A vásárlási megbízások általában a kiskereskedelmi pénzügyi rendszer által generált számozott dokumentumok. Más szavakkal, ha olyan számviteli szoftvert használ, mint a QuickBooks , amikor megrendel egy terméket egy eladóból, létrehoz egy megrendelést az Ön számára a rendszerben. A PO célja, hogy a számlázási vagy POS rendszeren belül nyomon követhető dokumentumot hozzon létre, amelyet a vállalkozás futtatásához szükséges mindenféle módon hasznosíthatja.
Hogyan működik egy leltárrendszerrel?
- A PO megmondja a készletezési rendszernek, hogy milyen rendben van. Ha nyitott, hogy megvásárolja a rendszert , tudja, hogy nem rendel több terméket, mert már vannak megrendeltek.
- Meg tudja állapítani a vásárlási részleteket az eladóval. Például nyilvánvalóan tartalmazza az Ön által megrendelt termékek mennyiségét, de részletezi a fizetési módot is, amelynek feltételeit a termékekért (beleértve a társkeresést is ) fizetni, valamint azt a módszert, amelyben a termékeket a termékhez szállítják bolt.
Számos gyártó rendelkezett olyan alapértelmezett vagy alapértelmezett rendszerrel, amelyet számlázásra és áruszállításra használnak. Így, utasítások nélkül, alapértelmezés szerint az UPS alapját képezik, amikor például szállítanak neked. De gyorsabban szüksége lehet rá, és a PO ezt kommunikálhatja.
- A PO egy elszámoltathatósági dokumentum minden fél számára. Nagyon egyszerű a hiba, ha megrendeléskor. De amikor minden írásban van, nehéz vitatkozni. Sokszor emlékszem, amikor számláztam és helytelenül számláztam egy eladótól, de a vételi megbízásom visszaállította és megfordította vagy rögzítette.
Ennek egyik példája, számlát kaptam 300 doboz cipõkrémhez és 300 darabot megrendeltem. 100 doboz van egy dobozban, így el tudja képzelni, hogy mennyivel magasabb a számla, mint amilyennek lennie kellett volna.
- Amikor az áru megérkezik az eladótól, ellenőrizheti azt a PO-val szemben, és győződjön meg arról, hogy a szállítmány helyes. Ötödször, lehetővé teszi számodra az alkalmazottak bevonását. Például egy alkalmazott rendelhet, és egy másik kaphat.
Emlékszem az első kiskereskedelemre 26 évvel ezelőtt, amikor nem volt PO rendszerünk. Mivel én voltam az, aki elrendelte, mindent meg kellett vizsgálnom, hogy megbizonyosodjam róla, helyes. Nem hatékonyan használom az idejét, mint üzlet tulajdonosa.
A vásárlási megbízások egyik előnye az Ön hitelképességének. A bankok gyakran megvizsgálják a PO-ját, hogy megállapítsák, oldó vagy. Egy jó vételi megbízás folyamat segíthet a jóváhagyás megszerzésében. A szegény miatt nem kap kölcsön. Használható az eladóval történő hitelezéshez is. Például egyes gyártók előírhatják, hogy készpénzt fizetjenek, amikor megrendel. Az Önnel való üzletkötés után megengedhetik Önnek, hogy PO-t nyújtson be hitelkártyával szemben. Ez hatalmas a pénzáramlás kezelésében.
A termelői szervezetek a kiskereskedelem általános gyakorlatai. És minden olyan POS vagy könyvelési szoftver, amelyet a boltba telepíthet, rendelkezni fog egy PO összetevővel.