Tippek és lépések az Ön teljesítményének értékeléséhez otthoni vállalkozásának futtatásában
A saját főnöke lehet áldás; nincs főnök, azt jelenti, hogy több szabadsága van a döntések meghozatalára és a saját ütemterv meghatározására. Azonban egy kihívás az önmagáért való munkavégzés szempontjából a visszajelzés és az irányítás hiánya a főnöktől vagy a felügyelőtől. Felügyelet nélkül nem kap éves teljesítményértékelést, így hogyan tudja, hogy a legjobb munkáját végzi?
A válasz az, hogy magadnak adjon becsületes teljesítményértékelést, legalább évente egyszer.
Ha még soha nem végzett teljesítményértékelést, akkor furcsa, zavaros vagy egyenlőtlenül érezheti magát - majdnem olyan, mint maga a sakkozás.
Szerencsére van egy olyan képlet, amellyel egyszerűbbé teheti az önértékelési folyamatot.
Miért fontos az önértékelés?
Mielőtt eljutnánk az önértékelés részleteire, itt vannak olyan okok, amelyek miatt az éves teljesítményértékelések az Ön otthoni vállalkozásának előnyeit szolgálhatják:
- Értékelje az elért eredményeket a céljai felé. Remélhetőleg, amikor létrehozta üzleti tervét , akkor vázolta ki céljait az Ön vállalkozásának és karrierjének. Például megtehetted, hogy a vállalkozás évente háromszoros bevételre 750 000 dollár bevételt teremthessen meg. Az Ön éves felülvizsgálata alkalom arra, hogy mérje teljesítményét és összehasonlítsa a céljaival. Ebben a példában azt mondjuk, hogy éppen befejezted az 1. évet, és 250.000 dolláros bevételt keresel; hogy az elérni kívánt növekedési pályára álljon. Ez a lépés fontos, hogy pontosan tudja, hol áll a célokkal.
- Tegyen összefüggést az eredményeire. Éves áttekintés megadása segít megérteni azokat az okokat, amelyeknek az eredményei jóak és rosszak voltak. Például, ha előre megy a célokkal, és felülmúltad az elvárásaidat, ez a lehetőséged, hogy megtudd, milyen erősségekre és jó döntésekre került sor, vagy hogy rájöttél, hogy nem állította be a céljaidat olyan magasra, mint neked kellene. Vagy ha te vagy a célod mögött, kitalálod, mi nem működik. Ha nem érti meg a sikertelenségét, soha nem térhet vissza tőle, és ha nem érti meg a sikereit, akkor soha nem teheti meg azt a replikáció.
- Határozza meg a területeket a jövőbeli fejlődéshez. A teljesítmény-áttekintés lehetőséget kínál arra is, hogy távolodjon el a szokásos munkarendjétől és feladatlistájuktól, hogy kritikusan gondolkodjon otthoni vállalkozásáról. Miután áttekintette, hogy mit tett az elmúlt évben, képes lesz elemezni az erősségeit és gyengeségeit, valamint a jó és rossz döntéseit. Ha jobban megértitek erősségeit, akkor képesek lesznek megerősíteni és bemutatni ezeket az erősségeket a jövőben. Ha jobban megértitek gyengeségeit, képesek vagy fejleszteni vagy kompenzálni őket. Például, ha a megfelelő számviteli nyilvántartások megőrzésével küzd, akkor több időt tölthet el gyakorlással, vagy bérbe vehet egy vállalkozót, hogy segítsen neked .
- Állítson be új célokat és irányelveket. Önnek sok különböző célt kell találnia, beleértve az üzleti élet általános céljait, valamint az alacsonyabb szintű célokat, hogy negyedévente és évében elérje üzleti mérföldköveit. Nincs jobb ideje új célok és irányelvek meghatározására, mint az önértékelés során. Értékelheti hosszú távú céljainak relevanciáját és megfelelőségét, meghatározhatja az idei rövid távú célok hasznosságát, és meghatározhatja vagy módosítja a szükséges célokat.
A fő célok az önértékelés elvégzésében
Mint az otthon alapú üzleti tevékenység futtatásának több aspektusához, az okok és a célok mögött kell lennie.
