Teljes mértékben igen. Cégtulajdonosként bármikor, előzetes értesítés nélkül bármikor kivonhatja a könyvelőt, a tanúsított könyvelőt (CPA) vagy bármely más üzleti tanácsadót .
A könyvelő tüzelése nem jelenti azt, hogy ki tudja fizetni ezt a személyt. A tüzelés időpontjáig nyújtott szolgáltatásokat akkor is meg kell fizetnie, ha vitatja ezeket a szolgáltatásokat, vagy úgy érzi, hogy a szolgáltatások valamilyen módon nem megfelelőek.
Mielőtt kiűzné a könyvelőt
Mielőtt megkezdi a könyvelő vagy a CPA kibocsátásának lépését, fontolja meg, miért veszi ezt a műveletet. A megbízható üzleti tanácsadóval való kapcsolat kiküszöbölése negatív következményekkel járhat Önre és vállalkozására nézve. Például ha a könyvelő az üzleti adóbevallás elkészítésének közepén áll, amikor úgy döntesz, hogy elűzte őt, ez több időt és pénzt fog fizetni, és visszaállíthatja az adóbevallás előrehaladását.
Fontolja meg, hogy válaszoljon ezekre a kérdésekre, mielőtt megkezdi a könyvelő tüzelésének lépését:
- Mi az a különleges dolog, amit ideges vagyok? Van valami, ami adó- vagy pénzügyi kérdésből származott, vagy probléma ez a könyvelővel? Az adóbevallással kapcsolatos probléma könnyen megoldható a jobb kommunikációval, míg a könyvelővel kapcsolatos probléma általában személyi konfliktus lehet, amelyet nem lehet megoldani.
- A könyvelő időben csinál mindent? A könyvelő gyorsan és teljes mértékben megválaszolja a kérdéseket és aggodalmakat? Vagy nem kap vissza gyorsan hozzám, amikor kérdésem van?
- A könyvelő kiirtása komoly negatív következményekkel jár a folyamatban lévő adóbevallásra vagy pénzügyi kérdésre vonatkozóan? Jobb, ha megvárja, miután a probléma megoldódott, vagy az adóbevallást benyújtották?
Vannak okok, amikor egy könyvelőt elindítanak
- Ha a könyvelő nem szakmai vagy etikai módon jár el. Ha a könyvelő azt kéri, hogy dolgozzon, vagy elmondja neked, hogy olyan dolgokat fog tenni, amelyekről úgy érzed, hogy nem etikusak, akkor ne dolgozzon ezzel a személlyel.
- Ha a könyvelő nem reagál az Ön igényeire, nem reagál az aggályokra, gyorsan és teljesen megválaszolja a kérdéseket, vagy figyelmen kívül hagyja a telefonhívásokat vagy e-maileket
- Ha úgy tűnik, hogy a könyvelő nem értette az ügyet vagy a cégét.
- Ha a könyvelő ígéretet tesz, és nem teljesíti azokat. Egy könyvelő, aki azt ígéri, hogy egy adóügy megoldható az Ön javára, nem őszinte.
Mielőtt ezt a végső lépést megtenné
Beszélgetjen a könyvelővel az aggodalmakkal kapcsolatban. Magyarázza el, hogy miért nem elégedett a könyvelővel, és állapítsa meg a kapcsolatára vonatkozó elvárásait. Beszélj arról, hogy mindketten dolgozni tudsz a kommunikáció jobbá tétele érdekében. Ha aggodalmaid egy adott adó- vagy pénzügyi kérdésre vonatkoznak, beszélj az elvárásokról és kérd meg a könyvelőt, hogy őszinte legyek az eredmény miatt.
Ha úgy gondolja, hogy a könyvelő vagy a CPA etikai szabálysértést követett el , kérjen tájékoztatást az állami CPA-társulásoktól vagy számviteli társulásoktól. Ne feledje, hogy a CPA és a könyvelő közötti különbség az, hogy a CPA-k engedéllyel rendelkeznek és szabályozottak minden államban, míg a könyvelők nem.
Fogadja meg üzleti számviteli információit . Ha a könyvelő vagy az adóalany az összes könyveit online tárolja, teljes körű hozzáférést kell biztosítania mindezen információkhoz.
Készítsen biztonsági másolatot a fájlokról. Lehet, hogy ki szeretné nyomtatni a legfrissebb, évről évre elért nyereséget, veszteséget , mérleget és követeléseket tartalmazó fájlokat, így nincs időd az átmenet során.
Készítsen listát azon jelszavakról és webhelyekről, amelyeket a könyvelő hozzáférhet, így gyorsan módosíthatja ezeket az információkat, így kikapcsolhatja a könyvelőt.
Az égetési folyamat: lépések
Ha határozottan úgy döntött, hogy kivonja a könyvelőt, itt vannak a következő lépések:
- Először új könyvelőt kell felvennie, különösen akkor, ha adó vagy pénzügyi kérdés közepén áll. Kérje meg az új könyvelőt, hogy szerezzen be fájlokat az előző könyvelőből, és kezelje az IRS értesítését, ha van ilyen. Engedje meg az új könyvelőnek, hogy ismerte a tüzeléssel kapcsolatos előrehaladást.
- Nézze meg üzleti nyilvántartásában, hogy milyen megállapodást kötött a könyvelővel. A legtöbb CPA vagy a könyvelő nem működik egy megőrzőnél, de ha levele vagy szerződése van, kövesse a megállapodást az időzítés és az értesítések között.
- Küldj egy hitelesített vagy ajánlott levélben (tehát van egy átvételi elismervény), amely kimondja szándékát a kapcsolat azonnali hatállyal a levél kézhezvételétől számítva, és megbízza a könyvelőt, hogy hagyjon abba a folyamatban lévő ügyekben. Nem kell magyarázatot adnia; nem szükséges. Kérje meg az összes fájlt, vagy értesítse a könyvelőt arról, hogy az új könyvelő iroda kérni fogja ezeket a fájlokat, és kérheti az együttműködést.
- A levélben megegyezik a még nem végzett munkák után fizetett díjak visszatérítésével . Kérjen egy tételes számlát, amely tartalmazza az összes függőben lévő munkát és a költségeket.
- Módosítsa az összes olyan jelszót, amelyet a könyvelő hozzáférhet. Ez magában foglalja nemcsak a könyvelési szoftvert, hanem a bérek nyilvántartásait, az elektronikus pénzátutalási jelszavakat , a számlázási fiókokat és a fiókjában lévő alkalmazások (például futófelhasználói alkalmazások).
A kiégetés valaha soha nem kellemes vagy könnyű, de néha szükséges. A szakítás kezelése üzleti módon segít mindenki számára könnyebben kezelni a helyzetet.
További információért
Ez a cikk arról, hogy miért ne bízz a Business Advisorban , segíthet elkerülni a jövőbeli problémákat.