Függetlenül attól, hogy Ön teljes munkaidős távmunkás vagy készen áll a saját vállalkozás megkezdésére, szükség van egy munkaterületre, amely motiválhat - és pénzt takarít meg.
Így tervezheti és végrehajthatja az otthoni irodát, amely növeli a termelékenységet ... és levonja az adókra.
1. Válasszon ki egy külön helyet.
Fontos, hogy az otthoni irodájához választott tér nem "kettős feladatot" jelent, mint játszószoba, második nappali, vendégszoba vagy bármi más. A levonások egyszerűsítése és az IRS-ellenőrzések elkerülése érdekében a helyiséget vagy a területet "kizárólagosan és rendszeresen" kell használni az Ön vállalkozása számára - mondja Lisa Greene-Lewis, a CPA és a TurboTax szakértője.
2. Csökkentse a zavaró tényezőket.
A hatékonyság maximalizálása érdekében tájékozódjon, így nem lesz képes szemmel tartani a kapcsolatot más emberekkel a házban, aki az irodájánál sétál, mondja Peggy Duncan, a személyes termelékenység szakértője. Ez azt jelenti, hogy az íróasztalnak az ajtó felé kell néznie. A feladatok közötti váltás szintén lelassíthatja a munkaerő lendületét, ezért fontolja meg a második számítógépes monitorba való beruházást (levonható!), Így a beérkező leveleket és a naptárat egyidejűleg is meg tudja nyitni, lásd a PowerPoint bemutatása két különböző nézetet , stb.
3. Könnyen felhasználóbarát.
Ez a helyed, ezért az egyetlen felhasználó, aki számít. És a távmunkások bizonyítani fogják, hogy ha nem tetszik a helyed, akkor a konyhaasztalból, az ágyból vagy valahol máshol dolgozol, ahol nem vagy annyira sikerült. Az irodájának - vagy a térnek - valahová szeretné lenni, növelni fogja a termelékenységet.
Ha látni fogja az ügyfeleket, győződjön meg róla, hogy van egy találkozóbarát terület, függetlenül attól, hogy az ülés és az asztal lefelé, vagy az asztal előtt álló székek. És fektess be bármilyen technológiát, amelyre hatékonyan kell dolgoznia, legyen az szkenner vagy minőségi webkamera.
4. Minimalizálja a rendetlenséget.
A rendetlenség a termelékenység ellensége, ezért győződjön meg róla, hogy a szoba csak a lényegre teszi. Azt is meg szeretné győződni arról, hogy a leggyakrabban használt dolgok a kezedben vannak, de néhány elég messze van ahhoz, hogy elérje őket. "Amikor otthoni irodában dolgozik, kényelmesebbé teheti magát, és órákig ülhet, és nem veszi észre" - mondja Duncan. Az ülések még mindig jóak lehetnek a pénzügyi szempontból, de ez nem jó a másik aljánál. És ez nem jó a hosszú távú egészségére.
5. Jó nyilvántartást vezetni.
A mindennapos otthoni irodáknak a kézben tartásukkal minimálisra kell csökkenteniük a rendetlenséget, ezért jó papírkezelési rendszerre van szükségük. "Mindenkinek szüksége van egy otthonra" - mondja Duncan, így az íróasztalán nem szabad laza papírok, hacsak jelenleg nem dolgozol rajta. Azt javasolja, hogy az asztalánál vagy az asztalánál egymásra rakható tálcák legyenek világos műanyag mappákkal a projektjeihez és mindegyikükhöz tartozó fülekhez. Emellett tartalmazhat olyan mappákat is, amelyekre szükséged van a mai napig, a holnapra és a hosszú távú projektekre.
Egy mappát is meg kell adnia a "levonásokhoz". Itt bontja a bútorok számláit, az irodai jellegű építési / tervezési / festészeti munkák számláját, az elektronikát, az elektronikus javításokat és egyéb levonható vásárlást. És hozzon létre egy újabb mappát az "otthoni kiadásokhoz", például a jelzáloggal kapcsolatos kamatokat, az ingatlanadókat, a közüzemi számlákat és a tereprendezési díjakat. (Egy pillanatra többet.)
6. Határozza meg óráját a termelékenység alapján.
Tudni fogja, hogy otthoni irodája olyan, mint a varázsa, amikor bevételei növekednek. Ennek egyik módja az, hogy ütemezze az idejét az "ami a pénzhez legközelebb van", ahogy Duncan megfogalmazza. Figyeld meg, hogy miért kapsz azonnal fizetést, majd fordítsd figyelmét olyan projektekre, amelyek valószínűleg növelni fogják a bevételeket a jövőben, mielőtt a tennivalók listájához fordulnának.
7. Ismerje meg a levonások szabályait ...
Amikor az adókötelezettségét levonja az otthoni irodákra, kétfajta költség van - közvetlen és közvetett - mondja Don Zidik, a CPA a Marcumnál, az LLP-nél. Közvetlen kiadások azok, amelyek nyomon követhetők, 100 százaléka az otthoni irodához. Ez a lista lehet irodai exkluzív bútorok, világítás, festés, elektronika stb. Közvetett kiadások viszont azok, amelyek csak részben oszthatók meg otthoni irodájukban - például közüzemi számlák, jelzálogkölcsön és ingatlanadók.
Ami az utóbbit illeti, Önnek (vagy az adóprofinak) meg kell határoznia az otthoni irodai területre vonatkozó otthoni térfogat százalékos arányát, majd ezt a közvetett kiadásokat levonja. Mindez a 8829-es adózási formanyomtatványon megy végbe. Minden olyan tevékenységért, amelyet kizárólag üzleti célokra használ fel, akkor levonhatja a teljes összeget, ha az üzleti tevékenységének több mint 50 százalékát használja, vagy ha kevesebb, mint 2500 dollárba kerül; ha több mint 2500 dollár, és kevesebb mint 50 százalékot használ az üzleti életben, akkor le kell gyengíteni. Az adózási szoftver megkérdezi, hogyan kell ezt tennie.
8. ... Vagy az egyszerű útvonalon.
Az alternatíva az, hogy az otthoni irodai adólevonás "egyszerűsített opció", amelyet néhány évvel ezelőtt hoztak létre. Ön veszi az otthoni irodája négyzetméterét, és 5-szel többszörözi (5 dolláros négyzetméterenként). Ez lehetővé teszi, hogy levonjon egy maximum 1500 dollárt (vagyis levonhatja akár 300 négyzetlábnyi otthoni irodaterületet is). Tudja, hogy a számlák nyomon követése és a bevételek és a tételes tételek lehetővé tehetik, hogy levonhassanak többet, mondja Greene-Lewis, mivel az otthoni jelzálog- és ingatlanadók magasak lehetnek, és Ön képes lesz levonni egy százalékát.
Hayden Field-szel