Hatékonyságot lehet szerezni a különböző helyeken az Ön vállalkozásában. Tekintettel az üzletmenet bonyolultságaira, lehet, hogy nem tudja, hol kezdjék el. Íme öt olyan terület, amelyet fel lehet mérni, hogy eldönthesse, ezek egyszerűsíthetőek-e a vállalkozásodban. Ne feledje el, hogy értékelni fogja, hogy ezek mindegyike hatással lesz-e az alsó sorra, és hogyan befolyásolja az ügyfeleket, beszállítókat, alkalmazottakat és üzleti partnereit.
Csökkentse a papírt
Az egyik leggyorsabb módja annak, hogy egyszerűsítse üzleti tevékenységét, hogy megvizsgálja a papír áramlását. A papírmunka gyorsan felhalmozódhat, és több területet is felesleges leadási időkhöz vezethet. Ahogy nyomon követed a papír nyomvonalat, kérdezd meg mindenkinek, aki kezeli vagy létrehoz egy papírt a következő kérdésekre:
- Milyen információkat ad hozzá a papírmunkahoz és miért szükséges?
- Milyen információkat szerez a papírmunkáról, és miért van rá szüksége?
- Miért fontos ez a papírmunka az Ön feladata elvégzéséhez?
Ha valaki válaszol, "mert mindig így történt." szinte biztos, hogy a folyamat ezen területe elsődleges fontosságú a papírmunka csökkentése és a folyamat egyszerűsítése érdekében. Továbbá, ha minden egyes információ nem indokolható, akkor a papírmunka feldolgozásához szükséges munka mennyiségének csökkentése érdekében ki kell küszöbölni.
Egy másik terület a nyomozás és a tárolás. A iratszekrények és a tárolódobozok értékes irodai helyet foglalnak el.
Használjon dokumentumkezelő rendszert a papírmunka archiválásához hosszú távú tárolás és visszakeresés céljából, hogy felszabadítsa az irodai helyet, amelyet papír tárol.
Csökkentse vállalkozása mobiltelefon-díját
Pénzt takaríthat meg a mobiltelefonon az üzleti felhasználás gyors és egyszerű. A mobithinking.com szerint a mobiltelefon-előfizetők száma 2010-ben meghaladta az öt milliárdot.
A verseny az általános mobiltelefon-piacon erős. Ez még inkább az üzleti mobiltelefon-ügyfelek számára. Használhatja az aktuális piactér előnyeit, és pénzt takarít meg a mobiltelefon használatában az üzleti életben.
Empower munkavállalók
Az elülső és az árokban dolgozók jobban ismerik a munkájukat, mint bárki más. A legjobb munkatársak már régóta a cégnél vannak, és ismerik a folyamatok és döntések elmaradását. Keressétek azokat a területeket, ahol a felügyelők és a menedzserek részt vesznek a vállalkozás napi működésében, és ezek lesznek a leggyakoribb területek, amelyek a munkavállalók felhatalmazásának előnyei lehetnek. Ne felejtse el, hogy minden alkalommal, amikor a munkamegosztásról döntést / interakciót választasz, javítja a hatékonyságot.
B2B ügyfelekkel, beszállítókkal és partnerekkel
A Business to Business ( B2B ) kommunikáció (más néven az e-kereskedelem) túlmutat azon, hogy egyszerűen csak egy webáruházban tartózkodik. Az elektronikus információ megosztásának képessége automatikusan meghatározza, hogy mely vállalkozások gyarapodnak, és amelyek küzdenek a felszínen. Előnyök:
- Jobb ügyfélszolgálat
- Fokozott eladások
- Csökkentett készlet
- Tőke megtakarítás
- Javuló cash flow
- Csökkentett átfutási idők
Szoftver összevonása
Van egy darab szoftver a rendelési bejegyzéshez?
Egy másik számviteli? Egy másik a készletfelügyelethez? Használsz valakit, aki az adatokat egy rendszerből egy másik rendszerbe írja? A fenti kérdésekre adott "igen" válasz azt jelzi, hogy integrált szoftverplatformra van szüksége. A mai napig számos csomag létezik, amelyek megfelelnek a kisvállalkozások , valamint a nagyvállalatok igényeinek.
Kiszervezni
Nincs olyan vállalkozás túl nagy vagy túl kicsi ahhoz, hogy kihasználja a kiszervezés előnyeit. Az éttermek is előnyösek lehetnek a kisvállalkozások számára. Sokféle ok van arra, hogy kiszélesítsük a különböző funkciókat. Ha sikeresen szeretné végrehajtani a kiszervezést , a tervezés és az előkészítés kulcsfontosságú.