Ugyanez igaz az önértékelésre is. Tehát mi legyen az Ön átfogó céljai az önértékelés során? Néhány megfontolni:
- Legyen alapos és befejezze munkáját. Lehet, hogy nem agyag, de a felülvizsgálat mozgásai egyszerűen nem segítenek. Sok vállalkozó szeretne kritikusan értékelni magukat, de az elindulás után elhúzódnak, és vagy a folyamat végigvonulnak, vagy elhagyják azt más tevékenységek mellett. Bár tisztességes, hogy pénzt hozó feladatokat kezelnek, nem szabad elhanyagolni az önértékelések fontosságát. Ez a felülvizsgálat olyan pályára állíthat, amely növeli nyereségét, és kevesebbet dolgozik, miközben többet tesz.
- A cél marad. Mindannyian küzdenünk a belső előítéletekkel, az intuíciókkal és az érzésekkel, amelyek veszélyeztetik az objektív értékelési képességünket. Azonban szeretné kompenzálni ezeket a torzításokat amennyire lehetséges a saját önvizsgálat során. Ezt többféle módon teheti meg, beleértve a számok lehető legmagasabb számát, a saját feltevéseit és véleményeit, valamint a mások tapasztalataiból, megismeréseiből és perspektíváiból rajzolva (ha lehet).
- Fókuszáljon az észlelhető elemekre. Ahogy áttekinted magad, kiderítheti, hogy aránytalanul nagy időt fordít a papírmunkára. Ez egy világos betekintés, de addig nem értékes, amíg meg nem hozza a szükséges intézkedéseket, például egy új cél beállításával, hogy minimalizálja a kézzel végzett papírmunka mennyiségét. Ez a gyakorlat egyértelmű iránymutatásokat ad a jövőben való munkavégzésre vonatkozóan.
- Légy következetes. Az önértékelés nem lehet egyszeri kötelezettségvállalás; törekedjen rendszeres vezetésre. Ez segít egy erős szokás kialakításában és egy ellenőrző listában, amelyet évek során felhasználhat a saját fejlődésének mérésére. Az annál több éves értékelés, amit adsz magadnak, annál jobb lesz nyomon követni szokásait és fejlesztéseidet az idő múlásával. Fontolja meg az éves felülvizsgálati dátum meghatározását. Ha rendelkezik LLC-val, megteheti azt az "éves találkozó" és az engedélyek megújítása idején.
- Állandó rekord létrehozása. Győződjön meg róla, hogy állandó megállapítása van a megállapításairól, és tárolja azt, ahol újra megtalálhatja. A folyamat formalizálása egy dokumentum segítségével komolyabbá teheti, és segít a jövőben megjegyezni a megállapításait. Eltekintve attól, hogy van egy kiindulási pont, amelyet felhasználhat a jövő évi felülvizsgálat megkezdéséhez.
Hogyan kell végrehajtani az éves teljesítményértékelést?
Ha készen áll a saját felülvizsgálatának megkezdésére, ezek az alábbi lépések:
- Határozza meg céljait és céljait. Mielőtt túl messzire jutna a folyamathoz, addig tartson egy pillanatra, hogy felsorolja és azonosítsa azokat a célokat és célkitűzéseket, amelyek eddig megtörténtek. Ügyeljen arra, hogy egy meghatározott hierarchiában szervezze őket. Például a rácshálózat céljait ábrázolhatja, a vízszintes x-tengely pedig az üzleti célútól az egyénre összpontosított célokig terjedhet, és a függőleges y tengely, amely a célok spektrumát jelenti, rövidtávon át hosszútávú. Az olyan cél, mint a "tiszta bejövő postafiók" rövid távú és egyéni lehet, míg egy olyan cél, mint a " nagyobb vállalat megszerzése ", hosszú távú és üzletközpontú lehet. Fel fogod tárni nemcsak azt, hogy hogyan sikerült megfelelni ezeknek a céloknak, vagy dolgozni ezeken a célokon, hanem azt is, hogy továbbra is releváns célok maradnak-e a jövőben.
