A legtöbb vállalat esetében a bejövő és kimenő szállítási folyamat létfontosságú a logisztikai műveletek szempontjából. Az anyagbeszerzésnek a létesítményben az esedékességi határidőig kell megtörténnie, hogy rendelkezésre álljanak a késztermékek előállításához. A végtermékek vevőknek történő átadása ugyanilyen fontos annak biztosítása érdekében, hogy az ügyfél a lehető legmagasabb szintű ügyfélszolgálatot biztosítsa.
Az SAP-ban a bejövő logisztikai funkciók magukban foglalják a bejövő szállítmányokat, a bejövő szállítmányokat és az árukbevételeket. A kimenő logisztikai funkciók magukban foglalják az anyagok felszedését és csomagolását, valamint a kimenő szállítást és az áruk kiadását.
Bejövő logisztika
Fontos, hogy a vállalatok teljes körűen láthassák bejövő logisztikai funkciójukat. Ha a logisztikai menedzsment meg tudja állapítani, hogy a bejövő szállítmányok mennyi ideig érkeznek, akkor a helyes források rendelkezésre bocsátása a megfelelő időben rendelkezésre áll, hogy az anyagokat időben le tudja tölteni anélkül, hogy a fogadó dokkoló szűk keresztmetszet lenne. Az SAP bejövő logisztikai folyamata akkor kezdődik, amikor a megrendelések feldolgozása az eladónál történik, és egy haladó értesítést (ASN) küldenek vissza.
Amikor egy ASN-t fogadunk, ez egy bejövő szállítást kezdeményezhet az SAP-ban. A szállítmány tartalmaz információkat az eladóról, a tételeket, a várható mennyiségeket és a szállítási részleteket.
A szállítási monitor a nyitott és befejezett szállítások megjelenítésére és feldolgozására szolgál. Ez egy egyszerű lista, amely könnyen áttekinthető. Megmutatja a szedés vagy felszállítandó szállításokat, valamint az átutalási megbízások megteremtését, a szállítmányokat, amelyekre a felszedett mennyiségeket vagy az úton lévő készleteket meg kell erősíteni, valamint az áruk átvételére esedékes feldolgozást.
Az árubevételek az eladótól érkező elemek rögzítésére szolgálnak, amelyeket a megrendelésből származó információk felhasználásával küldtek el . Az áru átvétele fontos, mivel az elemeket raktárba helyezi, frissíti az állomány szintjét, és lehetővé teszi az elemek felhasználását a termelési folyamatban. Ha egy tételt beszállítanak, akkor az tétel értéke a vállalat számlájára kerül. Az árutovábbítási folyamat a rendszerben már bejövő kézbesítési dokumentumból vagy a kézzel létrehozott jó átvételi dokumentumból indítható, ha nincs bejövő szállítás.
Kimenő logisztika
A kimenő logisztika lehetővé teszi a kimenő szállítások láthatóságát, lehetővé téve a csomagolás és szállítás részletes tervezését. Amikor az ügyfelek megrendelnek egy tételeket egy vállalatból, létrehozzák az értékesítési megbízásokat, és a kimenő kézbesítési dokumentumot generálják, hogy megkönnyítsék a tételek elszállítását, csomagolását és végső kiadását az ügyfelekhez. A kimenő kézbesítési dokumentum létrehozásakor a szállítási monitor segítségével megtekinthető.
A szedési folyamat magában foglalja a raktárban lévő raktárhelyről történő áthelyezést és a mennyiséget egy gyűjtőterületen, ahol a tételeket csomagolni fogják, majd az ügyfélnek szállítják.
Az elemek szedése a kimenő szállítási folyamat automatizált része lehet, vagy szükség esetén kézzel is elvégezhető. Amikor a raktárszemélyzet teljes körű komissiózást hajtott végre, és átvette a megállóhelyet, frissítheti a kimenő szállítási dokumentumot, hogy megmutassa, hogy a komissiózás befejeződött. A szállítmányt egy logisztikai cég, például a FedEx vagy a UPS segítségével , vagy a vállalat tulajdonában lévő járművek használatával küldhetik el az ügyfélnek. Amint az elemek elhagyták a létesítményt, a szállítási folyamat befejeződik, és az áruk kiadását kiküldheti.
Az árutovábbítási folyamat számos eseményt indít az SAP rendszerben. Kezdetben a készletállományt a szállított mennyiség csökkenti, a pénzügyi részleteket pedig a mérlegszámlákon kell feltüntetni.