokat kínálhat új RFI összeállításához.

Minden lehetőség előnye és hátránya. Az Ön döntése, melyik választási lehetőség a projekt és az érintett ügyfél szerint történik.

B. rész. Te vagy az információ kérése

Egy építési projekt megkezdése után nem szokatlan, hogy a vállalkozó vagy az alvállalkozó további információkat kérjen a munkák helyes elvégzéséhez.

1. Indítsa el RFI folyamatát, ha szükség van rá:

   • A projekt specifikációjának módosítása, például egy építőanyag helyettesítése egy másik számára (talán nem elérhető).

   • Egy feladat vagy módszer tisztázása, amely során egy bizonyos anyagot kell használni, alakítani, alkalmazni, és így tovább.

   • "Építési hiányosság" megoldása, amelyben a projekt egy részét nem a projekt specifikációi szerint végezték.

   • Az előírások korrekciója, ha alapos okkal lehet felmerülni az adott anyagokra vagy feladatokra vonatkozó mulasztás, hibás alkalmazás vagy minőség hiánya kérdésében.

2. Ellenőrizze, hogy az ügyfél vagy a fővállalkozó rendelkezik-e szabványos RFI formával, amelyet használni fog. A jó űrlapok és sablonok segítenek abban, hogy a megfelelő információkat felvehessék annak érdekében, hogy érzékeny és hasznos válaszokat kapjanak az RFI-jére. Írd le az újonnan megnyílt RFI-t, például egy centralizált szoftveralkalmazásban az RFI-k kezeléséhez.

3. Vizsgálja meg a választ, amit visszajött, hogy biztos legyen benne, hogy mind egyértelmű, mind realisztikus. Erősítse meg vagy tisztázza a költségvetésre és a projekt ütemezésére gyakorolt ​​hatásokat. Frissítse a megfelelő projekttervezést.

1. Jelölje meg RFI-jét zártnak vagy megoldottnak, ha a kapott válasz ezt garantálja. Ellenőrizze a fel nem használt RFI-k listáját. Chase az érintett felek a válaszokat!