Az önkéntes pályázat alapjai
Számos horror történet van a nem megfelelően bevizsgált önkéntesekről, amelyek kárt okoznak a nonprofit ügyfeleknek, különösen akkor, ha vannak olyan veszélyeztetett populációk, mint a gyermekek vagy az idősek.
A teljes önkéntes pályázati formanyomtatvány az önkéntes munkaerő-felvételi folyamat egyik első lépése.
A szervezetet felelősségre vonhatják az önkéntes jogellenes cselekményekért, hacsak nincs megfelelő biztosíték és papírmunka, nem beszélve a visszaélésekkel küzdő ügyfelek pertájáról.
Az esernyő- biztosítási politikák általában a nonprofit szervezeteket védik, de csak akkor, ha a szervezetek az önkéntes dolgozókat megfelelően kezelik és dokumentálják.
Nehéz néha olyan önkénteseket felvenni, akik csak a háttérellenőrzések és a pályázati űrlapok gondjait szeretnék segíteni, de ez egy olyan kérdés, amelyet nem szabad figyelmen kívül hagyni.
Egyetlen alkalmazásként sem kell alkalmazást alkalmazni. Ügyeljen arra, hogy folytasson egy interjúval, amely potenciális önkénteseinek mind negatív, mind pozitív tulajdonságait azonosíthatja. Ön soha nem bérel munkatársat alapos interjú nélkül. Hasonlóképpen, az Ön potenciális önkénteseinek a megkérdezése nemcsak megfelelő pozícióban tartja őket, hanem értékes nyomokat is szolgáltat háttérükről és karakterükről.
A nonprofit szervezeteknek jogi tanácsot kell kérniük a szükséges biztosítékokról és segíteniük kell az önkéntes pályázati űrlapok tervezetét vagy jóváhagyását.
Ezek az űrlapok szervezettől a szervezetig terjednek, de tipikusan a következő összetevők vannak.
- Kapcsolatfelvételi adatok, beleértve az e-mail címet
- Születési dátum és társadalombiztosítási szám (háttérellenőrzéshez vagy hitelellenőrzéshez szükséges)
- Vész esetén értesítendő; a kapcsolat, a cím és a telefon kapcsolata #
- Korábbi munka vagy önkéntes tapasztalat
- Legmagasabb iskolai végzettség elérte
- Beszélt nyelvek
- Fizikai korlátozások
- Jelenlegi munkáltató
- Más szervezetek, ahol a pályázó önként jelentkezett
- A képzés vagy tapasztalat leírása, amely releváns lehet a kívánt önkéntes pozícióhoz.
- A korábbi büntetőítéletek vagy bűncselekmények ismertetése és leírása
- Olyan tanúsítványok, mint például az elsősegély és a CPR a tanúsítási és lejárati dátumokkal.
- Érvényes járművezetői engedély #
- Hivatkozások: Egy vagy több személyes hivatkozás a kapcsolattartási adatokkal; és egy vagy több szakmai vagy munkával kapcsolatos referencia a felügyelő nevével és elérhetőségével kapcsolatban
- Készségek ellenőrzőlista (szervezeti önkéntes pozíciókban , mint pl. Számítógép, oktató, irodai készségek, telefonhívások, tanítás, felügyelet stb.
- Előnyben részesített önkéntes területek (felsoroljon rendszeres önkéntes munkahelyeket, amelyeket a kérelmező ellenőrizni tudja, érdekeltek-e)
- Az önkéntesség oka
- Honnan hallottál rólunk?
- Az önkéntes munka órái és napjai
- A felelősség kizárása a szervezetből. Például felvehet egy tisztességes és egyenlő esélyegyenlőségi nyilatkozatot és egy olyan követelménylistát az önkéntesek számára, mint a referencia-ellenőrzés, az interjú, a próbaidőszak és a szükséges képzés.
- A kérelmező aláírása és az aláírás dátuma
Néhány nonprofit szervezet online önkéntes alkalmazásokat tesz elérhetővé.
Néha be lehet jelentkezni az interneten, vagy kinyomtathatók az önkéntesnek, hogy küldjön be e-mailt.
Egy nagyon alapos alkalmazás példájaként lásd ezt a Johns Hopkins Kórházban . Ez egy PDF, amely része a kórház online önkéntesének.
Az önkéntesedésről és az önkéntesek előnyeiről szóló minden információ gyorsan felállítható az Ön weboldalán. A Johns Hopkins példája magában foglalja az összes követelményt és a szükséges formanyomtatványokat. Ezt az oldalt vegye figyelembe önkéntes munkaerő-toborzásának részeként.
A pályázati eljárás után meg kell adnunk helymeghatározást alapvető önkéntes feladataikra. Itt van egy útmutató a munkaköri leírás elkészítéséhez .