- Részletesebb fontos kategóriák az értékeléshez. Ezután kezdjen el olyan kategóriákat körvonalazni, amelyeket ki szeretne értékelni . Ezek közül némelyik lehet és kell, hogy kapcsolódjon az első lépésben felvázolt átfogó célokhoz. Mások az Ön személyes kíváncsiságából származhatnak, vagy olyan területekről van szó, amelyekről úgy gondolja, hogy fontosak az Ön általános teljesítményéhez. Például megnézheti a termelékenységet, az ügyfélkapcsolat-kezelést, a munkavállalói vezetői készségeket, valamint az elmúlt évben a készség és a tudás növekedését.
- Adatgyűjtés. Miután a kategóriák körvonalazódtak, szeretnél minél több objektív adatot gyűjteni. Itt a legjobb, ha olyan harmadik fél platformokra támaszkodik, amelyek numerikus képet adhatnak erőfeszítéseiről. Például a Google Analytics segítségével mérheti webes forgalmának eredményeit, a GmailMetrics segítségével nyomon követheti az e-mailek termelékenységi trendjeit, és a Toggl segítségével értékelheti az általános termelékenységet. Természetesen szeretné nyomon követni a bevételeit és a befektetési megtérülést (ROI) is. A számok nem hazudnak. Ők a legpontosabb képet kapják sikereiről és kihívásairól.
- Kérjen külső véleményt (ha / ha lehetséges). Mivel még mindig vannak elfogultságai és elképzelései a vállalkozásáról, fontolja meg a külső felekkel való beszélgetést, hogy segítsen neked világosabb képet alkotni az Ön vállalkozásáról. Ha például értékeli az ügyfélkapcsolatok kezelésének képességét, interjúkat tehet egyes ügyfeleiről az üzleti tevékenységével kapcsolatos tapasztalatairól. Ha értékeli a minőségét vezetőnek, beszéljen a virtuális asszisztensével, a kiszervezett segítséggel vagy a munkavállalókkal arról, hogy mit tehet a jövőben jobban?
- Dokumentálja az értékelést. Ne felejtsd el, hogy a véleményed nem fog olyan sokat jelenteni, vagy ragaszkodni hozzá, kivéve ha dokumentált. Használjon teljesítmény-áttekintő sablont, vagy hozzon létre egy sajátját a szövegszerkesztő segítségével. Ügyeljen arra, hogy azonosítsa az összes vázolt kategóriát, és tartalmazzon területeket a strukturálatlan jegyzetekhez.
- Állítsa be az objektív pontszámokat. Miután elkészült egy dokumentum, akkor töltse ki az objektív pontszámokat (a margók további megjegyzéseivel) minden felsorolt kategóriában. Támogassa az objektíven meghatározott adatpontok, az interjúk más emberekkel való kombinációját és a saját meglátásait, hogy "1-10" skálán (vagy valami hasonló) egy "legjobb találgatás" pontszámot érjenek el.
- Határozza meg az erősségeit és gyengeségeit. Miután befejezte az egyes kategóriák feltérképezését, általánosságban értékelnie kell magát. Milyen célokat követett el legjobban? Melyekkel küzdöttél? Mely kategóriák a legmagasabb teljesítményűek? Melyek további munkát vagy kompenzációt igényelnek? Sorolja fel őket külön területre.
- Állítson új célokat és prioritásokat az elkövetkező évre. Végül, és talán a legfontosabb esetben, használd a véleményedet, hogy hozzanak létre cselekvésre álló célokat, irányelveket és feladatokat magadnak. Most mit fogsz csinálni, hogy javítsd magad? Milyen célok lesznek a legfontosabbak a következő évben? Ismételje azokat a kihívásokat, amelyekkel előreléphet. Írja le ezeket a célokat, hogy a jövő évi felülvizsgálat során hivatkozzon rájuk.
Ha küszködik a saját véleményének megszervezésével, az alkalmazottak teljesítményének áttekintő sablonjait online is megtalálhatja. Nincs egy egyforma méretű formula a teljesítmény-áttekintéshez. Ehelyett olyan módszertant szeretne használni, amely a saját teljesítményével kapcsolatos következtetéseket von maga után.
Törekedjetek arra, hogy évente legalább egyszer készítsenek teljesítményértékelést. Ha vállalkozása küszködik, gyakrabban szeretné megtenni azokat, hogy segítsen abban, hogy továbbra is tevékenykedjen, és nem működik a vállalkozásában. Minél többet teszel, annál objektívebben elemezheti magát, és minél közelebb jut el a végső célokhoz.